Assistant(E) de Gestion

il y a 4 jours

Villeneuved'Ascq, France ALERTEO Temps plein

_**ASSISTANT(E) de GESTION**_

**Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE**

**1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés**

ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment.

Nous accompagnons nos clients et partenaires (professionnels de l’immobilier, responsables du patrimoine, directeurs RSE/QSE) vers **l’efficacité énergétique** en facilitant l’accès aux données des bâtiments, tout en garantissant le confort des usagers.

Rejoignez une équipe tournée vers **l’innovation et le service, **au **contact permanent de leurs clients.**

Rattaché(e) au Manager d’Activités, vous collaborez avec l’ensemble de l’équipe et avez en charge la **gestion administrative financière et commerciale** d’une ou plusieurs structure(s) (BU)

**MISSIONS**:

- **Assurer l’accueil et la gestion quotidienne de la structure**

**Accueil** physique et téléphonique, **traitement des courriers et mails** de l’entreprise, **planification **des réunions mensuelles et en assurer le **compte-rendu.**
- **Gérer l’administratif, le commercial, le juridique des projets**:
Assurer le **suivi des projets** en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur **commercialisation** jusqu’à la **réalisation** et à la **réception des travaux** (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
- **Gérer la paie, gérer les étapes administratives jusqu’à l’embauche, suivre les dossiers du personnel**

**Contrôle et validation** des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie.

**Suivre les dossiers du personnel** de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etcjusqu’au départ du salarié).
- **Communiquer en interne et en externe**

Avoir une **communication efficace** tant en interne qu'en externe

Participer à la réflexion sur les **actions de communication** externe à mettre en place ou à faire évoluer

Une **formation continue** permettra une montée en compétences progressive sur les outils utilisés au sein de l’entreprise.

Cette formation débutera par une immersion de 6 à 8 semaines au sein de notre agence d’ORLEANS (45)

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation Bac+2 minimum
- Vous possédez une première expérience dans cette fonction
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail collaboratif

**QUALITES REQUISES**:

- Rigueur
- Intérêt pour le travail collaboratif
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Empathie
- Anticipation
- Flexibilité
- Confiance en soi
- Discrétion

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:
Contrat : CDI - Temps plein

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant-e en Gestion Et Accueil de La Maison Des

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant en gestion et accueil de la maison des étudiants

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes engagés pour l'excellence académique et nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.MissionL'assistant en...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe.Responsabilités : Gestion administrative de l'agence : accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, soutien administratif à l'équipe de direction.Gestion...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...

  • Assistant de Gestion Immobilière en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre de PosteIPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière en Alternance pour rejoindre son équipe.Compétences SouhaitéesTitulaire d'un Bac Immobilier ou un BTS SAMIntérêt pour l'immobilierCapacité à accueillir les clientsResponsabilitésL'assistant(e) en gestion immobilière s'occupera de toutes les tâches...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...

  • Assistant(E) Gestion de Carrière Et Formation en

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant de gestion immobilière en alternance

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de gestion immobilière en alternanceL'école IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de gestion immobilière en alternance pour rejoindre son partenaire, une agence immobilière.Compétences requisesTitulaire d'un Bac Immobilier ou un BTS SAMIntérêt pour l'immobilierCapacité à accueillir les...

  • Assistant en gestion des ressources humaines en alternance

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MissionL'IPAC Bachelor Factory, école de commerce Bac - Groupe Eduservices, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance pour son partenaire, entreprise spécialisée dans l'aide à domicile.Compétences requisesEntretien et recrutement des aides à domicile, assistante de vie, etc...Gestion de planning des salariés en fonction des demandes...

  • Assistant en Gestion des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory, une école de commerce spécialisée dans la formation des professionnels du secteur de l'aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance pour rejoindre son équipe.Vous serez formé(e) au Titre RESPONSABLE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (RNCP 6) au sein de notre campus de Lille, situé à proximité de la...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable de

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(e) d'Agence en Alternance

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory, Ecole de Commerce Bac - Groupe Eduservices, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile.Vous obtiendrez le Titre RESPONSABLE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (RNCP 6) au sein de notre campus. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de...

  • Assistant de gestion immobilière en alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Présentation de l'offre L'IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière en alternance pour renforcer son équipe. Compétences requises Vous devez être titulaire d'un Bac Immobilier ou un BTS SAM et avoir un intérêt pour l'immobilier. Responsabilités Vous serez chargé(e) de toutes les tâches...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bastide Temps plein

    À propos de CADES DESIGN Nous sommes un groupe familial de entreprises spécialisé dans la création et la distribution de produits de décoration et de cuisine. Nous sommes présents dans toute la France et nous sommes connus pour notre qualité et notre innovation. Le poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(e) ADE

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille, institution ambitieuse et innovante, rassemble des facultés, instituts et écoles reconnus. Notre objectif est de construire une université internationale, rayonnant et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Rejoindre l'Université de...

  • Assistant en gestion des ressources humaines en alternance

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY, école de commerce Bac - Groupe Eduservices, recherche un(e) Assistant(e) en gestion des ressources humaines en alternance pour son partenaire, entreprise spécialisée dans l'aide à domicile.Vous validerez le Titre RESPONSABLE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (RNCP 6) au sein de notre campus de Lille.Les missions incluent...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bastide Temps plein

    A propos de Bastide 1880Bastide 1880 est un groupe familial de commerce de détail et de gros, spécialisé dans la vente de produits de céramique et de verrerie. Le groupe compte plusieurs sociétés, notamment Bastide Diffusion, Cades Design, Société d'Exploitation Bastide et Magasins Généraux Bastide.Nos métiersLes métiers de Bastide 1880 sont...

  • Assistant(e) de Vie

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Domaliance Lille Nord Temps plein

    Description de l'offre : ENGAGEZ-VOUS DANS UNE MISSION HUMAINE Vous aspirez à un métier où l'humain est au cœur des préoccupations ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie pour renforcer notre équipe au sein de notre agence.VOS RESPONSABILITÉS, EN TOUTE INDÉPENDANCEVous apportez un soutien essentiel à nos clients et bénéficiaires...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Infodis IT Temps plein

    Assistant d'Agence - Offre d'EmploiEn tant qu'Assistant d'Agence, vous aurez la responsabilité de diverses tâches administratives et de soutien au sein de l'agence. Les principales missions incluent :Gestion des relations avec les clients : Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, achat de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Cabinet Orthodontie Villeneuve d’ascq Temps plein

    Cabinet d’orthodontie recherche son assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe. CONTRAT **CDI 35 heures, réparties sur 3,5 jours (lundi matin, mardi mercredi et vendredi toute la journée)** Partie secrétariat : Accueil téléphonique et physique des patients, gestion de l’agenda, gestion des dossiers médicaux, gestion des commandes,...