Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ?
Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR
Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace.
A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5 sites (Site Catherinettes, site Artisans, SESSAD, dispositif d’autorégulation et UEMA). 130 professionnels (éducateurs, thérapeutes, enseignants, personnels administratifs, personnels des services généraux, équipe de direction) accompagnent environ 220 enfants et jeunes (jusqu’à 25 ans) présentant une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre autistique.
L’IME SESSAD du Pays de Colmar vise à la réalisation pour chacun des jeunes, d’un projet personnalisé en adéquation avec ses possibilités, ses compétences, ses envies, et en étroits liens avec ses proches et les professionnels qui l’accompagnent à l’extérieur.
Enfin l’IME-SESSAD Pays de Colmar et le CAMSP de Colmar bénéficient d’une direction commune.
**Nous recherchons un/une secrétaire de direction, de profil assistant manager**
**Vous serez chargé de missions transversales pour l’ensemble des sites, **sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et de gestion en rejoignant une équipe de 4 personnes (3.5 ETP)
**Diplôme Niveau III assistant de direction, assistant manager**
Très bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Capacité de synthèse - connaitre les techniques de prise de notes rapide.
Maitrise de l’outil informatique, logiciels bureautiques et des NTIC
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente en assurant un reporting à sa hiérarchie
Organisation, méthode et rigueur (attachement prononcé pour la qualité de l’accompagnement et engagé dans une démarche d’amélioration continue)
Esprit d’initiative, force de propositions, autonomie
Capacités relationnelles et sens de la diplomatie
Capacité d’adaptation et réactivité
Goût pour le travail en équipe
**Missions**:
**Communication**:
- Mise à jour du site internet en lien avec le Responsable Accompagnement Qualité et le service communication de la Direction Générale
- Gestion des différents documents de communication (recueils, plaquettes ) de la modification / mise à jour, à l’édition : en lien avec le RAQ et l’ensemble des professionnels
- Soutien dans la mise en forme et la rédaction de dossiers divers. (Appel à projet )
- Rédaction et diffusion d’informations, notes, compte-rendu aux salariés et aux familles en lien avec le Directeur
**Secrétariat direction**:
- Mise à jour de tableaux de bord en lien avec les secrétariats de tous les sites, notamment dans le cadre du suivi de l’activité, des Comités de Direction hebdomadaires
- Revue d’agenda - Outlook
- Rédaction et mise en forme de notes, compte rendus en lien avec l’équipe de direction (5 Cadres intermédiaires, Responsable Administrative et de Gestion, Responsable Accompagnement Qualité, Directeur)
**Evènementiel**:
- Gestion des évènements festifs (organisation, invitations,) en lien avec les partenaires et fournisseurs (devis, suivi,)
**Gestion du parc informatique**
- Mise à jour de l’inventaire en temps réel en lien avec les cadres intermédiaires de chaque site
- Suivi des incidents informatiques, ressource informatique pour les professionnels
**Les avantages du poste**:
- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- CCN66
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Mutuelle employeur
- Une demie journée off par semaine (sauf vendredi après-midi)
- Véhicule de service pour les déplacements inter sites
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.
**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
- Le poste est basé sur le site des Catherinettes 27 Rue Golbéry - 68000 COLMAR avec déplacement possible sur les sites des
- Site Artisans : 4 Rue des Artisans - 68000 COLMAR
- Site SESSAD et CAMSP : 140 Rue du Logelbach - 68000 COLMAR
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire (F/H) a La Direction de La Coordination
il y a 2 semaines
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Colmar, France Samsic Emploi - Colmar Temps pleinNous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans la chauffage & sanitaire, **un SECRETAIRE DE DIRECTION h/f** sur ROUFFACH **Vos missions**: Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses...
