Assistant-e Administratif-tive en Formation

Il y a 3 mois


Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

**À propos de nous**:
Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus de 2.300 élèves tous statuts confondus et propose plus de 20 parcours de spécialité.

**Mission**:
**Contexte et description du poste**:
Le service formation continue et apprentissage élabore, met en œuvre et assure le suivi des activités de formation à destination des publics adultes en reprise d’études, salariés et demandeurs d’emploi au sein de Sciences Po Bordeaux et à destination des étudiants en contrats d’apprentissage.

Rattâché.e au Directeur de la Formation Continue et de l’apprentissage vous serez intégré.e au sein d’une équipe constituée d’une cadre, de deux assistantes formation et d’un directeur.

Vous serez en charge de réaliser les missions suivantes:

- Participer à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer l’organisation et la mise en œuvre logistique des actions de formation : enregistrement des emplois du temps, réservation des salles et repas, organisation des pauses café et moments conviviaux, communication des convocations et informations diverses aux apprenants
- Gérer l’organisation et le suivi administratif des missions des intervenants et enseignants : déplacements, hébergements, remboursement des frais
- Gérer les feuilles d’émargement et produire les attestations de présence nécessaires aux déclarations financières
- Gérer les procédures RH de recrutement et mandatement des vacataires et enseignants
- Appuyer le suivi comptable et financier des formations continues en lien avec la chargée de gestion et l’assistante formation gérant les formations : mise à jour des tableaux financiers, aide à la facturation
- Aider le directeur et le service dans l’enregistrement régulier des données nécessaires à la production du Bilan pédagogique et financier et des différentes déclarations réglementaires

**Profil**:

- Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste administratif, une connaissance du secteur de la formation tout au long de la vie est souhaitée
- Vous possédez un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent (DUT, BTS ) dans le domaine du secrétariat comptabilité/finance ou dans le domaine de la gestion de formation
- Vous avez une maîtrise parfaite des outils de bureautique (Excel en particulier) et une maîtrise souhaitée des logiciels de gestion universitaires (Hyperplanning, Néo, sphère GFC Cocktail)
- Vous êtes rigoureux.reuse et avez le goût pour l’organisation administrative et la comptabilité
- Vous avez une capacité d’adaptation importante et savez vous adapater à une activité aux logiques économiques qui évoluent dans un contexte de réforme (Loi Avenir et conséquences)
- Vous êtes polyvalent.e, dynamique et savez travailler en équipe
- Vous faites preuve d’un grand sens relationnel et savez communiquer dans un environnement universitaire multi acteurs


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à PessacNous recherchons un Assistant Administratif pour soutenir notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l’Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées.**: **Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l’Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées. **Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et...


  • Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...


  • Pessac, France Watsoft Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du service d'insuffisance cardiaque du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) médical(ale) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de professionnels.Salaire estimé : 25 000 € brut/an (selon expérience)Description du posteL’assistant(e) médical(ale) administratif(ve) sera...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif H/FNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Missions : Logistique / accueil / guichet :Présence durant les heures d'ouverture 8h-12h // 13h-16hAssurer l'accueil des clients, des chauffeurs, des livreurs au guichetRédiger et faire signer les protocoles de...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, France BLOCSTOP Temps plein

    BLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Intérim Temps plein

    Poste d'assistant administratif Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Pessac. Le candidat idéal sera organisé, dynamique et autonome.Missions Partie Logistique / accueil / Guichet :Présence durant les heures d'ouverture 8h-12h // 13h-16hAssurer l'accueil des clients, des chauffeurs, des livreurs au...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial qui accompagne les entreprises dans leurs recherches de profils et les candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions.Nous recrutons pour le compte de notre client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière, un(e)...


  • Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult, un cabinet de recrutement familial, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour son client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.MissionsGérer les appels entrants du standard pour répondre aux questions des clients, les informer sur...


  • Pessac, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...