Assistant Pôle Opérations Et Aménagement
Il y a 2 mois
**CONTEXTE**
Bordeaux Euratlantique est l’une des plus vastes opérations d’aménagement de France, conduite sur les communes de Bordeaux, Bègles et Floirac. Opération d’intérêt national (OIN), elle est conduite par l’Etablissement Public d’Aménagement (EPA) Bordeaux Euratlantique. L’EPA est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), créé en 2010 par l’Etat à la demande de l’ensemble des collectivités territoriales concernées.
Bordeaux Euratlantique vise à développer des quartiers mixtes et denses de centre-ville afin de répondre aux enjeux démographiques et environnementaux de la métropole bordelaise:
- Soutenir le développement de l’emploi au cœur de la métropole ;
- Produire une offre de logements conséquente dans le centre de la métropole ;
- Tirer parti des contraintes du site pour produire une ville résiliente.
Entre 2010 et 2030, ce sont près de 1,2 milliard d’euros qui doivent être engagés par l’EPA sur le territoire de l’OIN, grâce notamment à un apport de 100M€ des collectivités publiques, pour environ 8 milliards € d’investissements privés générés. Outre ses compétences d'aménageur urbain, l'EPA dispose également de compétences transverses, notamment en matière de développement économique.
À terme, l’opération permettra de produire 50 hectares d’espaces verts nouveaux, d’attirer 30 000 emplois et de générer une offre de logement pour 50 000 personnes, accessibles à tous les ménages, autour d’un objectif central : créer des quartiers épanouissants pour les femmes et les hommes qui vont y habiter, travailler ou les fréquenter.
**MISSIONS**
Au sein du pôle opérations et aménagement de l’EPA Bordeaux Euratlantique, l’assistant.e sera chargé.e de:
Gérer les demandes d'envoi de courrier des directeurs et des chefs de projets en rapport avec leurs missions (demandes de permis de démolir, EXE, déclarations d’ouverture et d’achèvement de travaux, COP, etc.) selon le process établi ;
Monter des réunions complexes et gérer les agendas de l'équipe du pôle opérations et aménagement ;
Gérer les courriers entrants et sortants du pôle, l'accueil physique lors des rendez-vous à l'EPA et téléphonique, le classement et l'archivage ;
Organiser les déplacements professionnels ;
Participer aux actions d'assistance mutualisées:
- Gérer le courrier de l'EPA en l'absence de l'assistante de la directrice générale ;
- Organiser une présence mínimale d'une assistante au sein de l'établissement, notamment en période de congés scolaires ;
- Aider occasionnellement les demandes du pôle stratégie et ressources.
**PROFIL**
Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
3 ans minimum d'expérience professionnelle sur un poste similaire avec si possible une connaissance du milieu de l’aménagement.
Compétences et qualités recherchées:
- Maîtrise des normes rédactionnelles ;
- Technique de prise de note ;
- Méthode de classement et d’archivage ;
- Utilisation d'outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence...) ;
- Aisance relationnelle ;
- Sens de l’organisation ;
- Savoir faire face aux urgences ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Rigueur, méthode et discrétion ;
- Polyvalence.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- secrétariat/assistanat: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/05/2023
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Il y a 2 mois
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