Coordinateur Back-office/collectivités Locales

Il y a 5 mois


Paris e, France UNIK & CO Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont:

- La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l Eco Organisme.
- La sensibilisation des actions menées par l Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l axe collectivités.

Ce poste sera en partie dédié à la gestion des Collectivités Locales des territoires d Outre-Mer nécessitant un accompagnement spécifique.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
1. En charge du back-office des collectivités locales:
Gestion des appels et mails entrants des collectivités locales : informations, explications, suivi des données maillage, collecte, soutiens.

Assistance personnalisée sur l extranet dédié aux collectivités locales.
- Participation à des « speeds meetings éco-organismes » de rencontres avec les collectivités et les acteurs de la région comme des trieurs ou des détenteurs de Point d apport volontaires.
- Participation à des « speeds meeting éco-organismes » et ESS sur les territoires.
- Participation à des webinaires à destination des Collectivités Locales.
- Participation au COTECH et comité des plateformes inter filières.
- Suivi de la relation avec nos facilitateurs sur les territoires pour les développer.

2. Conventions signées avec les collectivités locales:
Contrôle et validation des conventions (vérification des délibérations et autorisation de signature).

Enregistrement dans l extranet dédié aux collectivités locales.

Gestion des avenants et des résiliations des conventions.

3. Déclarations des actions de communication des collectivités locales:
Contrôle et validation des déclarations

Tenue du fichier de suivi pour chaque action déclarée (relances mails / téléphone quand il manque des justificatifs).

4. Titres de recettes:
Suivi et contrôle de la réception et du paiement des titres de recette à la suite de l émission du pro forma (enregistrement dans l extranet et dans le fichier de suivi des titres).

Suivi des relances à effectuer pour les titres de recette non-reçus dans le délai de 6 mois (1ère relance par mail puis LRAR).

5. Extranet collectivités locales:
Suivi des dysfonctionnements éventuels.

Participation au développement d amélioration de l outil.

Profil recherché
- De formation Bac +2 / Bac+3
- Expérience indispensable du suivi client par téléphone et de la gestion administrative
- Bonne affinité avec le digital (internet, extranet, intranet), Pack Office et avec la communication
- Aisance relationnelle, ouverture d esprit, sens du service, diplomatie
- Rigueur, bonne orthographe (test)
- Sens des priorités
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez la volonté d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
- Vous voulez donner du sens à votre métier et vous engager dans la transition écologique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et idéalement l'anglais oral et écrit.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à fédérer

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accréditation
Comité de pilotage

**Voir plus**

Entreprise
- UNIK&CO recherche pour l un de ses clients, acteur important du secteur de l Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Justine Autier
- _Chargée de recrutement_

Salaire

28 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Gestionnaire back office

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE


  • Coordinateur Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l’Eco Organisme. - La sensibilisation des actions menées par l’Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l’axe...

  • Coordinateur Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France Unik and Co Temps plein

    UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations...

  • Coordinateur Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations...

  • Chargé Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France SIMCO Temps plein

    Fondée en 2014 par un duo d’entrepreneurs de talent et passionnés, Simco est une fintech dédiée au secteur public, révolutionnant la gestion financière. Notre ambition ? Transformer la gestion financière des collectivités pour mieux servir l’intérêt général grâce à une solution combinant à la fois simplicité et performance. Avec plus...

  • Cdi - Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...


  • Paris, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Le Gestionnaire du Back Office Financements Spécialisés s'occupe et a la responsabilité du bon dénouement des transactions en veillant à leur bonne fin et en respectant les échéances, les règles et les circuits. Il est en charge du contrôle des transactions, du règlement et la prise en compte comptable. Il veillera également au...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Moa Back Office

    Il y a 3 mois


    Paris, France HIGHTEAM Temps plein

    Recherche d'un Profil Maîtrise d'Ouvrage (MOA) spécialisé en Back Office bancaire avec une expertise en règlement-livraison d'opérations financières. **Maîtrise des process back-office bancaires**: Connaissance approfondie des opérations de règlement-livraison, confirmation, et gestion des transactions financières. **Modélisation des opérations...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Paris, France NW Temps plein

    **Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: octobre 2024 NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Paris, France NW Temps plein

    **Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: dès que possible NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français,...


  • Paris, France Fed Group Temps plein

    Je suis Carl, consultant chez FED FINANCE depuis plusieurs années. Et j'interviens essentiellement sur les besoins en recrutement d'acteurs bancaires et organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine indépendant (cinquante collaborateurs) : - UN(E) GESTIONNAIRE MIDDLE ET BACK-OFFICE. Il...

  • Assistant Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France MAISON GOYARD Temps plein

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d’affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d’excellence, couronnée par deux siècles d’existence. Sous la Responsabilité de la Responsable des Opérations,...


  • Paris, France La Banque Postale Temps plein

    La Banque des Entreprises et du Développement Local (BEDL), axe majeur de développement et de diversification du plan stratégique 2030 de La Banque Postale, ambitionne de devenir un acteur bancaire global au service des entreprises (PME/ETI, Grandes Entreprises), des acteurs du secteur public local (collectivités locales, hôpitaux, bailleurs sociaux…)...


  • Paris, France La Banque Postale Temps plein

    La Banque des Entreprises et du Développement Local (BEDL), axe majeur de développement et de diversification du plan stratégique 2030 de La Banque Postale, ambitionne de devenir un acteur bancaire global au service des entreprises (PME/ETI, Grandes Entreprises), des acteurs du secteur public local (collectivités locales, hôpitaux, bailleurs sociaux…)...


  • Paris, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Dans le cadre d'un CDD d'une durée de six mois nous recrutons un Gestionnaire du Back Office Financement Spécialisé. Le Gestionnaire du Back Office Financement Spécialisé s’occupe et a la responsabilité du bon dénouement des transactions tout en veillant à leur bonne fin et en respectant les échéances, les règles et les...


  • Paris, Île-de-France Direction générale des collectivités locales Temps plein

    MissionsVous êtes recrutés au sein de la Direction générale des collectivités locales pour renforcer l'expertise en transformation numérique et analyse de données.Vos missions seront les suivantes :Transformation numérique des systèmes d'information : vous travaillerez en lien étroit avec les réformes en cours du cadre budgétaire et comptable des...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris 1er, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est spécialisée dans le secteur des activités des organisations professionnelles un(e) gestionnaire back office H/F dans le cadre d’une mission de trois mois...

  • Back Office

    Il y a 3 mois


    Paris, France NW Temps plein

    **Type de contrat** : Apprentissage **Localisation**: Paris, 7eme **Date de début**: septembre 2024 NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir la stabilité du réseau électrique et...


  • Paris 15e, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** La Banque des Entreprises et du Développement Local (BEDL), axe majeur de développement et de diversification du plan stratégique 2030 de La Banque Postale, ambitionne de devenir un acteur bancaire global au service des entreprises (PME/ETI, Grandes Entreprises), des acteurs du secteur public local (collectivités locales, hôpitaux,...

  • Gestionnaire Middle

    Il y a 5 mois


    Paris, France NEXORIS Temps plein

    Nexoris recherche pour son client, grand acteur du secteur bancaire à Paris, un Gestionnaire Middle / Back Office (H/F) pour intgérer notre client dans le cadre d’un CDI. Mission: - Collaborer avec les équipes d’origination, les clients, cabinets d’avocats, notaires, la Direction des Affaires Juridiques & la Direction des Affaires Fiscales, à...