Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x

il y a 1 mois


Grenoble, France ARTELIA Temps plein

ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)

Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d'Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d'énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l'optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.

Les missions couvrent tout le spectre de l'ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières...) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d'énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales...).

En tant qu'assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes:
**Gestion comptable**:
**Assistance dans nos processus comptable sur nos outils**: ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets...
Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi...)Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc...)
Assistance au directeur pour sortir des statistiques
Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance,...) et synthèse avec le service dédié

**Suivi administratif des affaires**:
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus...)
Appui à la gestion des délais administratifs
Gestion des courriers
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance

**Gestion quotidienne de l'équipe**:
Vérification des notes de frais
Accueil des nouveaux arrivants
Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures...
Appui ponctuel à l'organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'international
Soutien aux directeurs du service Energie
Planification de réunions / gestion de l'agendaAide à l'organisation d'évènement

**Autres missions éventuelles**:
Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d'expérience
Soutien à nos assistantes commerciales De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.
Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené-e à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.
Vous êtes, si possible, à l'aise en anglais.
Contrat à temps partiel (80%)



  • Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Grenoble, France ULISSE ENERGIE Temps plein

    Ulisse est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) à mission qui s’engage chaque jour pour que les femmes et les hommes soient au cœur de l’économie. Cet engagement s’appuie sur des valeurs qui guident son action **:Qualité, humanisme et respect, intérêt général, solidarité, confiance et audace.** Travailler à Ulisse,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre du développement de ses activités, OSI Département ORALYS recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d’un de ses clients. Gestion de commande ü Vérification de la demande interne d’achat ü Création et modification et envoi de la commande d’achat SAP - Conforme au devis en respect des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.** Dans le cadre de projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Territoire d'énergie de l'Isère Temps plein

    **LE TERRITOIRE D’ÉNERGIE ISERE (TE38) RECRUTE** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **DANS LE CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS** Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle - **CONTEXTE**_ TE38 (Territoire d’Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457...


  • Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...


  • Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Grenoble, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre client, une...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre client, une...


  • Grenoble, France Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Acquis de Droit Temps plein

    Le Cabinet d’Avocat ACQUIS DE DROIT, cabinet en pleine croissance, propose un deuxième poste d’assistant(e) juridique (H/F) en CDI pour une durée hebdomadaire de 35 heures. Les missions principales: - Accueil téléphonique : contact direct avec les clients et évaluation de leurs besoins - Frappe de dictées : mails, requêtes, conclusions -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France EXPECTRA Temps plein

    Au sein du département achat, vous prenez en charge la gestion financière des achats du département: émission des commandes, traitement des factures, bons de livraisons, PV de réception, traitement des relances, analyses de comptes. Vous êtes en relation avec les services comptables, les prescripteurs d'achats du département, le service des marchés...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Groupe Mare Nostrum Temps plein

    Le groupe Mare Nostrum recherche un(e) assistant(e) de gestion /office manager en CDI temps plein au sein des services généraux achats du groupe. **Missions**: - Assister et seconder le Responsable du Service dans le suivi de l'activité du service moyens généraux et achats - Assurer la gestion administrative - comptable - juridique des opérations au...

  • Assistant(E) Location

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

    Assistant (e) de Location (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Location pour accompagner l'équipe pour le surplus d'activité durant la période estivale. En tant qu'Assistant(e) de Location, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable dynamique, un(e) Assistant(e)...


  • Grenoble, France Demeco Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d’**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d’entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l’aide à l’installation (services dit de relocation) et du...


  • Grenoble, France Cegelec CEM Temps plein

    En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets . Vous assurez la gestion des documents , l’ émission des LDA/LDE , la vérification du bon respect des codifications et l’édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires . ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistante d'Equipe (temps partiel) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Grenoble, France XENOCS Temps plein

    XENOCS est un groupe international spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes pour la caractérisation de matériaux à l’échelle nanométrique en utilisant la diffusion des Rayons X. Notre clientèle internationale est composée de chercheurs travaillant dans des universités ou des laboratoires de recherche ainsi...