Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.
Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.
Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer nos équipes supports comme opérationnelles.
A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ive) RH
**Mission**
Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites.
De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.
Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes:
**1. Gestion du/des site(s)**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser et gérer l’archivage documentaire ;
- Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).
**2. Gestion des ressources humaines**
- Participer aux recrutements des profils Ouvriers, Employés et Agents de Maîtrise ;
- Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, édition du contrat de travail, remise du pack d’accueil, remise du matériel et équipement;
- Mettre à jour les différents registres : du personnel, des intérimaires, des accidents bénins, de sécurité;
- Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Prendre en charge la gestion des procédures disciplinaires de premier niveau : demande de justificatif d’absence, rappel à l’ordre, avertissement;
- Piloter le processus de gestion des primes trimestrielles ;
- Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA ;
- Transmettre les éléments variables auprès du Service Paie dans le respect du calendrier défini ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Participer activement au développement de la culture santé / sécurité via la gestion des déclarations accidents de travail/trajet, des enquêtes AT, de l’organisation des exercices évacuation incendie, de la mise à jour du DUERP, du recueil des besoins en matière de formations obligatoires (SST, EPI, Guide-fil/serre-fil);
- Prendre en charge les commandes en matière d’intérim via PIXID, saisir les heures de travail et vérifier les éléments de facturation ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
**3. Gestion des achats / services généraux**
- Gérer le matériel informatique, les badges et la téléphonie du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail.
**4. Gestion de la sous-traitance transport**
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.
Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise et des appétences de la personne recrutée.
**Profil & Compétences**
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.
Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).
Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.
Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.
Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.
Le poste est basé sur Chilly-Mazarin. Vous serez amené(e) à occuper une vacation d’une nuit par mois.
**Ré
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Assistant(e) RH
il y a 4 semaines
Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronopost Temps pleinMissions clés En tant que nouvel(elle) membre de l'équipe RH de Chronofresh, une filiale de Chronopost, vous serez en charge de la gestion administrative de nos sites en France. Vous collaborerez étroitement avec nos équipes opérationnelles pour garantir la bonne coordination du travail et la conformité aux processus du Groupe. Les...
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Assistant(E) RH
Il y a 3 mois
Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein**Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre réseau...
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Assistant(E) RH
Il y a 3 mois
Chilly-Mazarin, France Passion Froid - Groupe Pomona Temps plein**Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre réseau...
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Assistant RH en Alternance
Il y a 6 mois
Chilly-Mazarin, France Jaulin Temps pleinL’évènementiel vous passionne ? Depuis plus de 30 ans, Jaulin réalise des prestations de construction d'espaces aménagés et décorés, de location, de montage et de démontage de structures événementielles, gradins, aménagements d'espaces et de décors pour tout types d'événements : mode, institutionnel, corporate, conférences internationales,...
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Assistant RH H/F
il y a 1 mois
Chilly-Mazarin, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinMettez-vous au service de notre équipeAu sein du Groupe Pomona, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre réseau PassionFroid. Ce poste consiste à recruter, à créer des dossiers d'embauches et à accueillir les nouveaux embauchés.Les tâches clésRecruter des profils logistiques et commerciauxCréer des dossiers d'embauchesAccueillir les nouveaux...
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Assistant(e) RH
Il y a 6 mois
Chilly-Mazarin, France Chronopost Temps pleinMissions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...
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Apprentissage - Assistant(E) RH & Administratif
Il y a 2 mois
Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein**L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Rattaché(e) hiérarchiquement à une responsable de Pôle,...
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Apprentissage - Assistant(E) RH & Administratif
Il y a 2 mois
Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein**L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Rattaché(e) hiérarchiquement à une responsable de Pôle,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps pleinAfin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps pleinAfin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein**Description** Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’un Pôle de restaurants. Le contrat est en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires, 3 jours par semaine). - Localisation du poste : CHILLY-MAZARIN - Rémunération : 1150 € brut /...
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Chargé(E) Développement RH
Il y a 5 mois
Chilly-Mazarin, France INFRANEO Temps pleinL’intégration d’ESIRIS GROUP dans le groupe INFRANEO est une réalité depuis Mars 2021. Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau...
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Assistant Marchés Publics H/F
il y a 1 mois
Chilly-Mazarin, France RH VENTURE Temps pleinÀ propos de nousRH’Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients. Notre objectif ? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille !Notre client, un des leaders dans la prestation...
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Assistant Transport
il y a 1 mois
Chilly-Mazarin, France AUCHAN E COMMERCE FRANCE PARIS Temps pleinAvec Auchan, révélez vos talents... Nous rejoindre, c'est rejoindre un site mécanisé, de 12700 m² répartit sur 3 cellules en tri température, qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un service de livraison à domicile plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein**L'entreprise** Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...
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Chargé Des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Chilly-Mazarin, France Imminence RH Temps pleinImminence RH, le cabinet qui vous accompagne au cœur de votre organisation. Imminence RH est un cabinet de recrutement opérationnel. Nos consultants sont des professionnels de la fonction des Ressources Humaines, ils connaissent par conséquent les responsabilités engagées dans les processus de recrutement. Issus du terrain, ce qui leur permet de mieux...
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Assistant Technique
Il y a 5 mois
Chilly-Mazarin, France AB Automatismes Temps plein_**L'entreprise**:_ **AB est une filiale du même groupe que Record Portes Automatiques.** **AB (Automatismes Bâtiment) est spécialiste depuis 1978 dans la distribution de matériels d’automatismes de portes et portails auprès de professionnels.** Nous cherchons à développer une culture de travail en commun où les collègues se font confiance et...
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Chargé Des Ressources Humaines en Alternance
Il y a 6 mois
Chilly-Mazarin, France AUCHAN E COMMERCE FRANCE PARIS Temps plein**Avec Auchan, révélez vos talents** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence...
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Chargé(e) de clientèle Marchés Publics
il y a 4 semaines
Chilly-Mazarin, France RH VENTURE Temps pleinÀ propos de nousRH’Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients. Notre objectif ? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille !Notre client, un des leaders dans la prestation...
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Chargé Des RH en Alternance
Il y a 2 mois
Chilly-Mazarin, France Collège de Paris Développement Temps plein**Nous sommes ** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...
