Chargé.e D’administration Du Personnel

il y a 4 semaines

Paris e, France MAHOLA Temps plein

**Notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à Octobre ,pour notre Agence Mahola(spécialisé dans l'accueil des publics dans des contextes événementiels, retail ou culturels).

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

**Relations fonctionnelles/internes **:Services support pôle

**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié
- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE
- Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- S’assurer du retour signé des contrats de travail
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte
- S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

**MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés**
- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Établir les différentes déclarations (AT ) et attestations
- Tenir à jour les données administratives des collaborateurs
- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire**
- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler les paies
- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

**MISSION 4 - Facturation**
- Rédiger les factures clients en lien avec les équipes opérationnelles
- Contrôler les factures
- Traiter les réclamations clients

**Le profil idéal**:
**CONNAISSANCES**:

- Polyvalence dans l’ensemble des domaines de l’administration du personnel
- Connaissance des règles élémentaires de calcul de la paie (CP, HS, maladie )
- Connaissance de la prestation de services
- Connaissance des métiers du périmètre confié

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens du service
- Excellent relationnel

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Rémunération à partir de 26k€

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
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- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Chargé.e Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...

  • Chargé.e de L’administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Meritis Temps plein

    **Description du poste**: **1. **Administration du personnel** - Gestion des arrivées: - Constituer les dossiers du personnel (contrat de travail, documents personnels ), - Compléter les informations dans notre système d’information (TalentSoft), - Effectuer les déclarations préalables à l’embauche, - Envoyer le mail de bienvenue, - Inscrire les...

  • Chargé D’administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...

  • Chargé.e de L'administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Meritis Temps plein

    See job description for details Description de l'entreprise Meritis est un cabinet de conseil, pilotage et développement IT fondé en 2007 présent à Paris, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier, Toulouse, Nantes... Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? Connecter les meilleurs talents aux entreprises pour leur donner un temps...

  • Charge.e D’administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CONTEXTE** - Nous recrutons aujourd’hui pour le site parisien d’un Groupe International, référent dans ses activités en prise avec le monde de la finance._ Jeune diplômé (H/F), vous désirez accroitre vos acquis dans un groupe bienveillant et formateur ? **Ce recrutement en CDI est l’opportunité que vous attendiez !** Accueilli.e au sein...

  • Chargé D’administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...

  • Chargé Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI ,pour Mahola...

  • Chargé(E) de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F CDD de 12 mois **Points incontournables** - 2 ans d'expérience en paie (alternance comprise) - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**: La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 065 notaires exerçant dans 512 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**: La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 083 notaires exerçant dans 514 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...

  • Responsable Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) située dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un(e) **Responsable Administration du...

  • Chargé.e de La Restauration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de...

  • Chargé.e de La Restauration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    **À propos** Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques et déployer un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    **Wifirst **est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques et déployer un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    **Wifirst **est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques et déployer un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire...

  • Charge.e RH

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France EOS Temps plein

    Descriptif du poste **RÔLE & MISSIONS** Intégré.e au sein du département Ressources-Humaines, en collaboration directe et privilégiée avec la Responsable Administration du Personnel, vous l’accompagnez dans la mise en œuvre des process liés à l’ensemble des thématiques du service. Soit un panel de fonctions qui vous offrira d’intervenir sur...

  • Chargé Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un Chargé.e d’administration du personnel en CDI ,pour notre agence...

  • Chargé Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un Chargé.e d’administration du personnel en CDI ,pour notre agence...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, France Livétio Temps plein

    Mon client, un cabinet d'une vingtaine de personnes, qui accompagne une clientèle de TPE et de PME dans leurs problématiques comptables, sociales, fiscales. Dynamique et soucieux d'évoluer, le cabinet opère une migration à l'heure actuelle vers le logiciel SILAE. Dans cette optique et dans le cadre du développement de l'activité Social, il recherche...