Assistant/e de Direction

il y a 1 semaine


Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde.

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en CDI.**

Sous la responsabilité du Directeur Médical, vous êtes en charge d'assister le Directeur des Affaires Médicales et d’orchestrer toutes les activités administratives de la Direction des Affaires Médicales.

A ce titre, vos principales missions sont:

- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous aussi bien internes qu'externes
- Organiser les déplacements des collaborateurs de la Direction des Affaires Médicales
- Organiser le secrétariat, gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du Directeur des Affaires Médicales
- Transmettre et rédiger les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Mettre à jour des bases de données, organigramme, outils en lien avec les autorités (IDAHE, Transparence des liens, dossier CIR...)
- Saisir des commandes et traiter les factures
- Suivre le budget de la Direction
- Gérer et organiser le classement et l'archivage
- Relation avec les KOLs (Rédaction des contrats, suivi des actions et organisation de la logistique...)
- Organiser et gérer les réunions de la DAM, rédiger les comptes-rendus
- Gérer les obligations et les outils spécifiques à la Loi anti cadeau et à la Transparence des liens financiers (IDAHE,...)

**Profil recherché**:

- De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années au sein d’une Direction
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
- Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités d'expression écrite et orale
- Votre sens de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie
- Vous parlez anglais couramment
- La maitrise de SAP serait un plus

Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs, présente dans plus de 100 pays ?

Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

Notre entreprise est engagée dans une politique de diversité, d’inclusion et de mixité au sein de ses équipes, cette offre est ouverte à toutes et à tous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94110 Arcueil)



  • Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Arcueil, Île-de-France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l'innovation et la technologie pour l'amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde.Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...


  • Arcueil, France DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Notre client est un groupe européen, leader dans la distribution professionnelle de produits techniques et services. Fort d'un important réseau en France et d'une expertise reconnue par l'ensemble du secteur, notre client recrute un (e) ASSISTANT (E) DIRECTION GENERALE F/H. Rattaché (e) au Directeur Général de la filiale, vos missions principales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France Laboratoires Pred Temps plein

    **Les Laboratoires PRED** sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires, nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables, et des formations de qualité pour la pratique quotidienne. Nous...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour améliorer le traitement des maladies du quotidien qui empoisonnent la vie de millions de personnes dans le monde. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche **un/e...


  • Arcueil, France ADH CONSEIL Temps plein

    Groupe industriel Français (4 sites industriels, présent dans 100 pays), intervenant dans le domaine du médicament et du dispositif médical, notre client recherche un/e ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Véritable pilier de l'organisation et du suivi des projets, vous assisterez le directeur général et le président autour de trois volets: -...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif des missions**: Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...


  • Arcueil, Île-de-France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous**Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...


  • Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...


  • Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France Qovoltis Temps plein

    Startup innovante dans un marché en pleine croissance, Qovoltis est un fournisseur de service de recharge pour les véhicules électriques. Nous concevons, fournissons et installons des bornes de recharge et offrons un service de recharge intelligent permettant à nos clients de préserver leur installation électrique et d’optimiser leur recharge de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Arcueil, Île-de-France Superplanner Temps plein

    Les missions seront**> administratives**:- paiement des prestataires,- suivi des paiements,- relances,- gestion des factures, rapprochement bancaire- classement- création de process pour simplifier le quotidien**> secretariat**- réponse aux demandes de devis- mise à jour des agenda équipe- suivi du dispatch projet événementiel interne- prise de...


  • Arcueil, France APCLD Temps plein

    Rattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de...

  • Assistant de Direction Apcld

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France APCLD Temps plein

    Rattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de...


  • Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un/e ATTACHE/E DE DIRECTION...


  • Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un/e ATTACHE/E DE DIRECTION...