Administrative Assistant

Il y a 5 mois

Paris, France Anaplan Temps plein

Anaplan. As the engine behind back-office system connectivity, you might not recognize our name, but our customers rank among the who's who in the Fortune 50. Coca-Cola, LinkedIn, Adobe, and Bayer are just a few of the 2,000+ companies that rely on our best-in-class platform and its native AI capabilities to see, plan, and lead their businesses. By dynamically connecting financial, strategic, and operational plans in real-time, companies trust Anaplan to give them the power to anticipate change, address complexity, deliver operational insights, increase profits, and stay ahead of their competition.

What unites Anaplanners across teams and geographies is our commitment to our customers' success and our collective motivation to achieve ambitious goals. We champion diversity of thought and ideas, and we behave like leaders irrespective of title. When you work for us, you'll be part of a winning culture that's dedicated to creating opportunities for our customers, partners, and employees. We hope you'll join us. Let's create something incredible together

**Your Impact**:
We seek an Administrative Assistant to work in partnership with our Executive Assistant in our Paris office. PLEASE NOTE that we are looking for someone to start immediately. Supporting our busy Go To Market team, you will:

- Provide comprehensive administrative support to 3 Regional VPs and their team, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Handle communication and correspondence with discretion and professionalism, ensuring information is shared timely and accurately.
- Assist in the preparation and editing of reports, presentations, and other documents.
- Manage and maintain files and databases, ensuring information is up-to-date and easily accessible.
- Support the team with project management and execution, tracking progress, and ensuring deadlines are met.
- Perform additional administrative tasks as required, demonstrating flexibility and a proactive approach.

**Your Qualifications**:

- Proven experience as an administrative assistant or in a similar role, preferably in a fast-paced setting.
- Strong organizational and time management skills, with a proven ability to prioritize tasks and manage workload efficiently.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with an emphasis on clear and professional correspondence.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and experience with virtual meeting technologies (Zoom, Teams, etc.).
- Proficiency in Mac environment.
- Fluent in French, and English (and any other European languages would be a plus but not mandatory).
- Ability to participate in hybrid environment with 2 days per week in the office once office is officially open.
- Ability to work independently with mínimal supervision, demonstrating initiative and problem-solving skills.
- Discretion and confidentiality are paramount, given the nature of the work and the information handled.

We are accepting CVs written in English only.

**Our Commitment to Diversity and Inclusion**

Build your job in a place that thrives on diversity, inclusion, and belonging. We believe in maintaining a hiring and working experience in which all people are respected and valued, regardless of gender identity or expression, sexual orientation, religion, ethnicity, age, neurodiversity, disability status, citizenship, or any other aspect which makes people unique. We hire you for who you are, and we want you to bring your true self to work every day

**Fraud Recruitment Disclaimer**:
Anaplan does not:

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    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

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    il y a 7 jours

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    il y a 1 semaine

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