Assistant Administratif Trilingue

Il y a 5 mois


Paris, France Page Personnel Temps plein

Missions:
Soutien administratif général:

- Fournir des conseils concernant les processus administratifs/soutenir la communication interne,
- Soutenir la planification, le suivi des activités,
- Participer à la révision, à l'amélioration des processus, fournir un soutien administratif aux activités techniques,
- Fournir, mettre à jour le contenu des informations, y compris la base de données de contacts, les soumissions aux pages Web,
- Gérer le classement, la numérisation, l'archivage des documents administratifs, techniques, mettre à jour régulièrement les registres,
- Gérer les fournitures de papeterie, les stocks,

Gestion logistique des événements et des projets:

- Suivre, mettre à jour le calendrier des événements, assurer la liaison avec les parties concernées,
- Coordonner l'organisation logistique, gérer les prestataires de services de restauration depuis la commande jusqu'à la livraison, la facturation,
- Participer à la collecte, à la rédaction des rapports sur les résultats des réunions.

Soutien à la préparation des documents techniques:

- Relire, réviser les documents, formater, préparer et diffuser les rapports de réunions ou de missions,
- Gérer des présentations, des documents de travail, etc.
- Faire la gestion bilingue des documents techniques,
- Vérifier des rapports.

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans l'assistance administrative avec une exposition internationale. Vous êtes reconnu pour vos solides compétences informatiques dans un environnement Microsoft, notamment Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'une bonne connaissance d'Adobe Acrobat. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, du français et, idéalement, de l'espagnol. Vous savez gérer du contenu Web et une base de données. Vous avez la volonté et la capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, organisme internationale, recherche un Assistant Administratif Trilingue F/H en intérim.

N/C


  • Assistant juridique trilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par le droit et les langues.Responsabilités :Assister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques. Suivre les dossiers administratifs et financiers, notamment la facturation et la...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Le poste est à temps complet en CDI et offre la possibilité de travailler dans un environnement multiculturel.**Description du poste :**• Assistanat d'associés et de leurs équipes• Suivi administratif des dossiers• Suivi financier des dossiers (facturation,...

  • Assistant trilingue

    Il y a 6 mois


    Paris, France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS recherche un(e) assistant(e) trilingue à temps complet en CDI. Poste à pouvoir dès maintenant. BMH AVOCATSest un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché franco-allemand. Organisé par expertises, BMH AVOCATS est composé d’une trentaine de professionnels, dont dix...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez GIF Emploi, une société socialement responsable, en tant qu'Assistant(e) de direction trilingue. Votre rôle consiste à collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique.Missions clésGérer les agendas et les plannings de...


  • Paris 11e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence d’architecture, basé à PARIS (75), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TRILINGUE (FR-AN-IT) (H/F) Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. En tant...


  • Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

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  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass


  • Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction trilingue rejoindra l'équipe de GIF Emploi pour contribuer à la gestion quotidienne et stratégique de l'organisation. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de la gestion des agendas et des plannings de l'équipe dirigeante, de l'organisation et de...


  • Paris, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus). **Description du poste**: Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable. Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI,...


  • Paris, France GIF Emploi Temps plein

    Rejoignez une structure dynamique en tant qu'Assistant(e) de direction trilingues. Vous aurez l'opportunité de collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique.Vos principales missions incluront :Assurer la gestion des agendas et des plannings de l'équipe dirigeante.Organiser et...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une entreprise internationale qui a conservé son esprit familial. Nous recherchons un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol pour une prise de fonction rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le management dans la gestion des opérations quotidiennes et de contribuer à la mise en éuvre...


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un créateur lunetier parisien basé sur Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) ADV TRILINGUE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Dans un service de 6 personnes, rattaché(e) à la Responsable Administration des...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Poste : Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant également dans d'autres pays européens : * Gestion de sa boîte e-mails, de ses appels et de son courrier ; * Organisation de son agenda, de ses rendez-vous et réunions ; * Coordination de ses nombreux déplacements ; * Interface avec les différents...

  • Secrétaire Général

    il y a 6 jours


    Paris, France LOUVINI Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant ADV Grands Comptes H/FRattaché au service Export, votre rôle est de gérer les commandes clients et d'assurer la coordination entre les usines, les transporteurs et les clients.Vos missions principales sont :Saisie des commandes et traitement des litiges clients au national et à l'internationalCréations des comptes clients, remplir des...