Assistant-e Administratif-tive en Formation

il y a 1 semaine


Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

**À propos de nous**:
Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus de 2.300 élèves tous statuts confondus et propose plus de 20 parcours de spécialité.

**Mission**:
**Contexte et description du poste**:
Le service formation continue et apprentissage élabore, met en œuvre et assure le suivi des activités de formation à destination des publics adultes en reprise d’études, salariés et demandeurs d’emploi au sein de Sciences Po Bordeaux et à destination des étudiants en contrats d’apprentissage.

Rattâché.e au Directeur de la Formation Continue et de l’apprentissage vous serez intégré.e au sein d’une équipe constituée d’une cadre, de deux assistantes formation et d’un directeur.

Vous serez en charge de réaliser les missions suivantes:

- Participer à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer l’organisation et la mise en œuvre logistique des actions de formation : enregistrement des emplois du temps, réservation des salles et repas, organisation des pauses café et moments conviviaux, communication des convocations et informations diverses aux apprenants
- Gérer l’organisation et le suivi administratif des missions des intervenants et enseignants : déplacements, hébergements, remboursement des frais
- Gérer les feuilles d’émargement et produire les attestations de présence nécessaires aux déclarations financières
- Gérer les procédures RH de recrutement et mandatement des vacataires et enseignants
- Appuyer le suivi comptable et financier des formations continues en lien avec la chargée de gestion et l’assistante formation gérant les formations : mise à jour des tableaux financiers, aide à la facturation
- Aider le directeur et le service dans l’enregistrement régulier des données nécessaires à la production du Bilan pédagogique et financier et des différentes déclarations réglementaires

**Profil**:

- Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste administratif, une connaissance du secteur de la formation tout au long de la vie est souhaitée
- Vous possédez un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent (DUT, BTS ) dans le domaine du secrétariat comptabilité/finance ou dans le domaine de la gestion de formation
- Vous avez une maîtrise parfaite des outils de bureautique (Excel en particulier) et une maîtrise souhaitée des logiciels de gestion universitaires (Hyperplanning, Néo, sphère GFC Cocktail)
- Vous êtes rigoureux.reuse et avez le goût pour l’organisation administrative et la comptabilité
- Vous avez une capacité d’adaptation importante et savez vous adapater à une activité aux logiques économiques qui évoluent dans un contexte de réforme (Loi Avenir et conséquences)
- Vous êtes polyvalent.e, dynamique et savez travailler en équipe
- Vous faites preuve d’un grand sens relationnel et savez communiquer dans un environnement universitaire multi acteurs



  • Pessac, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein

    À propos de nousGrande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...


  • Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l’Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées.**: **Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l’Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées. **Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et...


  • Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...


  • Pessac, France Watsoft Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein

    MissionContexte et description du poste :L'Institut d'Études Politiques de Bordeaux recherche un assistant pour rejoindre son service de formation continue et apprentissage. Ce poste consiste à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des activités de formation à destination des publics adultes en reprise d'études, salariés et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps plein

    **Poste :** ACTUAL TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) pour un centre de formation. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous aurez pour mission de garantir l'application des procédures d'accueil du Centre. **Vos responsabilités incluront :** - Accueil, information et orientation des participants. - Organisation logistique des activités du...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant que première organisation privée à but non lucratif, notre mission est de garantir l'accès aux soins pour tous, indépendamment de l'âge, de la situation ou du lieu de vie.Description du poste...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?ACTUAL TERTIAIRE recherche dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie d'un mois un(e) Assistant(e) d'un centre de formation (h/f) sur PESSAC. En tant que membre clé de l'équipe du centre de formation, vous serez responsable du respect et de la mise en oeuvre de la procédure d'accueil du Centre.Vos missions incluront...


  • Pessac, France BLOCSTOP Temps plein

    BLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour intégrer les équipes de son Agence Caténaires. Les principales responsabilités incluent : Gestion Administrative : Rédaction de divers courriers : accusés de réception des Ordres de Service, mises en demeure, quitus, Suivi et gestion des...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour intégrer les équipes de son Agence Caténaires. Les principales responsabilités incluent : Gestion Administrative : Rédaction de divers courriers tels que les Accusés de Réception des Ordres de Service, mises en demeure, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps plein

    **Poste :** ACTUAL TERTIAIRE recherche un(e) **Assistant(e) pour un Centre de Formation** (h/f). En tant que membre essentiel de l'équipe, vous aurez pour mission de garantir l'application des procédures d'accueil au sein du Centre. **Missions principales :** - Accueillir, informer et orienter les participants. - Organiser la logistique des activités du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, notre mission est de garantir un accès équitable aux soins pour tous, indépendamment de l'âge, de la situation ou du lieu de...