Stage Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Paris, France Artem 5 Temps plein

ARTEM5 est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux.

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

**Vos missions principales seront**:

- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stage avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Etudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google documents équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

**Ces qualités sont aussi demandées**:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

**Précisions concernant la durée et la période**

Le stage de 2 mois commence dès que possible. Possibilité de faire un stage supérieur à 2 mois.

Horaire de 10h à 18h, plusieurs journées en home office, horaire décalé de 14h à 22h, une fois par semaine.

**Description de l'expérience recherchée**
Une première expérience serait un plus.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : Jusqu'à 670,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Hybrid remote (Paris (75))



  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant(e) de direction F-H **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATStage - Assistant(e) de direction F-H - Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France RDG AGENCE DESIGN Temps plein

    Assistante de direction / rédaction devis / commandes / chantiers Type d'emploi : Stage Salaire : 660,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)


  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


  • Paris, France Nexity_Campagne de Stage Temps plein

    **Description de l'entreprise** Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...

  • Stage Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France Ephemera Temps plein

    PARIS Stage ou alternance : Assistant(e) de direction Ephemeragroup c’est l’histoire d’un groupe créé en Février 2020 et spécialisé dans la création de restaurants immersifs. Notre but est de proposer une expérience complète (vidéo projecteur en 4K, déco de folie et une carte à tomber par terre) qui s’inspire d’univers variés. Notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 2e, France Better World Fund Temps plein

    **Fiche de Poste : Stagiaire Assistant de Direction** **Better World Fund **(Fonds de dotation Better World) **Description du Poste**: Better World Fund recherche un stagiaire Assistant de Direction pour accompagner le président de la fondation dans ses responsabilités administratives et organisationnelles. Ce stage offre une opportunité unique de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France Better World Fund Temps plein

    **Fiche de Poste : Stagiaire Assistant de Direction** **Better World Fund **(Fonds de dotation Better World) **Description du Poste**: Better World Fund recherche un stagiaire Assistant de Direction pour accompagner le président de la fondation dans ses responsabilités administratives et organisationnelles. Ce stage offre une opportunité unique de...


  • Paris 16e, France Organisation NDRH Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...

  • Assistant(E) à La Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Kiddobee Temps plein

    **Job Description: Assistant to the Director (Internship)** **Contract Type**: Internship (up to 2 months, unpaid) **Location**: Remote, with occasional in-person meetings in Paris (1-2 times per week, optional) **Duration**: Full-time **Experience Level**: Entry-level **Position Overview** As an Assistant to the Director at Kiddobee, you will play a...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France SECAFI Expertise Temps plein

    Nous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...


  • Paris, France Dokhan Luxury Hotels Temps plein

    Le groupe Dokhan Luxury Hotels s'est implanté au sein des plus beaux quartiers de Paris, permettant à sa clientèle de vivre une expérience unique où se mêlent l'amour de l'art, l'authenticité et un service d'excellence. Du fait de son investissement, le groupe est à la tête de 9 établissements étoilés. Il s'étend peu à peu au-delà de la...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France BSA PARTNERS Temps plein

    Offre de Stage : Stagiaire Assistant(e) de Direction Lieu : BSA PARTNERS, 55 Boulevard du Colonel Fabien, Ivry sur seine, Durée : Stage de 2 mois (A partir de Janvier / février 2025) Description de l'entreprise : BSA accompagne son réseau de prestataires dans leur développement en favorisant, via plusieurs canaux, une augmentation significative...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France BSA PARTNERS Temps plein

    Offre de Stage : Stagiaire Assistant(e) de DirectionLieu : BSA PARTNERS, 55 Boulevard du Colonel Fabien, Ivry sur seine, Durée : Stage de 2 mois (A partir de Janvier / février 2025)Description de l'entreprise : BSA accompagne son réseau de prestataires dans leur développement en favorisant, via plusieurscanaux, une augmentation significative de leur...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France BSA PARTNERS Temps plein

    Offre de Stage : Stagiaire Assistant(e) de Direction Lieu : BSA PARTNERS, 55 Boulevard du Colonel Fabien, Ivry sur seine, Durée : Stage de 2 mois (A partir de Janvier / février 2025) Description de l'entreprise : BSA accompagne son réseau de prestataires dans leur développement en favorisant, via plusieurs canaux, une augmentation significative...