Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


ChillyMazarin, France CPE5INVEST Temps plein

**Description**

Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’un Pôle de restaurants. Le contrat est en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires, 3 jours par semaine).
- Localisation du poste : CHILLY-MAZARIN
- Rémunération : 1150 € brut / mois

**L'entreprise**

Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.

Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés.

**Le poste**

Rattaché(e) hiérarchiquement à un Responsable Administrative de Pôle de restaurants, vous serez intégré(e) à une équipe impliquée et dynamique et serez en charge de l’assistance à la gestion administrative de plusieurs restaurants.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos responsabilités couvriront les missions suivantes:
**1. Intégration des nouveaux salariés**
- Constituer le dossier administratif d’embauche en s’assurant de la régularité des justificatifs
- Intégrer des nouveaux salariés sur notre outil de gestion RH
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle et prévoyance
- Programmer les visites médicales d’embauche

**2. Administration du personnel**
- Suivre les demandes de visite médicale et les visites médicales périodiques
- Suivre la régularité des titres de séjour
- Traiter les arrêts de travail
- Suivre les congés payés

**3.** **Administratif**
- Gérer l’archivage ainsi que le classement des documents
- Gérer la collecte et le traitement des titres-restaurant (CRT/ANCV)
- Gérer les contrats nécessaires au fonctionnement des sites
- Gérer les interventions réglementaires des sites (formation, sécurité...)

**Profil & Compétences**

Vous êtes intéressé(e) par les problématiques de gestion administrative au sein d’une PME.

Vous justifiez d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises.

Vous êtes autonome, dynamique, curieux, rigoureux, précis et sérieux. Vous faites preuve d’efficacité dans la gestion de votre travail.

Vous avez une très bonne capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’aisance dans votre communication avec des interlocuteurs variés (équipes de restaurant, partenaires, fournisseurs).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel notamment) ainsi que l’orthographe.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 150,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Chilly-Mazarin, France SENDIN Temps plein

    **Description offre **:Rejoindre Sendin, c’est faire le choix d’une entreprise leader français dans le domaine de la fourniture et de la pose d’armatures ! À nos côtés, vous travaillerez dans un environnement motivant et challengeant où vos idées prendront formes. Intégrer Sendin c’est faire le choix de vous épanouir au sein d’une...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

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  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

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  • Chilly-Mazarin, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise de leasing automobile premium située à Chilly-Mazarin (91) un(e) Assistant(e) Admnistratif (ve) des ventes VO **Missions confiées**: - Accueillir les clients, prospects et prestataires, - Collecter et assurer la gestion documentaire, - Vérifier et rapprocher les règlements, - Autoriser les sorties de...


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  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDI Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...


  • Chilly-Mazarin, France Bouygues Construction Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • Assistant(e) RH

    il y a 4 semaines


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  • Chilly-Mazarin, France LBC Temps plein

    **ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE** Basée en ILE DE FRANCE (91) - 28 M DE CAHT - 200 personnes Recherche **UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) BATIMENT H/F** **MISSION**: - Assister et suivre en back office et en présentiel sur leurs chantiers les conducteurs de travaux. - Télécharger les Appels d'offres - gestion des devis, de la remise des offres à...


  • Chilly-Mazarin, France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Le Centre Gustave Eiffel (Centre de Formation pour Apprentis et Formation professionnelle) a été créé en 1997 à l’initiative du Groupe Bouygues et de la Chambre de Commerce de Versailles, est aujourd’hui positionné sur 3 secteurs d’activité : Le Bâtiment, les Travaux Publics et l’Energie. En septembre 2023,...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe All-over Temps plein

    **ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. PME spécialisée dans la signalétique, le déploiement de marque et l’habillage graphique, **vous serez un élément clé du service commercial, contribuant au développement des ventes et à la gestion des relations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Chilly-Mazarin, France DHOLLANDIA SERVICES Temps plein

    **Depuis +50 ans, le groupe international DHOLLANDIA est le 1er fabricant de hayons élévateurs et génère des CA à 8 chiffres avec +75 000 unités vendues par an.** C'est dans cette formidable dynamique de développement que DHOLLANDIA recherche un(e): - **Assistant Administratif H/F**_ - **en CDI à Chilly Mazarin (91)**_ Au sein de l'atelier et en...


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  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


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  • Chilly-Mazarin, 91380, Palaiseau, France Bouygues Construction Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

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    Il y a 6 mois


    Chilly-Mazarin, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...