Stage Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

**PRÉSENTATION**:
Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité

des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de

résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de

leur projet de vie, tout ceci malgré un environnement et un contexte socio-économique

difficile.

À cet effet, dans le cadre de notre engagement en matière d’égalité des chances, nous

recrutons pour notre partenaire COTY, l’un des plus grands noms dans le secteur du luxe et

de la beauté, avec un portefeuille emblématique de marques de parfums, de cosmétiques

colorés et de soins de la peau et du corps. Ils sont leaders mondiaux des parfums et numéro

trois des cosmétiques colorés. Les produits de cette enseigne sont vendus dans plus de 150

pays à travers le monde. Ils s’engagent dans diverses causes sociales et cherchent à minimiser

leur impact sur l’environnement.

**RESPONSABILITÉS**:
En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous aurez en charge différentes missions liées à la gestion de 2 Vice-Présidents et de leurs équipes respectives.

Les tâches sont variées et vous permettront de travailler sur différents sujets en collaboration

avec l’assistant(e) de Direction en charge des 2 départements (Département Retail

Expérience et département Studio Olfactif).
- **Votre objectif principal**:_
- Organiser les agendas et s’assurer tout au long de la journée de régler les conflits d’agenda au mieux et vérifier que tous les changements intervenants dans les agendas soient revus
- Préparer les meetings en présentiel (salles, café, besoins IT....).
- Répondre aux différentes demandes des équipes pour tout besoin (fournitures, conseils process internes, aide aux différents outils internes...) et gérer les arrivées dans l’équipe
- Gérer les commandes diverses (commandes produits, fournitures de bureaux, mouillettes...)
- Gérer les différents voyages et notes de frais des 2 Vice-Présidents (réservations, suivi des justificatifs et factures et établissement des notes de frais)
- Participer au suivi d’une partie des budgets.

L'équipe se compose d’environ 70 personnes pour l’équipe Retail Experience et 7 personnes

pour le Studio Olfactif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs assistant(e)s

des départements Marketings pour l’organisation de certaines réunions.

Au sein de l’équipe Retail Expérience, vous serez en contact avec des collègues de différentes

nationalités pour des échanges en anglais et/ou en français.

Nous recherchons une personne qui aime passer d’une tâche à une autre, flexible, réactive et

avec de la rigueur. Sens des priorités et organisé(e) sont des qualités nécessaires pour les

différentes missions qui sont proposées.

En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction chez COTY, vous travaillerez dans un

environnement international, diversifié et en constante évolution où l’anglais est nécessaire

tant à l’écrit qu’à l’oral.

**AVANTAGES**
- Tickets-restaurants / accès au restaurant d’entreprise
- Remboursement de 50 % des frais de transports
- Accès à la boutique COTY avec des tarifs préférentiels sur les produits COTY
- Accès à la salle de sport et aux cours collectifs

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 400,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



  • Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Meliá Vendôme, hôtel boutique 4* situé en plein cœur de Paris, en tant que Stage Assistant(e) de Direction H/F. Vous accompagnez la Direction dans ses divers projets et missions (administratives et opérationnelles).Vous êtes chargé(e) de veiller à l'application des standards de qualité et de l'expérience...


  • Paris 4e, France Ethik Investment Temps plein

    DANS LE NOIR ? et LE CHÂTEAU DE TURENNE Proposent un stage insolite ! 3 mois ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION DE PROJET Restaurant Dans le Noir ? Paris 3 mois ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION DE PROJET Château de Turenne - Corrèze En plein essor, le groupe Ethik Investment a développé depuis près de 20 ans le concept Dans le Noir ?...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Stage - Assistant(e) Chef de Projet CRM Développer ses compétences en tant que stagiaire Projet CRM auprès de notre équipe de Chef de Projet Global CRM. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM sera chargée de l'assistance de notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous...


  • Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci...


  • Paris, Île-de-France LVMH Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe Dior Learning Lab en tant qu'assistant de direction de stage. Votre rôle consiste à accompagner les formateurs et les intervenants externes dans la gestion des formations.Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des espaces de formation, de la coordination des projets et de la gestion administrative...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris 8e, France FEES Temps plein

    Holding dans le secteur juridique de la propriété intellectuelle opérant à l’international nous accompagnons tout type de clients (du créateur au grand groupe) pour analyser, protéger, valoriser, et optimiser leurs actifs immatériels : marques, noms de domaine, droits d’auteur, données personnelles, concepts, savoir-faire. Notre expertise...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris, France P4W Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. **Responsabilités**: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...


  • Paris, France P4W Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...


  • Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...


  • Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...


  • Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...


  • Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Artem 5 Temps plein

    ARTEM5 est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux. **Description du poste** L'Assistant(e) de...