Chargé ou Chargée de Fonctions D'accueil

Il y a 3 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 20ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Ce poste au pavillon Carré de Baudouin est rattaché à la Mairie du 20ème arrondissement.

Dédié à la création contemporaine locale, nationale et internationale, le Pavillon Carré de Baudouin est géré administrativement et artistiquement par la Mairie du 20e arrondissement.

Ouvert à tous les publics, son accès est gratuit, le Pavillon Carré de Baudouin propose des expositions, organise des événements (projections de films, conférences etc) et collabore régulièrement avec les structures culturelles du territoire (associations etc).

Autour de chaque exposition, une programmation gratuite est conçue et proposée en collaboration avec les artistes, commissaires d’expositions : visites commentées, rencontres avec les artistes, tables rondes, performances, ateliers artistiques.

Le Pavillon Carré de Baudouin accueille des salles d’expositions ainsi qu’un auditorium (93 places).

Inscrit au titre des monuments historiques, le Pavillon Carré de Baudouin est un édifice datant du XVIIIe siècle. Il a été successivement, un lieu de villégiature, un orphelinat, un centre médico-social, un foyer de jeunes travailleurs et aujourd’hui un espace culturel.

Lien avec les services techniques de la Ville en fonction des problèmes liés au bâtiment en lien avec la responsable du site et du cadre technique de la mairie du 20e

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'agente ou agent d'accueil, vous avez la charge de:
Taches administratives et accueil:

- Tâches administratives à l’accueil
- Accueil physique et téléphonique du public, en respectant la sécurité et les consigne générales,
- Accueil des publics à besoins spécifiques, notamment les personnes en situation de handicap
- Renseigner le public sur le programme d’expositions et événements
- Faire vivre l’espace accueil (brochures, affichage etc.)
- Gestion de la signalétique
- Mise à disposition du matériel en fonction des besoins avec inventaire
- Petite manutention pour les événements (régie, préparation des salles, auditorium)
- Gestion des prêts de salles et des clés, lien avec les associations hébergées au pavillon Carré de Baudouin
- Surveillance et rondes de l'établissement
- Mise en œuvre du protocole d'ouverture et de fermeture de l'établissement
- Organiser les visites scolaires et accueil du public scolaire et des visites de médiations
- Accueil des manifestations en lien avec le régisseur de l’établissement : expositions, vernissages, événements, conférences, projections de films
- Liens avec les associations et prestataires privés.

Médiation:

- Recueillir et analyser les besoins et caractéristiques du public, contribuer aux outils de médiation culturelle

Communication
- Rassembler des informations sur les expositions et événements culturels ; préparer des éléments de communication des expositions et événements culturels (réseaux sociaux notamment) ; diffuser les éléments de communication

Démarche qualité
- Mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre de « Vous simplifier Paris »

**Qu’attend -on de vous ?**
Formation ou expérience professionnelle en lien avec l'accueil du public.

Qualités requises:

- Goût du contact avec les associations, artistes, public
- Rigueur, sérieux, assiduité et discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence et sens de l’organisation
- Formation ou expérience professionnelle en lien avec l'accueil du public

Connaissances professionnelles:

- Internet, Intranet, Suite Office : Outlook, Word, Excel.
- Intérêt pour la culture et accueil public

Savoir-faire:

- Bon niveau de connaissances générales,
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
- Aisance et maîtrise de l'outil informatique.

**Les + du poste**
Vous percevez la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) accueil
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Horaires fixes du lundi au vendredi

Le Pavillon Carré de Baudouin est ouvert au public du mardi au samedi de 11 h à 18 h avec une nocturne le jeudi jusqu’à 20 h 30
- fermé au public le lundi et dimanche

Le Carré de Baudouin étant un équipement culturel de la Mairie du 20e arrondissement, en cas de fermeture temporaire ou prolongée de l’équipement et en fonction des besoins de service, l’agent ou l'agente pourra être réaffecté réaffectée à la Mairie du 20e arrondissement ou à la Maison de la Vie Associative et Citoyenne.

  • Chargée ou Chargé Des Fonctions D'accueil Et de

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Conservatoire à rayonnement régional (CRR) : 14 rue de Madrid 75008 PARIS. Métro : Europe, St Lazare pour le 14 rue de Madrid - Châtelet pour le 53 rue Rousseau - Pigalle pour la rue Véron. Le CRR de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur trois sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de...

  • Accueil et service client

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteLe GEMA (Groupement d'employeurs des métiers de l'accueil) recrute pour une de ses entreprises adhérentes des chargé(e)s d'accueil multi-sites.MissionsAssurer les remplacements des titulaires sur différents sites en...

  • Chargé d’accueil H/F

    Il y a 3 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueilPlongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunitéNotre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil H/F en...

  • Chargé d'Accueil en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsAssurer l'accueil, la prise en charge des clients et la prise de rendez-vous physique et...

  • Chargé d'Accueil en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste du bien-être, un(e) Chargé(e) d'Accueil en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Chargé(e) d'accueil multi-sites

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCréée en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu comme un leader dans le domaine de l'accueil.PosteLe GEMA (Groupement d'employeurs des métiers de l'accueil) recherche pour l'un de ses partenaires des chargé(e)s d'accueil sur plusieurs sites.Vos Missions :• Effectuer des remplacements pour les titulaires sur...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé d'Accueil en Contrat d'Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste du bien-être, un Chargé d'Accueil en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Chargé ou Chargée Du Budget de Fonctionnement de

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service des affaires financières (SAF) se structure autour de 2 bureaux : Le bureau du budget et de la coordination des subventions (BBCS) et le bureau de l’organisation des achats et de l’approvisionnement (BOA). Le BBCS est composé, outre son chef de bureau, d’un agent de catégorie A pour le contrôle de gestion, de 3 agents de catégorie B et...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**:14h00-20h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque privée**: -...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**:10h00-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque privée...

  • Chargé d'accueil et de documentation

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de documentation pour rejoindre l'équipe de la Maison de la vie associative et citoyenne (MVAC) du 14e arrondissement.MissionLa MVAC du 14e est chargée d'animer la vie associative et citoyenne dans l'arrondissement en proposant des informations, des conseils, un accompagnement, des services...

  • Chargé de L’accueil, de L’instruction Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Préfecture de Creteil (94) Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité d’un chef de bureau et de son adjoint(e). Vous êtes chargé(e) de l’accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de la pré-instruction des dossiers dont l’instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d’ANEF (Administration Numérique pour les...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Tps Complet 40h

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 40h**: - Horaires**: 9h00-18h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client : Gestion locative et de...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27,5h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 31,25h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Manager de Proximité Des Chargés D'accueil

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le Département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme d'accueil départemental. Elle pilote, organise...

  • Chargé d'Accueil en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Formation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Mastère).Choix de l'AlternanceChoisissez l'alternance nouvelle...