Assistant International

il y a 2 semaines


Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

_Rejoignez l’expérience Grenoble Ecole de Management en devenant_:
Assistant(e) au Centre d’Affaires Internationales (h/f) au sein de la Direction Internationale - CDD 6 mois

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre d’un recrutement, la Direction Internationale recherche un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) au Centre d’Affaires Internationales (h/f).

**Missions principales**:
Gestion administrative et logistique des étudiants entrants:

- Formalités liées à la délivrance de la carte étudiante : vérification et validation des documents officiels sur la plateforme étudiant (assurances, copie de visa, passeports, attestation de logement entre autres)
- Planification des rendez-vous individuels pour la délivrance de la carte étudiant
- Soutient dans l’organisation des rentrées des étudiants entrantes (rentrée de septembre et janvier)
- Assistance auprès des programmes de courte durée sur le volet administratif : préparation de lettres d’acceptation, chevalets, trombinoscope

Gestion administrative et logistique des étudiants sortants:

- Suivi des formalités administratives étudiants qui partent en échange (bourses, scores de langue, Learning Agreements, Student Commitment)
- Mise à jour du l’outil de communication informatique
- Vérification des documents lors de la sélection de choix avant GEMove

**Compétences requises**:

- Une formation de niveau Bac + 2 ainsi qu’une première expérience est souhaitée
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et d’outils de communication
- Niveau d’anglais avancé (C1) écrit et oral

**Qualités**:

- S’organiser de manière rigoureuse et méthodique
- Effectuer son travail de manière autonome
- Représenter GEM avec professionnalisme
- Animer la relation avec les étudiants et les partenaires multiples
- Réagir positivement à la pression occasionnée par des délais très courts à respecter
- Faire preuve d’esprit d’équipe et travailler en transversalité en interne et en externe
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion

**Eléments pratiques**:

- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard
- Prise de poste Prise de poste : dès que possible
- Niveau : technicien de niveau 2
- Salaire : selon profil et expérience

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Vocaza Temps plein

    WinSoft International, BU de Vocaza, fournit une expertise d’adaptation et de localisation des logiciels pour des éditeurs de renommée internationale. Dans ce cadre nous avons noué un partenariat avec FileMaker (filiale de Apple Inc.), qui est une plateforme complète pour créer, déployer et gérer des solutions professionnelles personnalisées pour...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...


  • Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES - Nous recrutons un/e assistant/e import/export en CDD ayant le profil suivant : - Forte motivation environnementale - Formation ESC, BTS commerce international / LEA - Aisance linguistique : Anglais et (si possible Allemand) - Aisance avec les outils informatiques : Word, Excel - Si possible, connaissances logiciels...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de l’informatique et de l’édition de logiciel, un assistant commercial H/F Vous intégrez une filiale du Groupe sur Grenoble composé de 35 personnes, et vous êtes amenés à être le bras droit des commerciaux. Vous les secondez de manière active, en avant-vente aussi bien qu'en...

  • Assistant(E) Approvisionneur

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Xenocs Temps plein

    Offre d’emploi # 20240122 - Assistant(e) Approvisionneur F/H XENOCS est un groupe international spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes pour la caractérisation de matériaux à l’échelle nanométrique en utilisant la diffusion des Rayons X. Notre clientèle internationale est composée de chercheurs...


  • Grenoble, France Actual Chambéry 406 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant de direction (h/f) à GRENOBLE 38000. En tant que pilier de l'établissement, vous serez en charge de gérer les échanges à l'international avec les clients, apportant un soutien crucial au directeur commercial. Votre rôle sera central dans la gestion administrative du personnel. Votre mission consistera...


  • Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Communication Évènementiel...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près de **2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client (spécialisé dans...


  • Grenoble, France XENOCS Temps plein

    XENOCS est un groupe international spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes pour la caractérisation de matériaux à l’échelle nanométrique en utilisant la diffusion des Rayons X. Notre clientèle internationale est composée de chercheurs travaillant dans des universités ou des laboratoires de recherche ainsi...


  • Grenoble, France Up skills Temps plein

    **Description** Basé à Grenoble et filiale d'un groupe international et spécialisé en Installations et Ingénierie Industrielle, notre client recherche?: - Un Assistant Chargé d'Affaires en Tuyauterie Process H/F En lien avec les clients et les équipementiers, vous êtes en charge d'étudier l'ensemble de la documentation pour réaliser ensuite la...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 16 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier H/F** Référence : MOY1100-MARDER-115 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 30000-35000 EUR/an**Date de début de mission**: 04/03/2024**Durée de mission**: 6 à 8 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 16 février 2024 ) TERCIO recrutent pour un de leurs clients, société secteur haute technologie, un: **Assistant** ADV...


  • Grenoble, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Co-Leader H/F, en contrat d’apprentissage, sur le département 38. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain,...


  • Grenoble, France ADITO RH Temps plein

    Descriptif du poste Nous accompagnons un acteur majeur du transport international et de la logistique, ayant pour ambition l atteinte de l excellence opérationnelle par une dynamique de développement durable basée sur l'innovation, la fiabilité et le respect du client. En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable et leader sur son marché,...


  • Grenoble, France Bassetti Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) & Evènementiel, vous assisterez l’équipe marketing dans l’organisation des évènements nationaux et internationaux. Vous contribuerez à la meilleure organisation possible de différents types d’évènements tels que des Webinars, des petits déjeuners, des conférences, ou encore des salons. **Les...


  • Grenoble, France Alcyne Temps plein

    **Assistant(e) administratif brevets confirmé(e)** assistant(e) propriété industrielle **MISSION**: Dans un cabinet dynamique et à taille humaine (35 personnes), vous administrerez un portefeuille de brevets sous l’autorité de la responsable du service administratif brevets et en lien étroit avec les ingénieurs brevets. Vous assurerez en...