Assistant Administratif Trilingue

Il y a 5 mois

Paris, France Page Personnel Temps plein

Missions:
Soutien administratif général:

- Fournir des conseils concernant les processus administratifs/soutenir la communication interne,
- Soutenir la planification, le suivi des activités,
- Participer à la révision, à l'amélioration des processus, fournir un soutien administratif aux activités techniques,
- Fournir, mettre à jour le contenu des informations, y compris la base de données de contacts, les soumissions aux pages Web,
- Gérer le classement, la numérisation, l'archivage des documents administratifs, techniques, mettre à jour régulièrement les registres,
- Gérer les fournitures de papeterie, les stocks,

Gestion logistique des événements et des projets:

- Suivre, mettre à jour le calendrier des événements, assurer la liaison avec les parties concernées,
- Coordonner l'organisation logistique, gérer les prestataires de services de restauration depuis la commande jusqu'à la livraison, la facturation,
- Participer à la collecte, à la rédaction des rapports sur les résultats des réunions.

Soutien à la préparation des documents techniques:

- Relire, réviser les documents, formater, préparer et diffuser les rapports de réunions ou de missions,
- Gérer des présentations, des documents de travail, etc.
- Faire la gestion bilingue des documents techniques,
- Vérifier des rapports.

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans l'assistance administrative avec une exposition internationale. Vous êtes reconnu pour vos solides compétences informatiques dans un environnement Microsoft, notamment Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'une bonne connaissance d'Adobe Acrobat. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, du français et, idéalement, de l'espagnol. Vous savez gérer du contenu Web et une base de données. Vous avez la volonté et la capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, organisme internationale, recherche un Assistant Administratif Trilingue F/H en intérim.

N/C

  • Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/FNous recherchons un Assistant Administratif dont les tâches seront : * Gestion des inscriptions aux événements et des paiements, * Gestion des demandes d'information et des mailings, * Saisie de contenus sur le site Web et les réseaux sociaux, * Gestion de l'accueil, du standard téléphonique, du...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/FNous recherchons un professionnel pour gérer les inscriptions aux événements et les paiements, ainsi que les demandes d'information et les mailings. Vous serez également responsable de la saisie de contenus sur le site Web et les réseaux sociaux, ainsi que de la gestion de l'accueil, du standard...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/FNous recherchons un professionnel compétent pour gérer les inscriptions aux événements et les paiements, ainsi que les demandes d'information et les mailings. Le candidat idéal devra également s'assurer de la saisie de contenus sur le site Web et les réseaux sociaux, ainsi que de la gestion de...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    Poste d'assistant juridique trilingueBMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques.Effectuer un suivi administratif des dossiers, notamment la gestion des pièces et la communication avec les...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    Poste d'assistant juridique trilingueBMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques.Effectuer le suivi administratif des dossiers, y compris la gestion des documents et la communication avec les...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Le poste est à temps complet en CDI et offre la possibilité de travailler dans un environnement multiculturel.Responsabilités :Assister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques. Suivre les dossiers administratifs et financiers,...

  • Assistant de direction trilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Assistant de direction trilingue H/FNotre client, une société internationale du secteur des cosmétiques, recherche un Assistant de direction trilingue pour rejoindre son équipe en France.Compétences requisesGestion administrative et organisationCommunication et représentationAssistanat de directionLangues : anglais, espagnolExpérience et...

  • Assistant de direction trilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant de direction trilingueNotre client, une société internationale du secteur des cosmétiques, recherche un assistant de direction trilingue pour rejoindre son équipe en France. Vous serez chargé de soutenir le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes, notamment la gestion de sa boîte e-mails,...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Ce poste est à temps complet en CDI et offre la possibilité de travailler dans un environnement multiculturel.Poste à pouvoir dès maintenant.BMH Avocats est un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par le droit et les langues.Responsabilités :Assister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques. Suivre les dossiers administratifs et financiers, notamment la facturation et la...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Le poste est à temps complet en CDI et offre la possibilité de travailler dans un environnement multiculturel.**Description du poste :**• Assistanat d'associés et de leurs équipes• Suivi administratif des dossiers• Suivi financier des dossiers (facturation,...

  • Assistant trilingue

    Il y a 5 mois

    Paris, France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS recherche un(e) assistant(e) trilingue à temps complet en CDI. Poste à pouvoir dès maintenant. BMH AVOCATSest un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché franco-allemand. Organisé par expertises, BMH AVOCATS est composé d’une trentaine de professionnels, dont dix...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez GIF Emploi, une société socialement responsable, en tant qu'Assistant(e) de direction trilingue. Votre rôle consiste à collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique.Missions clésGérer les agendas et les plannings de...

  • Assistant(E) Administrative Trilingue

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence d’architecture, basé à PARIS (75), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TRILINGUE (FR-AN-IT) (H/F) Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. En tant...

  • Assistant(E) Administrative Trilingue

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence d’architecture, basé à PARIS (75), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TRILINGUE (FR-AN-IT) (H/F) Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. En tant...

  • Assistant juridique trilingue à temps complet

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS recherche un assistant juridique trilingue à temps complet en CDI. Poste à pouvoir dès maintenant. BMH AVOCATS est un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché franco-allemand. Organisé par expertises, BMH AVOCATS est composé d'une trentaine de professionnels, dont dix...

  • Assistant de direction trilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass

  • Assistant de direction trilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction trilingue rejoindra l'équipe de GIF Emploi pour contribuer à la gestion quotidienne et stratégique de l'organisation. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de la gestion des agendas et des plannings de l'équipe dirigeante, de l'organisation et de...

  • Assistant(E) de Direction Trilingue

    Il y a 5 mois

    Paris, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus). **Description du poste**: Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable. Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI,...