Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
**Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel**
**Mission d'intérim - Palaiseau - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine**
En tant que Secrétaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l’équipe Direction de l’enseignement. Vous avez la charge de la gestion des dossiers des étudiants de Mastères spécialisés:
- Gestion administrative des dossiers des étudiants : contrôle des dossiers d’inscription des étudiants, mise en facturation, enregistrement des formations sur les plateformes de financement.
- Accompagnement des étudiants étrangers pour l'obtention de leur titre de séjour.
- Gestion des intervenants extérieurs : enregistrement des vacataires et prestataires, des déclarations d'activités d'enseignement, gestion des bons de commande, des factures des intervenants extérieurs.
- Gestion des ordres de mission.
**Prise de poste immédiate**
**Mission 2 mois renouvelable**
**Surcroit d’activité**
**37 h 30 par semaine**
**Horaires flexibles - Télétravail 1 à 2 jours par semaine**
**Salaire : 25 / 28 k€ selon expérience sur un poste similaire**
Titulaire d’un Bac +2 en administratif / secrétariat, vous intervenez en renfort auprès d’une équipe.
Une expérience de 3 ans minimum en assistanat polyvalent, est nécessaire. Vous avez un bon relationnel et le sens du service ce qui contribue à faciliter les relations avec les étudiants, les intervenants, mais aussi avec l’équipe et les différents services. En charge de la gestion du budget, de la facturation des frais d’inscription et du suivi des dossiers auprès des organismes financeurs, vous devez être à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques.
**Rejoindre l’aventure BWO c’est avant tout**
**Trouver un emploi qui VOUS ressemble.**
- « Plus qu’une simple agence d’intérim, c’est le côté humain et familial qu’il faut mettre en avant. De l’accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n’y a rien à redire. A l’écoute de l’intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » _Fabrice P. - Intérimaire BWO
**Vous êtes prêts ? Alors c’est parti
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinOMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992, à but non lucratif. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...
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Responsable Administratif ou Administrative Des
il y a 6 jours
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Appel auprès de syndics / bailleurs / promoteurs pour...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Palaiseau, France Atalian Global Services Temps pleinAtalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...
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Apprenti assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste L’École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l’égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l’École qui...
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Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Palaiseau, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Palaiseau, France IDDEA Temps pleinIDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Palaiseau, France IDDEA Temps pleinIDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant Administratif/gestionnaire D’équipe de
il y a 6 jours
Palaiseau, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinDescription du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales : -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...
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Assistant gestion locative H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Groupe Pichet Temps pleinNotre Groupe All Suites est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite : ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, All Suites Appart Hôtel ses hôtels All Suites Hôtel ses résidences étudiantes All Suites Study et ses hébergements nouvelle génération : All Suites...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...