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Secrétaire Médicale en Ophtalmologie
il y a 2 semaines
Colmar, France centre d'ophtalmologie de colmar Temps pleinLe centre d'ophtalmologie de Colmar recherche une secrétaire médicale pour l'accueil des patients au cabinet, l'encaissement et la gestion du planning des médecins. L'équipe se compose de trois secrétaires médicales, quatre infirmières et une orthoptiste. Nous travaillons actuellement avec deux médecins chirurgicaux. Diplôme de secrétaire...
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Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Colmar, France Adsearch Temps plein**Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Colmar - 25 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif**. **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F)**, basé à Colmar. **VOS MISSIONS**: Accueil physique et téléphonique. Gestion administrative du cabinet. Rédaction dactes de...
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Secrétaire Général
Il y a 4 mois
Colmar, France APECITA ALSACE Temps pleinCDI - Colmar (68) - Publiée le 05/09/2024**Description du poste** **Administration / Finance/ RH** **Direction** **Opportunité Exclusive chez Activ/rh**: **Secrétaire Général H/F** **Missions**: En tant que Secrétaire général H/F au sein de l’Association des Viticulteurs d’Alsace (AVA), vous serez un acteur clé, travaillant en étroite...
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Sécrétaire Comptable Et Administrative
Il y a 4 mois
Colmar, France France Literie Temps plein**Description du poste***:CDI plein temps à pourvoir immédiatement** **Lieu de travail : Colmar (68)** France Literie est un réseau national de magasins de literie qui se développe sur le créneau des spécialistes moyen / haut de gamme. Forte de plus de 100 points de vente, l’enseigne poursuit son développement grâce à une dynamique exclusive et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Colmar, France Conseil Départemental de l'Ordre des chirurgiens Dentistes du Haut-Rhin Temps pleinLe Conseil de l’Ordre des Chirurgiens-Dentistes du Haut-Rhin recrute en CDI pour son bureau à Colmar Secrétaire administrative, dynamique et autonome (H / F) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) Des connaissances juridiques et du monde médical seraient un atout supplémentaire Poste à pourvoir rapidement Adresser CV et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps pleinEntreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...
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Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Colmar, France Calculus International Temps plein**Description de l'entreprise** CALCULUS INTERNATIONAL** fait aujourd’hui partie des acteurs actifs et dynamiques de la région Alsace. Grâce à une équipe de plus de **100 collaborateurs** impliqués et pluridisciplinaires, répartis sur 5 sites, **nous accompagnons et conseillons nos clients sur divers domaines**: - Expertise comptable - Fiscalité -...
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Gestionnaire de L’activité Libérale Et Des
il y a 2 semaines
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Responsable Des Secrétariats Médicaux
Il y a 2 mois
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein**À propos de Hôpitaux Civils de Colmar**: Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales,...
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Ou Un Cadre de Santé Coordinateur de L’offre de
Il y a 6 mois
Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions **La Direction de la Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**: - De protection Maternelle et Infantile. Promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - De...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Agent Polyvalent de Restauration Au Conditionnement
il y a 2 semaines
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif
Il y a 7 mois
Colmar, France France Literie Expansion Temps plein**L'entreprise** France Literie est un réseau national de magasins de literie qui se développe sur le créneau des spécialistes moyen / haut de gamme. Forte de plus de 100 points de vente, l’enseigne poursuit son développement grâce à une dynamique exclusive et un concept différenciant, reconnus sur le marché. Pour accompagner notre croissance,...
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Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Colmar, France Adsearch Temps plein**Assistant(e) Juridique (H/F) - CDI - Colmar - 24 000 € / 30 000 € brut annuel - Gestion administrative, Accueil** Adsearch recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) pour intégrer en CDI un cabinet d’avocats situé à Colmar. **VOS RESPONSABILITÉS**: - Assurer laccueil tant physique que téléphonique, offrant une expérience client...
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Assistant Achats
il y a 2 semaines
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Agent D'entretien Ménage
il y a 2 semaines
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Brancardier (F/H)
Il y a 7 mois
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...
