Assistant(E) de Gestion

Il y a 4 mois


Villeneuved'Ascq, France ALERTEO Temps plein

_**ASSISTANT(E) de GESTION**_

**Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE**

**1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés**

ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment.

Nous accompagnons nos clients et partenaires (professionnels de l’immobilier, responsables du patrimoine, directeurs RSE/QSE) vers **l’efficacité énergétique** en facilitant l’accès aux données des bâtiments, tout en garantissant le confort des usagers.

Rejoignez une équipe tournée vers **l’innovation et le service, **au **contact permanent de leurs clients.**

Rattaché(e) au Manager d’Activités, vous collaborez avec l’ensemble de l’équipe et avez en charge la **gestion administrative financière et commerciale** d’une ou plusieurs structure(s) (BU)

**MISSIONS**:

- **Assurer l’accueil et la gestion quotidienne de la structure**

**Accueil** physique et téléphonique, **traitement des courriers et mails** de l’entreprise, **planification **des réunions mensuelles et en assurer le **compte-rendu.**
- **Gérer l’administratif, le commercial, le juridique des projets**:
Assurer le **suivi des projets** en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur **commercialisation** jusqu’à la **réalisation** et à la **réception des travaux** (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
- **Gérer la paie, gérer les étapes administratives jusqu’à l’embauche, suivre les dossiers du personnel**

**Contrôle et validation** des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie.

**Suivre les dossiers du personnel** de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etcjusqu’au départ du salarié).
- **Communiquer en interne et en externe**

Avoir une **communication efficace** tant en interne qu'en externe

Participer à la réflexion sur les **actions de communication** externe à mettre en place ou à faire évoluer

Une **formation continue** permettra une montée en compétences progressive sur les outils utilisés au sein de l’entreprise.

Cette formation débutera par une immersion de 6 à 8 semaines au sein de notre agence d’ORLEANS (45)

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation Bac+2 minimum
- Vous possédez une première expérience dans cette fonction
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail collaboratif

**QUALITES REQUISES**:

- Rigueur
- Intérêt pour le travail collaboratif
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Empathie
- Anticipation
- Flexibilité
- Confiance en soi
- Discrétion

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:
Contrat : CDI - Temps plein

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024



  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Talent Tracker Temps plein

    **Localisation**: Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France - ** Type de contrat**: CDI - ** Salaire**: 25 000 à 28 000 € brut annuel (selon expérience) - ** Horaires**: 37h par semaine (9h-17h30) + 11 jours de congés supplémentaires **Vous cherchez un poste stable où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion tout en évoluant dans une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Groupe Henner Temps plein

    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Votre poste est basé à Villeneuve d’Ascq. Nous recrutons 1 nouvel Assistant(e) de Gestion pour répondre à nos enjeux de croissance. Vos missions: - Assister le responsable de pôle dans la gestion administrative du site- Organisation et Préparation des événements (visite, réunions ) du site- Contribution...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Rubis'Saphir Consulting Temps plein

    Recruteuse indépendante, je recherche un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la performance énergétique, le génie climatique et le digital dans le bâtiment. Points incontournables: - Bac+2 minimum - 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise des logiciels de bureautique ✨ Description de la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(e) dentaire

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Notre centre dentaire Dentego est installé dans la ville de Villeneuve d’Ascq, et se situe seulement à quelques pas de l’arrêt de bus Valmy et du métro Hôtel de ville au 35, Boulevard de Valmy.Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé, un fort sens de l’humain et souhaitez vous former sur des fonctions...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    En tant que stagiaire **Assistant(e) Pédagogique**, vous serez un soutien essentiel pour l’équipe pédagogique et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de notre centre de formation. Vos missions incluront: - ** Aide aux responsables de formation**: Assister les responsables dans leurs tâches quotidiennes pour...

  • Assistant en gestion comptable

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France TOPWAGEN Temps plein

    Poste OffertNous recherchons un assistant en gestion comptable passionné par la comptabilité et le contrôle de gestion. Vous serez chargé de suivre les factures d'achat, du pointage des ventes, ainsi que d'une partie du contrôle de gestion.Vos Missions PrincipalesSuivre les factures d'achat et effectuer le pointage des ventesMettre en place une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions: - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CHASSE DE TETES Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, r**attaché(e) à la cheffe des ventes, vous êtes **responsable du maintien et du développement de votre portefeuille clients.** Vos missions sont: - Mettre en oeuvre et développer la politique commerciale auprès d'une clientèle de syndics de copropriété - Assurer le suivi du portefeuille clients - Mettre en place...


  • Villeneuve-d'Ascq, France NORAUTO Temps plein

    **Le sais-tu ?** Chez Norauto, nos collaborateurs sont convaincus qu’il est nécessaire de s’engager avec les automobilistes dans une démarche plus durable et responsable. Au sein de nos 400 centres, nous œuvrons chaque jour à développer des solutions accessibles et innovantes pour favoriser leur mobilité d’aujourd’hui et de demain. Apporter...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Cabinet Orthodontie Villeneuve d’ascq Temps plein

    Cabinet d’orthodontie recherche son assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe. CONTRAT **CDI 35 heures, réparties sur 3,5 jours (lundi matin, mardi mercredi et vendredi toute la journée)** Partie secrétariat : Accueil téléphonique et physique des patients, gestion de l’agenda, gestion des dossiers médicaux, gestion des commandes,...


  • Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...


  • Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant(E) Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    du Groupe Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine plus de 78 000 logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année. Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses clients, l'accession à la propriété dans toutes ses composantes, en...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...