Assistant Administratif Parcours Des Masters Santé

il y a 3 semaines


Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité de la Responsable du bureau coordination de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) pour 40% de gérer l'organisation d'une partie des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires de scolarité. De plus, pour 60%, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.

**Activités principales de l'agent**:

- En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires scolarité, gérer les parcours de master Prevention Global Health pour le SEIS et les DIU Sexologie et Transidentité pour le laboratoire
- Produire des documents pour l'enseignement
- Assurer la logistique des cours
- Assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité et les services de gestion (FOCAL)
- Réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles
- Organiser les examens
- Mise en ligne des cours sur la plateforme Moodle
- Gérer la consommation du budget pédagogique de la mention Master Santé Publique
- Assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire
- Assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnnement
- Assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Gavel/ Apogée/ADE

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Spécialité/domaine (facultatif) **:Scolarité

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel), Technique de rédaction de mails
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
- Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
- Savoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolarité

**Connaissances**:

- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques
- La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus

**Savoir être**:

- Gestion du stress
- Réactivité,
- Loyauté et diplomatie
- Autonomie
- Perspicacité et discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



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    **Société**: L'ARS recrute ! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des...

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    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

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  • Paris 8e, France MONCEAU PATRIMOINE Temps plein

    En quelques mots, **Monceau Patrimoine** c'est: **Un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine** spécialisé dans les domaines de la santé, de la prévoyance, de l'épargne, de l'investissement et de la défiscalisation immobilière. Nous offrons une expertise sociale, fiscale et patrimoniale à notre clientèle privée pour les accompagner dans leurs...


  • Lyon, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie, avec trois missions principales : « Guérir » (recherche et développement de thérapies innovantes pour les maladies rares), « aider » les malades et leurs familles (accompagnement, innovation sociale, citoyenneté, défense des droits et...


  • Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 15 Avril 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Qualité / Gestion Des Risques **Établissement**: Clinique La Parisière **Localisation**: Bourg De Péage (Drôme) **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...


  • Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 15 Avril 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Qualité / Gestion Des Risques **Établissement**: Clinique La Parisière **Localisation**: Bourg De Péage (Drôme) **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De La Sauvegarde **Localisation**: Lyon **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l’Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d’un...


  • Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 20 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De La Sauvegarde **Localisation**: Lyon **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l’Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d’un...


  • Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 21 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De La Sauvegarde **Localisation**: Lyon **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l’Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d’un...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    Le FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI recrute **ASSISTANT SOCIAL H/F CDI - Temps plein** Lit Halte Soins Santé - Halte Soins Santé de Jour Centre Gabriel Rosset - Lyon 07 Vous souhaitez vous investir auprès des publics en grandes précarité, rejoignez-nous en intégrant notre nouveau dispositif de Lits Halte Soins Santé et notre LHSS de Jour. Au sein d'un...


  • Paris 8e, France ALOGIA Temps plein

    Poste : Stagiaire Assistant Administratif Lieu : Paris 8ème L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans l’Habitat pour...


  • Paris 8e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein

    La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais, recherche pour le pôle administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier: **Une assistante / Un assistant de gestion administrative en CDD pour une durée de 18 mois** **Le pôle administratif** est en charge de la synthèse des données administratifs, économiques et des risques du projet du...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Le service des Ressources Humaines...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon 8e, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Reconnue d'utilité publique, la Fondation ARHM intervient dans les domaines de la santé mentale et du handicap. La complémentarité de ses activités (prévention, recherche, soin et insertion) vise à améliorer le parcours et la qualité de vie des personnes accompagnées, sur la Métropole de Lyon, le département du Rhône et le sud...