Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP), pilote et coordonne l’action des 8 Services d’Accueil Familial (SAF), 1 à Paris, 4 en région parisienne et 3 en province. Ces services ont pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial d’environ 1300 jeunes confiés, sous leur responsabilité, à plus de 850 assistants familiaux (AF) qu’ils recrutent et encadrent. Les SAF sont des services déconcentrés dont les équipes, pluridisciplinaires, sont placées sous l’autorité hiérarchique d’une directrice et d’un directeur adjoint. L’intervention des SAFP s’effectue conformément aux dispositions du Code de l’Action Sociale et des Familles et s’inscrit dans le cadre du schéma parisien de prévention et de protection de l’enfance 2021/2025.
**Quelles sont vos missions ?**
régie facturation et pôle enfant
- Analyse de l'utilisation des enveloppes budgétaire et suppléance de la régie (gestion des comptes avec les logiciels SOLIS/STAR/DVP/Portail DRFIP/reconstitution de la régie/Envoi des balances mensuelles DRFIP et clôture annuelle) en articulation avec la régisseuse
- Supervision avec le pôle mandatement de la facturation à l'ensemble des prestataires pour la bonne mise en route de la facturation via CHORUS PRO
- Mise en place et gestion de tableaux de bord pour le suivi des éléments comptables et budgétaires
- Contrôle des allocations versées en régie et sur la paye
- Supervision et suppléance des prises en charge SOLIS
- Supervision et suppléance dans les demandes d’établissement d'engagements juridiques et services faits via SEQUANA (pour les prestataires hors SOLIS)
- Suivi de divers sujets administratifs, participation aux dossiers transverses avec la direction
- Suivi des missions du pôle enfants et pôle accueil (respect des procédures)
- Assure le suivi le suivi de VAD et sorties éducatives
- Assure une mission de soutien auprès du pôle enfants situations complexes
- Contrôle le suivi du dossier médical de l’enfant en lien avec le secteur et la cellule santé
- Contrôle le suivi des droits à la CMU
- Participe aux réunions et en rédige les compte-rendu
- Supervision de l’organisation des DIPC, bilans, revue de situations
- Suivi des travaux en lien avec les services techniques parisiens et le SAFP
- Suivi de divers sujets administratifs (participation aux dossiers transverses avec la Direction : document unique, projet de service ) et participation à l’animation du partenariat interne et externe du SAF
**Qu’attend -on de vous ?**
Notions comptables et gestion des ressources humaines appréciées
Aptitude à la rédaction
Sens de l’initiative, autonomie et disponibilité
Savoir utiliser les outils bureautiques contemporains (Word, Excel, Outlook)
Capacité d’organisation et anticipation
Capacité à gérer les divers moyens et ressources, être garant(e) des process
Intérêt pour le secteur social et connaissance de la protection de l’enfance serait un plus
Aptitude à la communication
Sens du travail en équipe
ALIZE, IODAS STAR SOLIS (formations possibles) DVP formation interne
Esprit de synthèse, rigueur et discrétion professionnelle
**Les + du poste**
- Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 jour télétravail possibles
- Horaires variables
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-Temps
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France temporis Temps pleinTemporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Bourg-la-Reine, France temporis Temps pleinTemporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92). Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, - la...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France temporis Temps pleinTemporis Bourg-la-Reine, recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle à Bourg-la-Reine (92), un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Bourg-la-Reine, France SCM Centre de Stomatologie Temps pleinEquipe de 7 chirurgiens maxillo-faciaux recrute secrétaire médicale à temps plein en CDD pour remplacement d'une secrétaire absente pour congé maternité. Vous serez en charge de prendre les rendez-vous physiques et téléphoniques (agenda Doctolib), de créer les dossiers patients (logiciel Surgica), d'accueillir les patients pour la consultation, de...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Bourg-la-Reine, France SCM Centre de Stomatologie Temps pleinEquipe de 7 chirurgiens recrute un ou une secrétaire médical(e) à temps plein en CDD pour remplacement d'une secrétaire absente pour congé maternité. Vous serez en charge de prendre les rendez-vous physiques et téléphoniques (agenda Doctolib), de créer les dossiers patients (logiciel Surgica), d'accueillir les patients pour la consultation, de...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
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Assistant(E) de Direction, Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, Île-de-France BLR120 Temps pleinLe cabinet dentaire BLR120 est un important cabinet dentaire de Bourg la Reine (92) à 10 minutes de la porte d'Orléans.Notre équipe est actuellement constituée de 12 personnes ( dentistes, assistantes dentaires, secrétaires.)La bienveillance, la qualité de l'écoute et de la relation avec les patients sont des valeures essentielles pour ce...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France EPS Erasme Temps plein**Description entreprise**: Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une...
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Assistant médico-administratif
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, Île-de-France EPS Erasme Temps pleinentreprise : Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, dans l'objectif d'une prise en charge...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein**L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d'une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France FEDERATION DES CHASSEURS DE l'AIN Temps plein**Secrétaire administratif(ve)** **Secrétariat formations, permis de chasser, plans de chasse et dégâts** La Fédération Départementale des Chasseurs de l’Ain est une association Loi de 1901 reconnue au titre de la protection de la nature. Elle représente les chasseurs du département. Au-delà du rôle de représentation de la chasse et des...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
La Maxe, Grand Est, France APERTIC Temps plein**Secrétaire comptable - H/F CDD 28H**Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable.**Mission du poste**:- Accueil téléphonique et physique- Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...
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Un/Une Secretaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SAS G.L Services GL Dépannage Temps pleinposteActeur reconnu depuis 50 ans dans le dépannage, remorquage, relevage de PL, Car, VUL,V.L,Moto, transport sur la région Centre. Nous recherchons un/une secrétaire administratif afin de renforcer nos équipes.Vos missions : - Accueil téléphonique/physique- Prise en charge, répartition et coordination des missions de dépannage - Traitement et...
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secretaire administrative
il y a 3 semaines
La Haye-Pesnel, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, cabinet comptable recrute pour un contrat à durée indeterminée un(e) secrétaire administrative.Vos missions seront les suivantes :- Gestion de dossier (avocats, frais généraux...)- Archivage SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Mandelieu-la-Napoule, France temporis Temps pleinTEMPORIS CANNES c’est une team impliquée et implantée localement depuis 6 ans ! Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de merveilleux talents ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dans le secteur de Mandelieu-la-Napoule (06). **Vos missions...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
La Chapelle-la-Reine, France Association Essaim Gâtinais - EHPAD Saint Joseph Temps pleinDescription de l'établissement: L’association Essaim Gâtinais à travers son EHPAD Saint Joseph est **un lieu de vie et d’envie.** Saint Joseph se veut un lieu de vie familial et convivial en proximité des résidents. L’EHPAD s’emploie au quotidien à être **bien traitant et à l’écoute **de l’ensemble de ses acteurs. Il s’agit pour St...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
La Ciotat, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...
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Secrétaire médicale ou d'adjoint administratif
il y a 4 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps pleinL'établissement Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (rue Eugénie Eboué – 75012 Paris – Métro Reuilly Diderot) Le poste Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste en CDD de remplacement est disponible dans ce grade aux...
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Secrétaire médicale ou d'adjoint administratif
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps pleinL'établissement Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (rue Eugénie Eboué – 75012 Paris – Métro Reuilly Diderot) Le poste Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste en CDD de remplacement est disponible dans ce grade aux...
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Assistant médico-administratif
il y a 1 mois
Bourg-la-Reine, France EPS Erasme Temps pleinDescription entreprise : Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une...
