Emplois actuels liés à Ou Un Assistant de Direction - Colmar - Collectivité européenne d'Alsace

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower COLMAR CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, **un Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Vos missions: - Effectuer des tâches administratives - Gestion des mails / couriers / appels - Gérer les rendez-vous de la direction - Mettre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Pôle Habitat Colmar - Centre Alsace Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION F/H** **Description du poste** **Et si on travaillait ensemble ?** Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 130 collaborateurs...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    Il y a 3 mois

    Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Colmar, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre un poste polyvalent et dynamique. Notre client, spécialisé dans son domaine, est à la recherche d’un Assistant de Direction en CDI à Colmar pour une longue mission de travail temporaire. Votre mission est de gérer l’assistanat de la Direction Générale de l’entreprise. Vous gérez l’accueil physique et téléphonique, ainsi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant de Direction/comptabilité

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 16 heures

    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de directionContexteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe dans le secteur du commerce.MissionsRelation fournisseursAccueil clientèleRelation clientGestion des événementsCompétences requisesBonne présentationEtre à l'aise avec l'administratif, mais également au contact de la clientèlePassionné(e)...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Wolf Intérim Temps plein

    Colmar, France de 12EUR à 16EUR par HEURE + 13 ème mois - Pour notre client, un cabinet d’avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge : - Saisir les mémoires-courriers dictés par l’avocat, - Noter toutes les dates d’audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein

    **Qu'allez-vous faire chez nous ?**: Au sein de la Direction Commerciale, au sein du service en charge des formations, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de manager. Pour cela, vous participerez à la vie quotidienne du service en secondant les assistantes du service. Vous serez amené à: - Saisir et suivre les formations internes en...

  • Assistant de Direction Technique

    Il y a 4 mois

    Colmar, France Activrh Temps plein

    **L'entreprise**: Activ/rh recrute pour son client, entreprise colmarienne spécialisée dans le domaine des travaux publics et de la déconstruction, un Assistant de direction technique H/F. **Le poste**: Vous êtes rattaché(e) au responsable technique et vos principales missions sont les suivantes: - gestion du standard, frappe de documents, mis à jour...

  • Assistant de Direction/juridique/comptabilité

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Colmar, France ARSEA - CAMSP et IME-SESSAD Pays de Colmar Temps plein

    Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ? Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR ! Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace. A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Domaine d'activité : Secteur d'activité : Évènementiel Type de contrat : Alternance Localisation : Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre recherche pour un de ses partenaires, Tunon, est actuellement à la recherche d'un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Domaine d'activité : Secteur d'activité : Évènementiel Type de contrat : Alternance Localisation : Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre recherche pour un de ses partenaires, Tunon, est actuellement en train de recruter un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en...

  • Ou Un Directeur Adjoint de La Direction de L'aide

    il y a 10 heures

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

Ou Un Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité Européenne d'Alsace pour apporter les moyens humains, matériels, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d’assurer la gestion des biens immobiliers de la Collectivité.

Elle propose à la Direction Générale et aux élus des évolutions des politiques patrimoniales à partir de l’inventaire des biens et de leur usage. Elle réalise la programmation et la mise en œuvre des projets de construction et d’aménagement.

Elle a également pour vocation de mettre à disposition de l’administration les moyens nécessaires à son fonctionnement dans les domaines de l’accueil, de l’imprimerie, des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, du nettoyage et de la maintenance des bâtiments départementaux.

**Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous êtes en charge de**:

- Soutenir l'Assistante de direction en résidence administrative à Strasbourg, assister le Directeur et ses Adjoints
- Participer au processus d'inscription des rapports et délibération en utilisant les outils et internes
- Anticiper les échéances administratives
- Garantir le respect des procédures internes à la CeA et à la DIMG
- Assurer le secrétariat des services de la DIMG au sein de l'équipe
- Coordonner la collecte des documents nécessaires aux subventions financières et en assurer les saisies
- Piloter des dossiers et démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la DIMG

Fonction

**A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**:
**1) Secrétariat et accueil de la Direction**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction
- Filtrer les appels et assurer le relais auprès des services compétents
- Rédiger des courriers et procéder à l'envoi et au suivi
- Etablir et suivre des demandes d'interventions ou travaux sous Active 3D
- Organiser les réunions pour la direction et les services, notamment les réunions auxquelles participent les élus
- Veiller, en binôme avec l'assistante de direction en résidence administrative à Strasbourg, au suivi des congés et absences des agents de la DIMG et notamment des secrétaires afin d'assurer une continuité de service

**2) Assistanat**:

- Sur leur demande, assister le directeur et ses adjoints dans le suivi de dossiers transversaux
- Assurer le suivi et la gestion de certains dossiers de la Direction et des services
- Gérer l'agenda du directeur et de ses adjoints
- Anticiper et organiser les déplacements du directeur
- Rédiger et diffuser des informations pour le compte de la Direction
- Participer aux réunions de Direction et rédiger les comptes rendus
- Gérer les courriers entrant et sortant de la Direction
- Préparer, mettre en forme les courriers et notes de la Direction : enregistrement, suivi du processus de validation et de signature (elise, Cortex, iparapheur, sharpoint...)
- Participer à la formalisation des rapports dans le logiciel CeActs : préparation des rapports, suivi des modifications en respectant les étapes de validation
- Favoriser la transmission d'informations au sein de la Direction

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC/BAC+2 secrétariat de Direction et avez une expérience réussie dans des fonctions similaires.

**SAVOIR**:

- Connaissance des politiques et de l'organisation de la collectivité
- Connaissance des circuits et des procédures de la collectivité

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à réagir en situation d'urgence et à résoudre les problèmes
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des techniques de communication interne et externe (accueil)
- Capacité à rédiger des courriers ou des comptes-rendus
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)

**SAVOIR ÊTRE**:

- Engagement
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe

Statut et particularités liées au poste

Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD)

Cadre d'emploi de recrutement : Rédacteur territorial

Résidence administrative située à Colmar (100 avenue d'Alsace)

Poste à temps complet (40h semaine)

RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle.

23/01/2023