Assistant-e en Gestion Et Accueil de La Maison Des

il y a 4 jours


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Placé-e sous la responsabilité de la directrice-adjointe de la Vie Étudiante en charge des questions relatives à l'accompagnement collectif, l'assistant-e en charge de l'accueil et de la gestion de la Maison des étudiants du campus Pont-de-bois a pour mission principale d'assurer le fonctionnement et la gestion quotidienne de cette MDE, et de proposer une programmation associative organisée autour de rencontres et de temps forts destinés à stimuler la vie étudiante sur le campus Pont-de-Bois en lien avec le BVEH et les services et composantes de ce même campus.

Activités principales et associées
- Accueil des usagers à la Maison des Étudiants (MDE)
- Pont de Bois : accueil physique, gestion des réservations de salle, saisie des plannings hebdomadaires.
- Gestion et coordination des activités et animations des associations au sein de la Maison des Étudiants Pont-de-Bois.
- Accompagner les associations dans la réalisation de leurs projets à la MDE (en lien avec le BVEH).
- Dynamisation du lieu : proposition d’une programmation d’activités régulières à destination des usagers.
- Participation aux commissions FSDIE PROJETS.
- Suivi administratif des différents projets coordonnés.

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Expérience souhaitée dans le monde associatif
- Connaissances budgétaires générales

Savoir faire opérationnels

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Concevoir des tableaux de bord

Savoir faire comportementaux
- Avoir un grand sens du relationnel, du travail en équipe et un sens du contact aigu.

Domaines de formation et expériences souhaitables

DUT ou BTS

Conditions particulières d'exercice

Astreintes éventuelles (évènements/animation en soirée)



  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes engagés pour l'excellence académique et nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.MissionL'assistant en...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France JBM Careers Temps plein

    Présentation de l'établissementChez JBM Médical, notre mission va au-delà du simple placement de professionnels de santé ; nous nous engageons à les soutenir et à les valoriser. Nous sommes fiers de collaborer avec une maison d'accueil qui propose des services diversifiés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque individu.Avantages du...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    Présentation de l'établissement :Notre client est une maison d'accueil qui propose des services diversifiés et adaptés aux besoins spécifiques de chaque individu.Accessibilité :- Stationnement facile avec un grand parking à disposition.- Un parking payant est également disponible à proximité.- Accès facile en transports en commun avec un arrêt...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France JBM Careers Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Auxiliaire de Vie pour intégrer une structure dédiée au bien-être des patients. Vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des résidents au sein d'une maison d'accueil.Vos MissionsAssurer les soins d'hygiène et de confort des patients.Gérer les repas et veiller à la réfection des lits avec...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France ALERTEO Temps plein

    _**ASSISTANT(E) de GESTION**_ **Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE** **1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés** ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment. Nous accompagnons nos clients et partenaires...

  • Maitre(sse) de maison

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Tunon Temps plein

    Maitre(sse) de maison Référence : Etablissement : Lille Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Maitre(sse) de maison Type de contrat : Stage Secteur : Hospitality and event management Localisation : Villeneuve d'Ascq 59491 Dans le cadre de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe.Responsabilités : Gestion administrative de l'agence : accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, soutien administratif à l'équipe de direction.Gestion...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de gestion immobilière en alternanceL'école IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de gestion immobilière en alternance pour rejoindre son partenaire, une agence immobilière.Compétences requisesTitulaire d'un Bac Immobilier ou un BTS SAMIntérêt pour l'immobilierCapacité à accueillir les...

  • Assistant en Maisonnée

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France AGE Hébergement Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant en MaisonnéeContratContrat à Durée DéterminéeTemps de travailTemps completFourchette de salaire20-25 k€Description de la missionL'association « AGE Hébergement » est affiliée à la fédération de L'Arche en France et accueille des personnes ayant un handicap mental. L'association est un Foyer de Vie...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Infodis IT Temps plein

    En tant qu'**Assistant d'Agence**, **vos **missions **seront: - Accueil téléphonique et du public - Gestion du courrier - Achat de fournitures pour l’agence - Gestion de l’administratif clients (contrats, accès, documents) - Gestion des demandes clients - Recouvrement pour le groupe Infodis - Rédaction de présentation de l’entreprise pour nos...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France La Sauvegarde Du Nord Temps plein

    Missions clés L'assistant(e) administratif(ive) sera chargé(e) de l'accueil et de la gestion des relations avec les professionnels du service, ainsi que de la réception et de la transmission des messages. Responsabilités - Gestion du secrétariat du service, y compris la rédaction de courriers, la frappe de rapports et la tenue des...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    Client :Notre client est une structure d'accueil qui propose des services diversifiés et adaptés aux besoins de chaque individu.Commodités de transport :- Stationnement spacieux disponible.- Option de parking payant à proximité.- Accès facile en transports en commun, avec un arrêt à proximité immédiate.Pourquoi choisir cet établissement ?Dans...


  • Villeneuve-Loubet, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence OVELIA « Les vagues de Vaugrenier », à Villeneuve Loubet (06), nous...

  • Charge D'accueil

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-la-Garenne, France La Maison du Sol Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Régional des Ventes, vous êtes en charge de l’accueil : renseigner et orienter les clients/visiteurs, principalement au téléphone et occasionnellement physiquement dans notre espace de vente. **Vos missions principales**: Accueil téléphonique clients, filtrage, réponses de 1er niveau, Capacité à analyser et à...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Poste d'Assistant SocialDescription du posteL'assistant social est chargé de l'accompagnement social des patients hospitalisés en psychiatrie, ainsi que de leurs familles. Il est responsable de l'orientation et de la gestion administrative des patients, ainsi que de la coordination avec les équipes pluridisciplinaires.Missions...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre de PosteIPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière en Alternance pour rejoindre son équipe.Compétences SouhaitéesTitulaire d'un Bac Immobilier ou un BTS SAMIntérêt pour l'immobilierCapacité à accueillir les clientsResponsabilitésL'assistant(e) en gestion immobilière s'occupera de toutes les tâches...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Service de Gestion Financière est responsable de la gestion financière et comptable des collectivités locales. Le poste d'assistant(e) financier(e) et comptable est chargé de la comptabilité des collectivités locales, qui décrit les résultats budgétaires annuels, la situation patrimoniale et la trésorerie.Les tâches...