Assistant Administratif en équipe Relais

il y a 4 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe de fonction : C2
Indemnités équipe mobile
Application du SEGUR

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Service équipe relais soutien

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

**Missions du poste**:
Membre de l'équipe relais du PASEF, sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'équipe relais, et fonctionnelle du chef de service de l'unité de travail:

- Intervient sur des missions de remplacement sur l'ensemble du territoire, dans les services du PASEF de la DGA SD, pour des absences allant de 15 jours à 3 mois
- Travaille en pluridisciplinarité, polyvalence et mutualisation afin d'assurer la continuité de service
- Participe à la mise en œuvre d'une couverture territoriale sociale et médico-sociale optimale
- Assure la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public
- Participe à la continuité de la chaîne de traitement administratif

**Activités poste**
- Procède à 'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les TMS et les TS du STS et du STPMI
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé MASP
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'Enfance, des contrats d'engagement réciproques, des mesures d'accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l'utilisation du logiciel Horus
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le RTS et en assure le compte rendu
- Alimente les tableaux de bord d'activités

Au sein de l'équipe du SAT assure les tâches administratives suivantes:

- Réception, tri, clôture et archivage des courriers et ordres de missions du SAMAE et autres documents
- Mise en forme des rapports transmis par les professionnels du SAT
- Préparation des commissions d'agrément
- Rédaction des comptes rendus et traitement des décisions à retourner au SAMAE
- Réponses aux mails
- Utilisation du logiciel Genesis, Outlook, Chronos
- Gestion des fournitures de bureau et des travaux remis à l'imprimerie
- Renseignement des tableaux à visée statistiques et rapport d'activité du service
- Assure ses missions sous la responsabilité hiérarchique du SAG du pôle et bénéficie de l'encadrement technique du responsable de service dans lequel il assure la mission de remplacement
- Participe aux réunions du service dans lequel la mission est assurée et participe à des réunions de service spécifiques à l'équipe relais

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio éducative locale
- Secteur médico social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention

**Savoir-faire**
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**
- Adaptation (Capacité d')
- Communication (Aptitude à la)
- Confidentialité (Sens de la)
- Disponibilité
- Organisation (Sens de l')
- Rigueur

**Périmètres transversaux**
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

**Autres informations sur le poste**

**Chiffres clés**
- Gestion d’un budget : NON
- Montant du budget géré : 0,00
- Encadrement d’équipe : NON
- Nombre d’agents encadrés : 0

**Contraintes horaires du poste**
- Disponibilité concernant les horaires : NON
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

  • Assistant Administratif en équipe Relais

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant-e Administratif-ve en équipe Relais Au

    il y a 17 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en équipe relais au PASEF - Réf : SD_1477**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € / SEGUR : 100 € / IFSE majorée : 70 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Bureau cellule administrative Montpellier...

  • Assistant de Service Social en équipe Relais Sur

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant-e de Service Social de L’équipe Relais

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social de l’équipe relais au PASEF - SD_1508**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € IFSE Majorée : 70 € SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien **Catégorie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Non Application du SEGUR Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Cellule administrative BZS HOTEL DU DEPARTEMENT **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Cadre Relais en équipe Mobile Des Solidarités

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social, Petite enfance, Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Cadre Relais en équipe Mobile Des Solidarités

    il y a 15 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social, Petite enfance, Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Cadre Relais en équipe Mobile Des Solidarités

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emplois des Attachés et des Conseillers Socio-Educatifs Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 NBI : En fonction des missions exercées Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Montpellier Alco **Catégorie...

  • Assistant(E) de Service Social de L’équipe

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 15 heures

    Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France TAB Temps plein

    Le **Groupe Open Modal **est spécialiste du Transport Combiné Rail Route depuis plus de 15 ans. Notre structure est à taille humaine avec quatre filiales TAB Rail Road (Transporteur Routier), T3M (Opérateur Ferroviaire), BTM (Opérateur de Terminal) et Combi rail (Entreprise Ferroviaire) qui intègre la totalité de la chaîne du Transport Combiné Rail...

  • Assistant Administratif Et Commercial

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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • ALTERNANCE - Assistant Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

     est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec  contrats d'apprentissage  conclus chaque année, notre école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)  pour préparer un BTS Gestion des...

  • ALTERNANCE - Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

     est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec  contrats d'apprentissage  conclus chaque année, notre école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)  pour préparer un BTS Gestion des...

  • Assistant(E) RH Et Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 15 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 16 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ST PONS DE THOMIERES** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/06/2023** **Descriptif...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    L'agence Interaction de Montpellier spécialisée dans le domaine de l'intérim, CDD/CDI recherche dans le cadre d'un contrat CDD de 6 mois pour remplacement, un/une Assistant(e) Administratif(ve) Contrat et Paie. Au sein de notre équipe composée de deux chargées de recrutement et d'un responsable d'agence vous aurez diverses missions : - Rédaction des...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

    il y a 2 jours

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