Assistant Administratif Trilingue
Il y a 6 mois
Missions:
Soutien administratif général:
- Fournir des conseils concernant les processus administratifs/soutenir la communication interne,
- Soutenir la planification, le suivi des activités,
- Participer à la révision, à l'amélioration des processus, fournir un soutien administratif aux activités techniques,
- Fournir, mettre à jour le contenu des informations, y compris la base de données de contacts, les soumissions aux pages Web,
- Gérer le classement, la numérisation, l'archivage des documents administratifs, techniques, mettre à jour régulièrement les registres,
- Gérer les fournitures de papeterie, les stocks,
Gestion logistique des événements et des projets:
- Suivre, mettre à jour le calendrier des événements, assurer la liaison avec les parties concernées,
- Coordonner l'organisation logistique, gérer les prestataires de services de restauration depuis la commande jusqu'à la livraison, la facturation,
- Participer à la collecte, à la rédaction des rapports sur les résultats des réunions.
Soutien à la préparation des documents techniques:
- Relire, réviser les documents, formater, préparer et diffuser les rapports de réunions ou de missions,
- Gérer des présentations, des documents de travail, etc.
- Faire la gestion bilingue des documents techniques,
- Vérifier des rapports.
Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans l'assistance administrative avec une exposition internationale. Vous êtes reconnu pour vos solides compétences informatiques dans un environnement Microsoft, notamment Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'une bonne connaissance d'Adobe Acrobat. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, du français et, idéalement, de l'espagnol. Vous savez gérer du contenu Web et une base de données. Vous avez la volonté et la capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, organisme internationale, recherche un Assistant Administratif Trilingue F/H en intérim.
N/C
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre restaurant 1 Étoile Michelin au guide, vous intégrez une équipe de 7 personnes. Vos missions seront de : - Assurer les tâches administratives de la société (Courrier, Communication avec des fournisseurs et prestataires etc.) en trilingue (Français, Anglais, Japonais) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Coffra Group Temps pleinCoffra group déploie un éventail d’expertises : audit, finance, comptabilité, restructuration, fiscalité, conseil juridique, gestion du personnel. Cette complémentarité, associée à notre savoir-faire international, notre culture franco-allemande et notre multilinguisme, nous permet de vous proposer une offre globale et intégrée, à haute valeur...
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Assistant(E) de Direction Trilingue
il y a 1 semaine
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine sportif, un(e) Assistant de Direction Trilingue en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Paris 16ème. Rattaché(e) à un service de deux personnes, vos principales missions seront les...
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Assistant(E) de Direction Trilingue
Il y a 6 mois
Paris, France BIGMAT FRANCE Temps pleinBigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus). **Description du poste**: Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable. Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI,...
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Assistant(E) Commercial(E) Trilingue
Il y a 7 mois
Paris, France IIL France Temps pleinIIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans...
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Assistant(E) Adv Trilingue
il y a 5 jours
Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un créateur lunetier parisien basé sur Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) ADV TRILINGUE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Dans un service de 6 personnes, rattaché(e) à la Responsable Administration des...
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Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Paris, France LOUVINI Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...
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Chef de projet trilingue anglais-espagnol
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Hays France Temps pleinÉtiquette du poste">A propos de la sociétéNotre client, une société internationale leader dans le secteur des cosmétiques, demeure fidèle à son esprit familial. Dans le cadre de l'intégration rapide d'une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglophone / espagnol pour occuper un CDI.SalairesL'offre...
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Assistant(E) de Direction Trilingue
il y a 1 semaine
Paris 8e, France PKF Arsilon Temps pleinChez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Paris, France CEPIC Temps pleinPour soutenir notre expansion, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) commercial(e) **Vos missions principales sont les suivantes**: 1. Accueil téléphonique, rédactions de courriers administratifs, suivi administratif de dossiers 2. Réalisations d’offres commerciales, administration des ventes, suivi des clients 3. Approvisionnements, suivi...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant Personnel H/F
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS OFFICE Temps pleinPoste : Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international. Profil : Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
Il y a 2 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...
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Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'
il y a 3 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Chef de projet administratif BTP
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France EMATHEA Temps pleinEmathea est un réseau de recruteurs indépendants cherchant à appointer un Assistant de gestion administrative BTPDescription du posteVous travaillez sous l'autorité du Directeur d'agence et êtes chargé de :Gérer les contrats d'entreprisesRédiger des courriers, des e-mails en plusieurs languesOrganiser le bureau en coordination avec l'assistance de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinL'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 4 mois
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...