Gestionnaire D'appels D'offres

il y a 3 semaines


Lyon, France Egis Temps plein

Rattaché.e au Responsable du Service des Offres, vous travaillez en binôme avec un Ingénieur sur les Offres de diverses dimensions.

Au sein d'équipes multi disciplinaires, dans un environnement dynamique, vous collectez les pièces administratives requises pour le lancement des appels d'offres de transport ferroviaire/urbain, dont 70% sont émis l'international (Asie, Amérique Latine/Canada, Europe, Moyen Orient,...).

A ce titre vous:

- Gérez la partie Administrative des **appels d'offres**:

- Suivez et garantissez le **suivi des procédures** de production et de soumission
- Finalisez le **document final d'offre** (soumission, suivi et archivage) Assistez la gestion de la documentation commerciale

Vous êtes en charge de:

- Prendre contact avec les différents **contributeurs** (y compris autres sociétés partenaires) et planifier l'élaboration des éléments.
- Constituer des** dossiers administratifs** et piloter différents sous-traitants (traducteur, infographiste, notaire, consulat ).
- Ordonnancer et coordonner la **production des documents** et veiller au respect des **délais**:

- Relire, **mettre en forme** (graphisme), **assembler** et piloter l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne).
- Organiser l'**expédition** et suivre l'acheminement pour les remises papiers
- Organiser le **planning** du dépôt pour les remises dématérialisées
- Assurer le **classement** et l'**archivage** du dossier.
- Assurer le suivi et la mise à jour du CRM
- Garantir la conformité des process de production d’offres dans le cadre des tâches et responsabilités du poste
- Suivre la mise à jours des CVs, préparation et mise à jour des fiches de référence, création, préparation et obtention des certificats clients et autres activités nécessaires à la remise des appels d'offres.

**Profil**:
De **formation supérieure, universitaire** (AES, Lettres, LEA...) ou Licence Professionnelle type IAE, vous justifiez d'une **première expérience de 2 à 3 ans minimum** (stage/alternance compris) idéalement en assistanat sur des missions d'appels d'offres acquise en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité technique connexe.

Les qualités suivantes sont un impératif pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais (contraintes de timing) : savoir gérer plusieurs dossiers en même temps, structuration des tâches, rigueur administrative, sens de la coordination, esprit d’équipe, proactivité, bon relationnel. Par ailleurs, vous avez le goût pour la création de supports de communication, graphisme/ reprographie et la suite bureautique Microsoft.
- Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant._
- Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019._

Poste à pourvoir à Lyon (69) ou Guyancourt (IDF 78)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
4-Licence / Bachelor

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:

- Anglais (5- Expérimenté)
- Espagnol (3- Indépendant)



  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Appels d'Offres H/FEn tant que Gestionnaire Appels d'offres, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin, * Traitement de l'appel d'offres : Analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances,...


  • Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...

  • Assistant d'Appels d'Offres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.Nous recherchons un Assistant d'Appels d'Offres (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché au Chef de service et...

  • Gestionnaire Appel D'offre

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans le domaine du Tertiaire, BTP et Transport. Notre client, entreprise spécialisée dans l'aménagement et l'entretien des territoires depuis plus de 50 ans, est à la recherche d'un(e) gestionnaire d'appel d'offres H/F. Vous assurez...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Talents AEC Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les métiers de l'Audit & Expertise ComptableTalents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit etd'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d'emploi enComptabilité, Paie et...

  • Gestionnaire D'appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ENERGIS RH Villefranche-sur-Saône Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH Villefranche-sur-Saône, acteur du recrutement intérim, CCD, CDI, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Nous recherchons, pour l'un de nos clients une PME à forte croissance un(e) gestionnaire d’Appels D’Offres pour développer cette activité sur le...

  • Chef·fe de produit Italie

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Gestionnaire des marchés H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un Gestionnaire des marchés H/F en contrat intérim pour une durée de 6 mois, renouvelable Vos missions : Gestion commerciale des...


  • Lyon, France SH FACADES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire qualifiés dans les appels d'offres dans le BTP qui est de l'expérience. Votre missions principales sera de: Répondre aux appels d'offres Consultations des avis d'appel d'offres, Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, Connaître les règles des réponses aux appels d'offre public et...

  • Chargé D'appels D'offres

    il y a 3 jours


    Lyon, France De Graët Consulting Temps plein

    Notre client est un groupe industriel familial international. Il conçoit, fabrique, commercialise et installe des solutions intégrales pour améliorer la qualité de vie, la durabilité et l’esthétique des villes. Leader européen de son activité, notre client intervient partout en France dans la réponse aux appels d’offres publics et dans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Veolia Recyclage & Valorisation des Déchets recherche un/e Chef de Projets Appels d'offres & Avenants.Vous serez rattaché(e) au pôle technique au sein de la Direction des Unités Industrielles et basé(e) au siège régional BARA (Bourgogne Auvergne Rhône-Alpes) de Veolia à Vaulx-en-Velin (69) .Véritable chef(fe) d'orchestre, vous pilotez les appels...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un Gestionnaire de paie, pour un poste à pourvoir en CDI à Lyon 3.En fonction de votre degré d'autonomie, vous êtes accompagné pour prendre en charge un portefeuille clients composé d'une clientèle hétérogène et qui offre l'opportuni

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Rhône, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un Gestionnaire de paie, pour un poste à pourvoir en CDI à Lyon 3.En fonction de votre degré d'autonomie, vous êtes accompagné pour prendre en charge un portefeuille clients composé d'une clientèle hétérogène et qui offre l'opportuni


  • Lyon, France Pay Job Temps plein

    Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil en Immobilier d'entreprise, etcTALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Groupe Alixio Temps plein

    Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons pour notre département appels d’offres, un(e) assistante pour: - Participer à la veille des marchés (différentes sources) : télécharger les dossiers sur les plateformes pour traitement par l’équipe Appels d’Offres - Gérer les bibliothèques dématérialisées + classement,...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 7 jours


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Appels d’Offres F/H** **En bref : Lyon centre - Intérim - 25/28 k€ annuel brut - 39h - Assistant Appels d’Offres (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours


    Lyon, France Pay Job Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie,...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant appels d'offres (H/F) **Les missions****: - **Réponse aux appels d'offres en France et à l'International**: - Le téléchargement des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises). -...


  • Lyon, France Administration Temps plein

    Gestionnaire du Centre de Relation d’Appels Clients Date de prise de poste : 12 juin 2023 Quatre-vingts ans au service des entrepreneurs, artisans et salariés du bâtiment et des travaux publics. Le réseau Congés Intempéries BTP s’est fondé dans la continuité des lois sur les congés payés. La raison d’être du réseau Congés Intempéries BTP...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...