Chargé.e de Gestion Et D’administration
il y a 4 semaines
Établissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe musical dédié au spectacle vivant, au patrimoine et à l’éducation. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, des espaces éducatifs, une médiathèque et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. Depuis le 29 septembre 2021, il accueille également un nouvel espace ludo-éducatif permanent, la Philharmonie des enfants, dédié aux 4 -10 ans.
L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public de la musique en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Au sein de l’établissement, un nouveau département des savoirs regroupe d’une part, la direction éditoriale et des rencontres avec le public (colloques, forums, conférences etc.) et d’autre part, la direction de la Médiathèque et des archives (Philharmonie à la demande, collections du musée, éduthèque, etc ).
**Description du poste**:
Placé.e sous l’autorité de la direction de la Médiathèque et des archives et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le.la chargé.e de gestion et d’administration assure les fonctions suivantes:
**GESTION ET SUIVI BUDGETAIRE**
- Suivi des dépenses (devis, bon de commande, livraison, facture, note de frais) et mise à jour de la base de données
- Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données
- Reporting budgétaire (hebdomadaire et de projet)
- Rédaction et suivi de conventions et lettres accords
- Saisie, contrôle et mise en paiement de contrats de travail
- Vérification et validation de la consommation mensuelle des salaires
**ADMINISTRATION ET SECRETARIAT**
- Suivi des activités de la Médiathèque (logistique, planning, relai communication, création des fiches Euterpe, fréquentation )
- Relai communication : brochures, site web
- Suivi du planning d’occupation des salles (TIS)
- Mise à jour de la base de données administratives (procédures)
- Commandes des fournitures et des interventions techniques
- Administration du logiciel de gestion des formations (inscription et suivi administratif des participants et des formateurs)
- Préparation des supports liés aux formations
- Organisation et montage des missions, réceptions et déplacements
- Accueil, gestion du courrier, préparation et compte-rendu de réunions, secrétariat courant, classement et archivage
**Profil recherché**:
**PROFIL**
- Formation supérieure, Bac +3 ou équivalent (administration/gestion)
- Expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public
- Maîtrise confirmée du Pack Office et très avancée d’Excel
- Connaissance du progiciel SIREPA serait un plus
**QUALITES REQUISES**
- Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Qualité d’écoute et de dialogue
- Sens du service et polyvalence
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Chargé.e D'administration Et de Production
il y a 1 mois
Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps pleinDépartement Education et Ressources Pôle DEMOS Le 19 juin 2023 Chargé.e d’administration et de production DEMOS CDD du 21 août 2023 au 12 juillet 2024 Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la...
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Chargé.e D’administration Et de Production Demos
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinEtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...
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Chargé.e D'administration Et de Développement
il y a 1 mois
Paris 3e, France Radio Campus Paris Temps pleinRadio associative et culturelle diffusée dans toute l’Île-de-France, en FM et sur le web, Radio Campus Paris compte aujourd’hui une centaine d’émissions sur sa grille et plus de 300 bénévoles qui font vivre son antenne aux côtés de son équipe permanente. Quatre salarié.e.s et quatres volontaires en service civique composent cette équipe et...
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Cdi - Charge.e de Gestion Et D’administration
il y a 13 heures
Paris, France Universal Music Group Temps pleinUniversal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein**Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...
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Chargé.e Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 2e, France CarréLéon Temps plein_CarréLéon est une jeune startup Food-Tech 100% française dont le lancement a eu lieu en juin 2018._ - CarréLéon propose une innovation culinaire : Carrés Futés, une gamme de tablettes de légumes 100% naturelles pour cuisiner et une gamme de tablettes de fruits 100% naturelles pour pâtisser ! Sur le modèle des tablettes de chocolat pâtissier, les...
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Chargé.e de Rédaction Et D’administration
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinEtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...
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Chargé.e de L’administration Du Personnel
il y a 1 mois
Paris 20e, France Théâtre National de la Colline Temps plein**Le THEATRE NATIONAL DE LA COLLINE recrute** Secteur : spectacle vivant **Chargé.e de l’administration du personnel** Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein - à pourvoir à compter de février/mars 2023 Dans un Théâtre d’environ 85 salariés permanents (115 équivalents temps plein), ayant statut d’établissement public à caractère...
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Stage - Un.e Chargé.e D'administration Du
il y a 1 mois
Paris 2e, France 5 DEGRES Temps plein**Stage rémunéré - Durée 6 mois** - Date de début : dès que possible - Durée : 4 à 6mois+ - Lieu : Paris 2ème et télétravail 1 à 2 jours par semaine - Formation : Ecole, parcours universitaire ou formation avec une spécialisation RH ou en administration du personnel / gestion d’entreprise Nous recherchons un.e stagiaire pour rejoindre...
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Chargé.e Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Paris 8e, France ARMONIA Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...
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Alternance Administration Gestion en PME
il y a 1 mois
Paris 5e, France Polydea Temps pleinPolydea, jeune agence créative internationale, recherche dans le cadre d'une croissance accélérée un.e chargé.e de la comptabilité et de l'administration: - pré-comptabilité - rapprochement bancaire - préparation des factures - préparation des contrats - pilotage stratégique - office management - suivi des recrutements - suivi du management...
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Chargé.e D’administration Du Personnel
il y a 1 mois
Paris 8e, France MAHOLA Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...
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Chargé.e D’administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Paris 8e, France MAHOLA Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...
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Charge.e de Projets Et Partenariats
il y a 1 mois
Paris 11e, France Alliance Gestion Temps pleinPremier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...
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Chargé.e de Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:0006 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **À pourvoir à compter...
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Chargé.e de Gestion
il y a 14 heures
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:0006 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **À pourvoir à compter...
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Chargé.e D'administration Des Ventes Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 9e, France ELEPHANT Temps plein**Description du poste** Au sein d’un groupe indépendant constitué d’une dizaine de sociétés dans le secteur de la production audiovisuelle, présent aussi bien dans les magazines, documentaires que la fiction ou le cinéma, le/la Chargé(e) d'administration des ventes et gestion sera rattaché(e) au Responsable Financier du Groupe et aura pour...
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Chargé.e D'administration Des Ventes Et de
il y a 1 mois
Paris 20e, France ARCHE Formation Temps plein**ARCHE FORMATION** Fondée en 2002 par Kevin Finel, L’ARCHE a pour vocation de former des accompagnants hypnologues qualifiés et compétents, capables d’appréhender les fonctionnements humains avec pragmatisme et créativité. Ce qui rend l’ARCHE unique, c’est sa capacité à proposer des enseignements qui conjuguent excellence technique et...
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Chargé.e de Projets Et Partenariats
il y a 14 heures
Paris, France Groupe SOS Temps pleinLa/Le Chargé.e de projets et partenariats sera en appui du déploiement de la feuille de route de l'association, de la bonne gestion des projets ainsi que du pilotage du label. Pilotage du label: La/le chargé.e de projets et partenariats accompagnera le lancement et la des lauréats, et la construction des partenariats autour du label, et la gestion...
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Chargé.e Administration Au Théatre de L'oeuvre
il y a 1 mois
Paris 9e, France Théatre de l'Oeuvre Temps plein**Description du poste** Au sein du théâtre, tu assisteras la Responsable de la Gestion Administrative dans les missions suivantes: Production: Rédaction et suivi des différents contrats Soutien sur Bilan ASTP & Coproduction Administration & Billeterie: Vérification des différentes caisses de la semaine (billetterie, bar, vestiaire) Saisie des recettes...