Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**A propos de notre client**
Notre client est spécialisé dans le secteur de la **conception, la fabrication et la vente de produits de luxe, **notamment dans les domaines de la maroquinerie, du prêt-à-porter, de la parfumerie, de l'horlogerie, de la maison, de l'art de vivre et des arts de la table. Basé à **Pantin **, il recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **Intérim d'une durée de 3 à 4 mois **.
**Missions**
**Assistanat des Directeurs**
- Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous
- Préparer les réunions (préparer les dossiers, réserver les salles, les déjeuners, le matériel)
- Consolidation et mise en forme des supports de certaines présentations powerpoint : aide à la construction, présentation ponctuelles et plus récurrentes des books (réunions semestrielles, budgétaire HMS, réunions Directions, Comex etc.)
- Réserver les déplacements des Directeurs (billets électroniques, location de voiture, réservation d'hôtels, ) et établir les notes de frais, dans le respect des procédures en vigueur
- Classer/Organiser les dossiers et les archiver
- Saisir les demandes d'engagement de frais, Réaliser la réception (via MEO), le cas échéant vérifier et prévalider les factures (via Share & VIM)
**Assistanat spécifique à la Direction Financière
- Établir les enquêtes INSEE (bi annuel)
- Gestion des demandes d'enquêtes financières pour les équipes achats/appro (via CRISTAL CREDIT)
- Organiser/planifier les DAU : planning, pauses, déjeuner (1 fois par an)
- Organiser/planifier les navettes budgétaires des sites de production : planning, pauses, déjeuner (1 fois par an) Organiser/ planifier les navettes budgétaires pour chaque Direction (1 fois par an)
- Préparation des réunions de stratégie financière
- Logistique, prépa doc, diffusion des docs, mise en forme
- Coordonner et envoyer les Tableaux de bord mensuel d'activité
**Assistanat spécifique à la Direction de la Supply Chain**
- Organisation des comités de gouvernance (mensuel et projets - Env 20/an)
- Suivi du budget administratif de direction : frais de voyage et évènements
- Support ad hoc à l'équipe de direction : missions administratives ponctuelles
**Office management **(3 localisations géographiques : Carrousel, Eurogim 1 et 2)
- Commande de Fournitures et d'équipements de bureaux
- Support pour les changements de bureaux (organisation de la logistique avec les services généraux)
- Support pour les aménagements, déménagements
**Événementiel et vie d'équipe
- Organiser des évènements ponctuels pour l'ensemble des 2 Directions (séminaires, célébrations, lancement et clôture de projets, réunions, déjeunersdes points rencontres transverses avec les autres services concernés
- Organisation d'évènements récurrents
- Organisation des parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés (N-1 Codir et postes transversaux)
- Organisation des pots de départ dans leur intégralité
- Vous avez une **expérience confirmée **de **minimum 5 ans **en Assistanat de Direction dans un environnement exigeant (multi site, plusieurs directeurs,)
- Vous maîtrisez le **Pack office **(Excel, Powerpoint et Word)
- La maîtrise de l'anglais est un plus
- Vous faites preuve de discrétion et respect de la confidentialité
- Vous faites preuve de rigueur, précision, organisation et anticipation
- Vous avez la capacité à rester pragmatique pour ordonner les priorités
- Vous disposez d'un excellent sens relationnel et d'une forte capacité à fédérer et maintenir le lien entre les équipes
- Vous disposez du sens du service client
- Leadership pour interagir avec des interlocuteurs variés aussi bien internes, qu'externes
- Vous êtes doté d'une agilité d'esprit pour traiter les différents sujets du quotidien
**Avantages et conditions**
Rémunération **:65 000€ brut annuel
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps pleinGroupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Fondation Falret Temps pleinLa FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 3 semaines
Pantin, France SNCF Temps pleinOffre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchons...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France ANNONYME Temps plein**_Participez à une alternance qui encourage l'autonomie, la prise d'initiative et la réalisation de projets concrets !_** On est à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...
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Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Pantin, France HERMES SELLIER Temps pleinJob description Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire reporte au Directeur des Ressources Humaines **Finalité du poste** Assister le DRH, en facilitant l’exercice de ses fonctions. Assister également l’équipe RH sur des sujets transversaux. **Principales activités** - Gérer...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 7 jours
Pantin, France INRAP Temps pleinAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...
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Assistant(E) Secrétaire Stagiaire
il y a 4 semaines
Pantin, France Agence des médecines complémentaires adaptées Temps pleinAccompagner l’ensemble des activités Administratives et de secrétariats en lien avec L’équipe et sous la supervision de l’assistante de direction et la gestionnaire administrative. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Pantin, France Boiron Temps pleinLeader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Boiron France Temps pleinFinances - Juridique - RHAlternancePantin (Ile-de-France)TélétravailEn présentiel Votre mission L’alternant(e) intègrera le pôle en charge de l'administration de l’établissement de Pantin comptant une soixantaine de personnes. L’alternant(e) interviendra dans les missions suivantes : Archivage Gestion client Accueil...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Pantin, France Page Personnel Temps pleinSous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Pantin, France WELLNESS TRAINING Temps plein**Présentation de Wellness Training** Acteur incontournable des entreprises du CAC 40 et partenaire des PME depuis 2006, notre équipe contribue à l’amélioration et au développement de l’individu (mobilité, bien-être, nutrition) Wellness Training est une PME qui installe et anime des salles de sport en entreprise. Nous employons actuellement 180...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Pantin, France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, _**_PEINTECO SAS_**_ est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux._ - _ - Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Pantin, France Adsearch Temps plein**Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...
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Assistant(e) technique H/F
il y a 4 semaines
Pantin, France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux. Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...
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assistant(e) technique h/f
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux.Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...