Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP
Au sein de la Direction des Opérations, vous serez l'assistant(e) de direction du directeur du site de Montreuil ainsi que le correspondant RH sur place.
Vos missions seront les suivantes:
Assistanat général:
- Mettre à jour l'organigramme, les flyers et l'affichage sur site
- Envoi des heures supplémentaires et suivi
- Envoi de l'absentéisme
- Traitement des factures et des demandes d'achat (outil utilisé : Baseware)
- Traitement des notes de frais et des réservations (outil utilisé : Notilus)
- Commandes de fournitures
- Classement et traitement de documents
Assistanat RH:
- Traitement des mails de la bal RH Montreuil et réponses aux collaborateurs (arrêts maladie, récupérations, suppressions et ajouts de pointages, attestations )
- Traitement des commandes de tickets restaurant
- Validation des mandats
- Missions en liens avec nos actions diversité (ateliers avec des association, réunions )
- Saisie des demandes d'autorisations de recrutement (DAR)
- Validation des contrats et factures d'intérim
- Suivi des périodes d'essai et des fins de contrats
- Gestion des stages (convention, badge, convocation, accueil )
- Suivi en lien avec l'infirmière (date de visite )
- Suivi administratif (envoi des avents, courriers )
- Réservation de salles, de convocations dans le cadre de la formation
**Profil**:
- Une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction / RH serait est requis
- Personne organisée, rigoureuse et autonome
- Maitrise du pack office
- Bonne capacité rédactionnelle et bon relationnel
Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
**Spécialisation**:
- Ressources humaines
- Assistanat/Gestion administrative
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps pleinNous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 6 jours
Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps pleinRejoignez notre centre de médecine esthétique en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance ! **Vos missions**: - Gestion de l’agenda et des rendez-vous. - Suivi administratif et organisation des dossiers patients. - Accueil des patients et coordination avec l’équipe médicale. - Soutien dans la gestion quotidienne du centre. **Profil...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 17e, France Fondation Falret - EA93 Temps plein**La Fondation FALRET** Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d'accueillir et d'accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d'une société inclusive et universellement accessible...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France DUALIS partner Temps pleinSitué dans Paris 17eme, notre client spécialisé dans l'industrie automobile recherche pour sa Direction général, un(e) Assistante de direction -Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI. Vous travaillerez aux côtés du Directeur general, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: Assistanat de direction: - Gestion de l'agenda...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 17e, France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile de France, recherche **un(e)** **assistant(e) de direction** pour son agence située à Paris 17. Véritable bras droit du Directeur d'agence, vous l'assisterez sur les missions suivantes: - Réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil physique - Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 17e, France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile de France, recherche **un(e)** **assistant(e) de direction** pour son agence située à Paris 17. Véritable bras droit du Directeur d'agence, vous l'assisterez sur les missions suivantes: - Réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil physique - Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation...
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Assistant(E) de Direction National
il y a 5 jours
Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps pleinVous jouez un rôle dans la gestion back-office et commerciale des différents points de vente. Vous travaillez et échangez au quotidien en interne avec le COO de l'entreprise ainsi qu'avec les équipes. - **VOS MISSIONS**:_ - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, convocations...) - Garantir la bonne communication...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous ! En tant que Bras Droit d’un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 heure
Paris 17e, France Focus Recrutement Temps pleinFocus Recrutement est un cabinet pluridisciplinaire regroupant plusieurs entités spécialisées par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement avec notre division Focus Comptabilité (spécialisée sur les profils en compta) une **Assistante de Direction H/F** pour le compte d’un de nos clients installé à **Paris dans le 17ème...
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Assistant(E) de Direction, Cabinet D'avocat, Paris
Il y a 7 mois
Paris 17e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Mise en œuvre de procédures de maintien des éléments et des documents ; - Organisation de la base de donnée des dossiers ; - Gestion des dépôts (RPVA) - Aides rédactionnels aux associé(e)s lors des phases de soumission ; - Gestion de la collecte de l'organisation des pièces justificatifs ; - Gestion de la planification des...
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Assistant de Direction Anglais Courant
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 17ème. Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront: - l'organisation des agendas et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
Paris 17e, France CARDINET CONDUITE Temps pleinL'assistant(e) aura un rôle clé dans l'entreprise. Il(elle) sera le garant du bon fonctionnement de l'auto-école, des moniteurs et des élèves. Il(elle) aura les missions suivantes : accueil et renseignement; contact client; organisation de planning; tâches administratives; benchmark; mailing; reporting et communication (site internet,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 17e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps pleinL'agence KADO recrute 1 assistant(e) de direction - du lundi au vendredi **1/Organiser la vie professionnelle de la Directrice Commerciale** - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice - Organiser les déplacements de la Directrice - Gérer le courrier, rédiger des courriers - Gérer les commandes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Paris 17e, France Base&Co Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en free lance, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion des opérations quotidiennes, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein**Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F**! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Elige conseil Temps pleinLe cabinet ELIGE CONSEIL, expert en recrutement de profils Middle & Top Management, recherche un Assistant de Direction (F/H) avec un niveau d'anglais courant pour assister deux associés d'une société en forte croissance basée à Paris dans le 17ème arrondissement de Paris. **Vos missions**: - Préparer et organiser les réunions, les comités de...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 17e, France CANDIDATE FIRST Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à accomplir diverses tâches de coordination et de gestion administrative, telles que: - Organiser les plannings et gérer les déplacements professionnels de l'équipe, en veillant à leur bonne organisation logistique. - Assurer la prise en charge des visiteurs, tout en...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...