![Association Essaim Gâtinais - EHPAD Saint Joseph](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire D'accueil
il y a 3 jours
Description de l'établissement:
L’association Essaim Gâtinais à travers son EHPAD Saint Joseph est **un lieu de vie et d’envie.** Saint Joseph se veut un lieu de vie familial et convivial en proximité des résidents.
L’EHPAD s’emploie au quotidien à être **bien traitant et à l’écoute **de l’ensemble de ses acteurs. Il s’agit pour St Joseph de se donner les moyens de comprendre ses résidents et les familles mais également de rester à l’écoute de ses collaborateurs en mettant en avant **le travail d’équipe et un management participatif.**
Notre structure de taille familiale comprend 70 chambres et accueille et accompagne 71 résidents. Elle est dotée d'un grand espace vert qui bénéficie tant à nos résidents qu'au personnel.
L'ambiance est chaleureuse et la bonne humeur est de mise.
Description de la mission:
La secrétaire d'accueil assure l’accueil physique et téléphonique de l’EHPAD et veille à la continuité de cet accueil. Elle participe aux tâches administratives de l’EHPAD. Elle gère le suivi administratif des Résidants ainsi que le logiciel administratif. En charge de la recherche des nouveaux Résidants, elle participe à la communication externe de l’institution.
**Ses missions**:
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des Résidants, des familles et des visiteurs
- Secrétariat
- Gestion des dossiers administratifs des Résidants et suivi du logiciel administratif
- Renseigne et effectue des visites de l'établissement en vue de nouvelles admissions.
**Ses activités principales**:
- Elle assure l'accueil téléphonique en respectant les procédures établies
- Elle organise le suivi et la bonne tenue des dossiers des Résidants et complète le logiciel en place
- Elle prépare les dossiers administratifs à l’entrée des nouveaux Résidants
- Elle participe à la réalisation de la facturation par la gestion des effectifs et en faisant le lien entre les intervenants extérieurs et la comptable.
- Elle établit les courriers et tableaux demandés par la directrice et peut être amenée à participer à des missions administratives spécifiques
- Elle gère l’argent de poche des Résidants qui le souhaitent
- Elle peut participer à certaines réunions et en faire le compte-rendu
- Elle communique les informations et réfère de son activité de la directrice
**Polyvalence**:
Comme tous, la secrétaire d'accueil doit affirmer sa polyvalence et pourra être amenée à effectuer des tâches diverses dans le cadre de ses fonctions.
**Qualités requises**:
Esprit d’équipe, savoir écouter, savoir communiquer, capacité d’adaptation, sens du respect des valeurs humaines, maîtrise de soi et conscience professionnelle. Elle doit posséder une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Profil recherché:
Si vous avez de bonnes facultés d'adaptation et que vous souhaitez travailler avec et pour les personnes âgées dans une ambiance familiale, ce poste va vous plaire.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) - CDI à temps partiel **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) - CDI à temps partiel **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinRattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos Missions**: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Suivi locatif (travaux,...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinRattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos Missions**: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Suivi locatif (travaux,...
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Secretaire Administrative
il y a 4 semaines
La Montagne, France JDC SA Temps pleinFONCTION- SERVICES ADMINISTRATIFS- AGENCE / VILLE- LA MONTAGNE- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL- DATE DE PUBLICATION- 03/06/2024 QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein...
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Secretaire Accueil
il y a 2 semaines
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Secretaire Accueil
il y a 3 jours
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Secretaire (H/F)
Il y a 2 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps pleinNotre Fondation recherche: **Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine** 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif **_ Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié_** **_ Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel_** **_ Poste à pourvoir dès que possible_** Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien...
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Secretaire (H/F)
il y a 3 semaines
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps pleinNotre Fondation recherche: **Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine** 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif **_ Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié_** **_ Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel_** **_ Poste à pourvoir dès que possible_** Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien...
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hôte·sse/secretaire d'accueil
il y a 1 semaine
La Ferté-sous-Jouarre, Île-de-France LNA Santé Temps pleinHÔTE·SSE/SECRETAIRE D'ACCUEIL Offre d'emploi' HÔTE·SSE/SECRETAIRE D'ACCUEIL La Meulière de la Marne La Ferté-sous-Jouarre Publié il y a 3 joursHÔTE·SSE/SECRETAIRE D'ACCUEIL - La Ferté-sous-Jouarre - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 1-2 ans Durée du contrat 3 mois Type de contrat CDD Rémunération...
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Secrétaire (H/F) - Cdi à Temps Partiel
Il y a 2 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres...
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Secrétaire (H/F) - Cdi à Temps Partiel
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres...
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Secrétaire Polyvalente Accueil-gestion
il y a 3 semaines
La Garde, France UDAF du Var Temps pleinAssociation loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales du Var (UDAF 83) regroupe 35 associations adhérentes et dispose de 120 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Allonzier-la-Caille, France LP CHARPENTE Temps plein**L’entreprise** LP Charpente, entreprise du bassin Annécien représentée par la force collaborative de ses 100 employés, dirigée par une direction dynamique, cherche à compléter son équipe administrative d’une secrétaire d’accueil (H/F) avec des connaissances en bâtiment (idéalement). Nous voulons accueillir la personne qui souhaite...
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Secrétaire Des Admissions-cdi-temps Complet
Il y a 2 mois
Milon-la-Chapelle, France Maison de Famille l'Oasis Temps pleinSecrétaire des admissions - CDI Temps Complet Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous serez...
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Secrétaire D'accueil Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps pleinL’ensemble scolaire OGEC Notre Dame recherche un(e) secrétaire d’accueil polyvalent(e). **Profil du poste** La/le titulaire du poste est en charge de l’accueil et du secrétariat de l’établissement. Elle/il s’organise de façon autonome tout en rendant compte de son activité aux Chefs d’établissement. Elle/il apporte des réponses de...
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Job D'été Secrétaire Accueil
il y a 1 semaine
Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein**L'entreprise**L'EHPAD Castellane, rattaché au Groupe Associatif ACPPA, est situé en plein coeur du Parc Brosset de Rillieux-la-Pape et est accessible en transports en commun. D'une capacité de 90 lits, l'établissement dispose de 2 unités de vie protégées et d'un accueil de jour, ainsi que d'agréables espaces extérieurs.**Description du poste**Afin...
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Secrétaire Accueil-commerciale Et Après-vente
Il y a 2 mois
Ville-la-Grand, France SAVOIE MOTORS Temps pleinAfin de compléter son équipe, SAVOIE-MOTORS SUZUKI Ville-la-Grand recherche SECRETAIRE d'accueil, commerciale VN-VO et Après-Vente (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec le chef d'atelier. **votre profil**: - Le/ la secrétaire doit faire preuve d’aisance relationnelle - A l’aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels...
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Secrétaire D'accueil
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps plein**L’Association « ALLER PLUS HAUT » recrute** **1 Secrétaire d’Accueil** **H/F** **CDD - Temps Partiel** Dans le cadre de remplacements sur le poste de secrétaire d’accueil, nous recherchons un/e professionnel/le souhaitant travailler sur des vacations ponctuelles et variables chaque mois. Les missions principales: ○ Accueil physique et...
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Secrétaire / Chargé D'accueil (H/F)
il y a 3 semaines
La Couronne, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...