Chargé D’administration Du Personnel

il y a 3 semaines


Paris e, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
**Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Processus de recrutement

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

Lieu de travail
Paris 15ème arrondissement (75015)

**Votre mission**:
Sous la responsabilité directe du Directeur opérationnel, la ou le Chargé(e) d’exploitation prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches suivantes:
**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salariés:

- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Établir les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte

**MISSION 2 - **Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés:

- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - **Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire:

- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par la direction opérationnelle
- Contrôler les paies

**MISSION 4 - **Gestion opérationnelle:

- Suivi des plannings des prestations périodiques
- Suivi des plannings des équipes polyvalentes
- Contrôler les factures de manière mensuelle

**Le profil idéal**:
**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens de l’écoute
- Rigoureux(se)

**COMPÉTENCES TECHNIQUES/OUTILS**

Vous êtes diplômé dans l’enseignement supérieur (domaine des ressources humaines, du droit).
Vous justifiez d’une expérience dans l'administration du personnel.
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel et PPT)
- Savoir utiliser des logiciels de paie et SIRH



  • Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...


  • Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CONTEXTE** - Nous recrutons aujourd’hui pour le site parisien d’un Groupe International, référent dans ses activités en prise avec le monde de la finance._ Jeune diplômé (H/F), vous désirez accroitre vos acquis dans un groupe bienveillant et formateur ? **Ce recrutement en CDI est l’opportunité que vous attendiez !** Accueilli.e au sein...


  • Paris 15e, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    Créée en 1954, l'École Jeannine Manuel est une école française, bilingue, et internationale. Elle accueille à Paris des élèves de 80 nationalités différentes de la moyenne section à la terminale. Depuis sa création, la mission de l’école est de promouvoir la compréhension internationale par l'enseignement bilingue, le brassage des cultures et...


  • Paris 15e, France Laboratoire National de Métrologie et d'Essais Temps plein

    **Le LNE**: Leader dans l’univers de la mesure et des références, jouissant d’une forte notoriété en France et à l’international, le LNE soutient l’innovation industrielle et se positionne comme un acteur important pour une économie plus compétitive et une société plus sûre. Au carrefour de la science et de l’industrie depuis sa...


  • Paris 15e, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L'Ecole Jeannine Manuel, école internationale depuis 1954, associée à l'UNESCO et sous contrat avec l'état, est un établissement privé laïque, comptant 3500 élèves de la moyenne section à la terminale sur les sites de Paris et Lille, recrute un(e) technicien(ne) paie et administration du personnel, poste basé à Paris 15ème. Au sein de la...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...


  • Paris, France GMED Temps plein

    **Quel est l’objectif de ce poste ?**: En tant que **Chargé d'administration du personnel, **vous nous accompagnerez dans la gestion des dossiers administratifs et les parcours de formation de de nos 200 collaborateurs en France. Dans un contexte de **forte croissance en France et à l'international**, vous contribuerez à la mise en œuvre de notre...


  • Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons un poste de Gestionnaire ADP dans le cadre d'une mission de 2 mois...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Gestion des courriers RHRH et de la boîte mail de l'administration du personnel, - Prise en charge de la gestion des arrêts maladie (saisie en paie, suivi des absences longue durée), - Participation au suivi des temps (XTXT-Plan), - Traitement...

  • Chargé de Paie

    il y a 2 semaines


    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce...


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    **Haveagooday **est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, Lyon, Lilleet Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les...


  • Paris 15e, France JACEM Temps plein

    **Sur ce poste vous agissez en toute autonomie et supervisez une collaboratrice.** **Paye et administration du personnel**: Vous êtes en charge pour nos salariés permanents et intérimaires de: - Etablir les contrat de travail - Saisir les éléments de Paie et établir la DSN - Assurer les déclarations en lien avec Net Entreprises (apprentissage,...


  • Paris 8e, France SeaBird Temps plein

    **Partenaire conseil des métiers de l’Assurance, de la Banque et de la Gestion d’actifs**: SeaBird s’appuie sur la complémentarité des expertises de plus de 200 consultants spécialistes du secteur financier pour accompagner ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de leurs projets de transformation organisationnelle,...


  • Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie...


  • Paris 15e, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

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  • Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    **LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal.** L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs...


  • Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs...


  • Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs...


  • Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Amplifon est un groupe international italien et le leader mondial dans la distribution de solutions auditives. Nos 20 000 collaborateurs, répartis dans 9 500 points de vente et 26 pays, s'efforcent chaque jour de comprendre les besoins uniques de chaque client afin de proposer des produits et des services innovants et hautement personnalisés, et de...


  • Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Amplifon, leader mondial de la distribution de solutions auditives, c'est 1450 salariés en France qui œuvrent à améliorer la qualité de vie de leurs patients en leur fournissant une solution adaptée à leurs besoins. Nous sommes une société en constante transformation, fiers de faire évoluer nos salariés dans un contexte challengeant, tout en ayant...