Assistant/e de Direction

Il y a 7 mois


Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde.

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en CDI.**

Sous la responsabilité du Directeur Médical, vous êtes en charge d'assister le Directeur des Affaires Médicales et d’orchestrer toutes les activités administratives de la Direction des Affaires Médicales.

A ce titre, vos principales missions sont:

- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous aussi bien internes qu'externes
- Organiser les déplacements des collaborateurs de la Direction des Affaires Médicales
- Organiser le secrétariat, gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du Directeur des Affaires Médicales
- Transmettre et rédiger les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Mettre à jour des bases de données, organigramme, outils en lien avec les autorités (IDAHE, Transparence des liens, dossier CIR...)
- Saisir des commandes et traiter les factures
- Suivre le budget de la Direction
- Gérer et organiser le classement et l'archivage
- Relation avec les KOLs (Rédaction des contrats, suivi des actions et organisation de la logistique...)
- Organiser et gérer les réunions de la DAM, rédiger les comptes-rendus
- Gérer les obligations et les outils spécifiques à la Loi anti cadeau et à la Transparence des liens financiers (IDAHE,...)

**Profil recherché**:

- De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années au sein d’une Direction
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
- Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités d'expression écrite et orale
- Votre sens de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie
- Vous parlez anglais couramment
- La maitrise de SAP serait un plus

Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs, présente dans plus de 100 pays ?

Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

Notre entreprise est engagée dans une politique de diversité, d’inclusion et de mixité au sein de ses équipes, cette offre est ouverte à toutes et à tous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94110 Arcueil)



  • Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...


  • Arcueil, France DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Notre client est un groupe européen, leader dans la distribution professionnelle de produits techniques et services. Fort d'un important réseau en France et d'une expertise reconnue par l'ensemble du secteur, notre client recrute un (e) ASSISTANT (E) DIRECTION GENERALE F/H. Rattaché (e) au Directeur Général de la filiale, vos missions principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe spécialisé dans les solutions de confort thermique. Le siège commercial est situé à Arcueil.** **Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif des missions**: Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...


  • Arcueil, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Cèdre » situé à Arcueil, établissement associatif à but non lucratif, recherche son/sa futur(e) collègue Assistante de Direcion pour compléter son équipe pluridisciplinaire. **Nous rejoindre c’est la promesse**: - De contribuer au prendre soin des résidents dans une dynamique bienveillante - De...


  • Arcueil, France EHPAD La Maison du Grand Cèdre Temps plein

    L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Cèdre » situé à Arcueil, établissement associatif à but non lucratif, recherche son/sa futur(e) collègue **Assistante de Direcion **pour compléter son équipe pluridisciplinaire. **Nous rejoindre c’est la promesse**: - De contribuer au prendre soin des résidents dans une dynamique bienveillante - De...


  • Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...


  • Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES...


  • Arcueil, France APCLD Temps plein

    Rattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de...


  • Arcueil, France Groupe Atlantic Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Description du poste: **_Vous souhaitez contribuer au développement de la politique commerciale du Groupe ?_** **_Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans lequel le relationnel est indispensable ?_** **_Rigueur et organisation sont deux de vos atouts ?_** Alors, intégrez l'équipe de David en tant qu'**assistant...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 7 mois


    Arcueil, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, est une coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs. L'agence Orpi Arcueil présente depuis 20 ans à Arcueil se développe et recrute une assistante ou un assistant pour accompagner ce développement. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe spécialisé dans les solutions de confort thermique. Le siège commercial est situé à Arcueil.** **Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant commercial H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France Adef Résidences Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.** Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...


  • Arcueil, France BL MEDICAL Temps plein

    Description du poste Société de Prestations Médicales à domicile recherche pour son pôle commercial **un(e) assistant(e) conseil en matériel médical.** Vous êtes naturellement attiré(e) par l'environnement médico-social Profils métiers reconnus : préparateur en pharmacie, ergothérapeute, infirmier (...) Vous pouvez être débutant et ne pas...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Arcueil, France SGDF Temps plein

    L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes H/F, en CDI. Rattaché(e) à la Responsable de la Boutique des Scouts et Guides de...


  • Arcueil, France La Compagnie Temps plein

    **L'entreprise** La Compagnie est la compagnie aérienne régulière française qui réinvente la Classe Affaires en une expérience unique et à taille humaine, entre Paris et New York, Milan et New-York et Nice et New York. A bord, les passagers profitent du confort de 76 sièges-lits qui s’inclinent en lits parfaitement plats, d’un système de...


  • Arcueil, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, est une coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs. L'agence Orpi Arcueil présente depuis 20 ans à Arcueil se développe dans la gestion de copropriété et recrute une assistante ou un assistant pour accompagner ce développement. Et si...