Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Alfortville, France 3F Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence située à Alfortville, un:
**Assistant de direction F/H en CDI**

***

Rattaché-e au Directeur Territorial, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Mettre à jour et diffuser de la documentation
- Participer à l’exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
- Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement

**Assistanat d’activité**
- Gérer l’organisation d’agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme

**Gestion de projet**
- Participer à l’élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service

Parallèlement aux missions classiques d'assistanat de direction:
Au quotidien, et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, traiter les demandes clients en neuf et en ancien : courriers, plateformes, réseaux, téléphone.
- Assurer une réponse de premier rang si possible à travers la rédaction de réponse via plateforme dédiée ou courrier
- Dispatcher les demandes au sein des équipes opérationnelles, ou le cas échéant de la Direction de la Communication
- Suivre les réponses et les traitements mis en place
- Assurer le respect de nos engagements de qualité de service
- Suivre un tableau de bord des demandes clients, toutes activités et supports confondus
- Alimenter la plateforme clients (neuf) en publiant des mises à jour sur l'avancement opérations, en lien avec les équipes opérationnelles

De formation **Bac+2 assistanat de direction/manager** ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté-e d’un très bon esprit d’équipe et dynamique, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.



  • Alfortville, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Missions de l'Assistant de Direction H/FL'assistant de direction sera chargé d'aider les managers dans les missions administratives, notamment la préparation des relevés mensuels, des bilans et des statistiques.Il/elle sera également responsable de la gestion de la documentation sur secteur, de la gestion des locaux et du pilotage et suivi des projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Alfortville, France Assist’Life Temps plein

    **Présentation**: Assist’Life est une entreprise d’aide et d’accompagnement à domicile, engagée dans le soutien aux personnes en perte d’autonomie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la Direction dans la gestion et l’organisation des activités quotidiennes. **Missions**: - Assurer le secrétariat...


  • Alfortville, Île-de-France Immobilière3F Temps plein

    A propos de l'entreprise : Immobilière 3F est une entreprise qui se spécialise dans la gestion de logements sociaux et la construction de résidences. Nous sommes présents sur l'ensemble de la France et avons une équipe de 4 600 collaborateurs et collaboratrices.A propos du poste : Assistant de direction en CDI, vous serez chargé de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps plein

    Entreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 52 minutes


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, un: **Assistant de direction F/H en CDI** *** Votre mission consiste à assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques, la réception et la transmission formalisée d’informations. A ce titre, vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Alfortville, Île-de-France Immobilière3F Temps plein

    A propos de l'entreprise : Immobilière 3F est une entreprise qui se concentre sur la gestion de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l'ensemble de la France. Nos collaborateurs et collaboratrices oeuvrent pour construire et gérer des logements sociaux, en passant par la gestion du patrimoine et l'entretien des...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France Immobilière3F Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rendre possible, c'est notre métier !Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère plus de 292 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l'ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs et collaboratrices oeuvrent pour construire et gérer des logements sociaux.Depuis la construction de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Alfortville, France france affaires equipements Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: secrétaire assistante de direction secrétariat Recherche secrétaire ou assistante de direction pour faire du secrétariat dans petite structure familiale de deux personnes dans le domaine de la vente sur notre site internet et du bâtiment BTP en installation. **Mission du poste**: Formation 1 mois puis contrat CDD de 3...


  • Alfortville, France A26-DIGITAL Temps plein

    **Alternance à pourvoir dès maintenant pour 1 ou 2 ans**: Intéressé.e de venir renforcer une équipe jeune, dynamique et ambitieuse ? Nous sommes à la recherche de la prochaine pépite qui viendra compléter notre team et contribuer au succès de A26 Digital. A26 Digital est une agence digitale spécialisée dans la communication des réseaux sociaux...


  • Alfortville, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France DPD Group Temps plein

    Offre à pourvoirDPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce.Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant social en EDS

    il y a 3 jours


    Alfortville, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant social en EDSL'assistant social en EDS a pour mission d'accueillir, d'accompagner et de soutenir les publics dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.Compétences requisesTitulaire du diplôme d'Etat d'assistant de service social et ou Conseillère en Economie Sociale et FamilialeExpérience dans...

  • Assistant social en EDS

    il y a 2 semaines


    Alfortville, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant social en EDSL'assistant social en EDS a pour mission d'accueillir, d'accompagner et de soutenir les publics dans leur accès aux droits, leur insertion et le développement de leur autonomie.Les missions principales sont les suivantes :Placé sous la responsabilité du responsable de l'espace départemental de solidarité ou de son...


  • Alfortville, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...

  • Assistant social en EDS

    il y a 1 semaine


    Alfortville, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant social en EDSL'assistant social en EDS a pour mission d'accueillir, d'accompagner et de soutenir les publics dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.Les missions principales sont :Placer sous la responsabilité du responsable de l'espace départemental de solidarité ou...