Assistant de Direction Apcld

Il y a 3 mois

Arcueil, France APCLD Temps plein

Rattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de direction, communication....

PRESENTATION DU POSTE

Relations internes / externes

En interne, l’assistante de direction est en relation avec le Président, les administrateurs, la directrice, la directrice adjointe, l’ensemble de l’équipe et les bénévoles.
En externe, l’assistante de direction est en relation avec les adhérents, donateurs, abonnés, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, organismes de formation, OPCO, les prestataires et fournisseurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

Vie institutionnelle

**Organisation logistique des instances (CA / AG)**: réservation des salles, envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des hôtels et repas le cas échéant
Envoi des procès-verbaux aux membres
Mise à jour des registres
Organisation de la commission des votes et de la commission de surveillance
Participation à l’Assemblée Générale et à toute autre instance à la
demande de la direction ou de la Présidence

Gestion RH

Tenue des dossiers des salariés
Mise à jour de l’outil RH
Gestion des formalités d’embauche

**Gestion administrative des salariés**:

- Formalités d’embauche,
- Mise à jour du registre du personnel,
- Suivi des absences des salariés (maladie, congés, RTT,.....)
- Elaboration des plannings,
- Préparation et vérification de la paie
- Suivi du plan de développement des compétences
- Liens avec les services de santé au travail
- Mise à jour du DUERP
- Mise à jour et suivi du logiciel RH

Logistique

**Gestion des stocks de matériel et fournitures**:

- Identification des besoins,
- Préparation des commandes
- Suivi des livraisons et des facturations

Suivi des contrats avec les différents prestataires
Organisation logistique de réunion et réservations diverses
Organisation logistique d’évènements
Organisation des envois en nombre ou autre activités administratives
avec l’équipe de bénévoles

Informatique

Suivi des contrats de maintenance informatique,
Liens avec la société informatique et avec la société du logiciel RH/NDF
Classement des données sur le serveur informatique,
Numérisation et classement des documents importants
Mise à jour du CRM, réalisation d’export

Assistanat de Direction

Réalisation de tâches administratives à la demande de la direction, de la direction adjointe ou de la Présidence (Traitement/ envoi de courriers ou courriels, élaboration de tableaux de suivis, rédaction de
Compte-rendu, de courriers, mise à jour de données, utilisation du CRM, classement, archivage...)
Centralisation et mise à jour des procédures de travail
Suivi de dossiers spécifiques sur demande de la direction, de la Présidence, de la directrice adjointe

Comptabilité

Participe à la coordination des personnes qui interviennent sur la comptabilité : expert comptable, commissaire aux comptes, employée en comptabilité

Communication

Participation au Comité de rédaction
Relecture et mise en forme de documents
Aide logistique au service communication sur l’organisation d’évènements

ACTIVITES PONCTUELLES

Accueil

Participe à l’accueil physique et téléphonique
Enregistrement du courrier
Traitement des demandes d’ASA
Conditions

niveau Bac +3
Temps plein

EXIGENCES DU POSTE

Les savoirs

Connaissance de l’association et de ses missions,
Connaissance de l’outil informatique,
Connaissance de la gestion RH
Bon niveau rédactionnel
Connaissances juridiques RH et associatives.

Les « savoir-faire »

Capacité d’organisation et de gestion du temps et des priorités
Rigueur,
Réactivité

Les comportements professionnels

Discrétion
Respect de la confidentialité,
Être force de proposition,
Travail en équipe
Adaptation aux différents interlocuteurs.
APCLD
APCLD RECRUTE

Arcueil
niveau Bac +3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Arcueil, France DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Notre client est un groupe européen, leader dans la distribution professionnelle de produits techniques et services. Fort d'un important réseau en France et d'une expertise reconnue par l'ensemble du secteur, notre client recrute un (e) ASSISTANT (E) DIRECTION GENERALE F/H. Rattaché (e) au Directeur Général de la filiale, vos missions principales...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif des missions**: Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en...

  • Assistante de direction

    Il y a 4 mois

    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et responsabilitésLe titulaire de ce poste sera en charge de l'assistance à la direction, notamment en matière de secrétariat, de gestion des agendas, d'organisation des réunions de travail et d'accueil des visiteurs. Travaux de nomination et renouvellementIl contribuera aux travaux de nomination et renouvellement des membres des deux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Le titulaire du poste sera en charge de l'assistance administrative de la direction de la CRM CRI. Il/Elle sera responsable du secrétariat du président et du rapporteur général, y compris l'accueil téléphonique, la gestion d'agenda, l'organisation des réunions de travail et l'accueil des visiteurs. Travaux de Nomination...

  • Secrétaire Administratif de Direction

    il y a 4 semaines

    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Description des missions Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Au sein du SG et sous l'autorité de l'assistante de direction, vous serez en charge d'assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique, gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Arcueil, Île-de-France La Vie Claire Temps plein

    La Vie Claire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son magasin bio !Vous êtes passionné(e) par l'univers du commerce bio et vous souhaitez contribuer à la réussite d'une entreprise engagée ? Rejoignez notre équipe dynamique et chaleureuse !Vos missions :Participer activement à la gestion quotidienne du magasin, en assurant un suivi rigoureux...

  • Assistant de Direction Régionale

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France Groupe Atlantic Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Description du poste: **_Vous souhaitez contribuer au développement de la politique commerciale du Groupe ?_** **_Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans lequel le relationnel est indispensable ?_** **_Rigueur et organisation sont deux de vos atouts ?_** Alors, intégrez l'équipe de David en tant qu'**assistant...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Arcueil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients du secteur pharmaceutique, un Assistant(e) de Direction Commerciale. Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe de la Responsable de l'Excellence Commerciale et vos missions principales seront : Gestion des données clients (création, modification, analyse) ...

  • Assistant RH Cyberdéfense

    il y a 2 jours

    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'assistant RH Cyberdéfense est chargé de soutenir les entités d'administration centrale, la Direction générale de l'armement (DGA) et les services à compétence nationale dans le cadre de la mise en œuvre d'une filière CYBER DEFENSE au niveau du ministère des armées.Compétences requisesMaîtrise de Microsoft Word et Microsoft...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 18 heures

    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Le titulaire de ce poste sera en charge du secrétariat du président et du rapporteur général, ce qui implique l'accueil téléphonique, la gestion d'agenda, l'organisation des réunions de travail et l'accueil des visiteurs. Il contribuera également aux travaux de nomination et renouvellement des membres des deux...

  • Assistant RH Développement

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Civils de la Défense recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant RH développement. Ce poste est responsable du soutien RH des entités d'administration centrale, de la Direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale.MissionsRecrutement et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    Les missions seront **> administratives**: - paiement des prestataires, - suivi des paiements, - relances, - gestion des factures, rapprochement bancaire - classement - création de process pour simplifier le quotidien **> secretariat** - réponse aux demandes de devis - mise à jour des agenda équipe - suivi du dispatch projet événementiel interne -...

  • Directeur de DGA Centre de formation F/H

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Île-de-France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    Présentation du posteLa Direction Générale de l'Armement (DGA) recherche un Directeur de DGA Centre de formation F/H pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines de la DGA.Missions et responsabilitésMise à disposition des personnels de la DGA d'un centre de formation innovant et...

  • Attache/e de Direction Darp

    Il y a 3 mois

    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un/e ATTACHE/E DE DIRECTION...