Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.

Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d’expertise médicale d'incorporation des étudiants.

3 CDD saisonniers sont à pourvoir:

- Les deux premiers CDD sont du **26/08/2024 au 19/10/2024** pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école.
- Le troisième CDD est du **02/09/2024 au 25/10/2024** pour gérer les visites des 180 élèves internationaux admis à l’École.

Pour les deux premiers CDD, vous assurez les missions principales suivantes:

- Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux,
- Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e))
- Applications des décisions et des procédures.

Pour le troisième CDD, vous assurez les missions principales suivantes:

- Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation,
- Traitement des mails et impression des dossiers médicaux
- Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e))

Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) et sont payés au **SMIC **(1480,59 euros net)

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- jours de congés + **RTT (au prorata de votre temps de présence)**:

- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des **équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Vous justifiez d**’une première expérience** dans l'accueil et l'orientation de personnes.

Votre sens de la **confidentialité **et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif.

Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de donner les premiers renseignements aux étudiants internationaux.

Débutant

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative** Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistante ou Assistant Administrative Et

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Alternant(E) Assistant Administratif Concessionnaire

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ZERO WATTHEURE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) concessionnaire dont le rôle sera d’assurer les tâches administratives et techniques pour les relations avec les tiers tels que les fournisseurs et distributeurs d’énergie, d’eau, et métiers connexes. Responsabilités **Les principales responsabilités incluent**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Elior Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/HPublié le 31 jan. 2024 FM CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 91120 PALAISEAU, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du service...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...

  • Assistante administrative et technique en bâtiment h/f

    il y a 2 semaines

    PALAISEAU, France Work&you Temps plein

    #çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité 'Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où...

  • Assistante administrative et technique en bâtiment H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où vous...

  • Assistant Administratif Anglais Intermédiaire

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...