Assistant-e Administratif-tive en Formation
Il y a 4 mois
**À propos de nous**:
Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus de 2.300 élèves tous statuts confondus et propose plus de 20 parcours de spécialité.
**Mission**:
**Contexte et description du poste**:
Le service formation continue et apprentissage élabore, met en œuvre et assure le suivi des activités de formation à destination des publics adultes en reprise d’études, salariés et demandeurs d’emploi au sein de Sciences Po Bordeaux et à destination des étudiants en contrats d’apprentissage.
Rattâché.e au Directeur de la Formation Continue et de l’apprentissage vous serez intégré.e au sein d’une équipe constituée d’une cadre, de deux assistantes formation et d’un directeur.
Vous serez en charge de réaliser les missions suivantes:
- Participer à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer l’organisation et la mise en œuvre logistique des actions de formation : enregistrement des emplois du temps, réservation des salles et repas, organisation des pauses café et moments conviviaux, communication des convocations et informations diverses aux apprenants
- Gérer l’organisation et le suivi administratif des missions des intervenants et enseignants : déplacements, hébergements, remboursement des frais
- Gérer les feuilles d’émargement et produire les attestations de présence nécessaires aux déclarations financières
- Gérer les procédures RH de recrutement et mandatement des vacataires et enseignants
- Appuyer le suivi comptable et financier des formations continues en lien avec la chargée de gestion et l’assistante formation gérant les formations : mise à jour des tableaux financiers, aide à la facturation
- Aider le directeur et le service dans l’enregistrement régulier des données nécessaires à la production du Bilan pédagogique et financier et des différentes déclarations réglementaires
**Profil**:
- Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste administratif, une connaissance du secteur de la formation tout au long de la vie est souhaitée
- Vous possédez un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent (DUT, BTS ) dans le domaine du secrétariat comptabilité/finance ou dans le domaine de la gestion de formation
- Vous avez une maîtrise parfaite des outils de bureautique (Excel en particulier) et une maîtrise souhaitée des logiciels de gestion universitaires (Hyperplanning, Néo, sphère GFC Cocktail)
- Vous êtes rigoureux.reuse et avez le goût pour l’organisation administrative et la comptabilité
- Vous avez une capacité d’adaptation importante et savez vous adapater à une activité aux logiques économiques qui évoluent dans un contexte de réforme (Loi Avenir et conséquences)
- Vous êtes polyvalent.e, dynamique et savez travailler en équipe
- Vous faites preuve d’un grand sens relationnel et savez communiquer dans un environnement universitaire multi acteurs
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps pleinOrganisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...
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Assistant(E) Administrative
il y a 6 jours
Pessac, France DOUBLE XL Temps pleinRejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Pessac, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...
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Assistant(E) Comptable
il y a 6 jours
Pessac, France FDB FORMATION Temps plein**FDB FORMATION** Start-up Française en pleine croissance !! qui a su s’imposer rapidement comme leader dans la formation des métiers de transports de personnes, **notamment du VTC & TAXI, **ayant bâti un écosystème solide autour de ce secteur. Notre ambition : former, favoriser la création d'emploi et faire naître de futurs chefs...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif
il y a 4 jours
Pessac, France JOB LINK Temps pleinJe recrute pour un belle PME innovante implantée à Pessac un(e) **Assistant(e) Comptable et Administratif**. Sous la responsabilité du DAF et au sein d'une équipe 3 de personnes, vous serez un véritable support et aurez pour missions principales les états de rapprochement bancaires, la saisie, le classement, l'archivage, etc. **Informations...
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Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Pessac, France Turbo Fonte Temps pleinDans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise familiale, et en plein développement ? Rejoignez-nous! Nous recrutons **un(e) Assistant(e) magasin (H/F)** pour notre siège social à Pessac (33) Poste à pourvoir en **CDI** dès que...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 3 jours
Pessac, France AGIR (AGro-alimentaire Innovation Recherche) Temps plein**AGIR** (**AG**ro-alimentaire **I*nnovation **R*echerche) est un Centre de Ressources Technologiques (CRT) labellisé (AFNOR) employant 8 Ingénieurs et Techniciens et disposant d’une halle technologique de 500 m². Nous apportons à l’industrie agro-alimentaire régionale une assistance technologique dans la mise au point de produits (formulation) et...
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Assistant(E) RH Emploi/formation
Il y a 7 mois
Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l’Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées.**: **Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités...
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Assistant(E) RH Emploi/formation
Il y a 7 mois
Pessac, France Elsan Temps pleinVous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l’Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées. **Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 3 mois
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à PessacNous recherchons un Assistant Administratif pour soutenir notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant(E) Technique Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinL’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...
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Assistant(E) de Comptabilité Gestion en
Il y a 7 mois
Pessac, France Watsoft Temps pleinDans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Pessac, France ADERA Temps pleinL’ADERA, située à Pessac (33), est une filiale des établissements d’enseignement supérieur de Nouvelle Aquitaine en charge notamment de la gestion de leurs partenariats de recherche. Son objet est de soutenir les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche des universités et les écoles d’ingénieurs...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Pessac, France Société Forestière Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...
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Assistant(E) Administratif Et Juridique
il y a 3 jours
Pessac, France S&H Atlantique Temps plein**S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
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Assistant(E) Pedagogique
il y a 3 jours
Pessac, France FDB FORMATION Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience unique avec la possibilité de participer de façon dynamique à une aventure en pleine expansion ! Vous êtes au bon endroit avec les bonnes personnes dans une ambiance et un cadre de travail agréable ! **Description du poste**: **Le poste**: Membre de l’équipe pédagogique, sous la responsabilité du Responsable...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Pessac, France BLOCSTOP Temps pleinBLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinLa SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Elle recherche aujourd’hui pour son service achats un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achats, vous aurez pour mission de: - Suivre...
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Assistant(E) Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Pessac, France S&H Atlantique Temps plein**S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...