Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des

il y a 1 semaine


Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ;
- Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l'archivage ;
- Coordonne l'organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence ;
- Est chargée de piloter, de coordonner ou d'organiser les opérations électorales de l'établissement ;
- Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratif ;
- Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s'assure du respect des procédures et d'une manière générale, sécurise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par l'université en lien notamment avec la direction des ressources humaines ;
- Assure enfin un appui dans le cadre de l'exécution du marché des assurances de l'université. 1. MISSIONS : Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, composée de sept agents, la personne recrutée aura en charge la gestion des instances de son périmètre, le suivi des dossiers de sinistres dans le cadre des marchés d'assurance et l'assistance administrative et logistique des activités de la DAJI en fonction des besoins. - Gestion des instances : conseil social d'administration (CSA) de l'établissement et sa formation spécialisée (FS) - Assurer la gestion matérielle et logistique des CSA et FS : élaboration des calendriers et rétroplannings, préparation des ordres du jour et du conducteur de réunion, mise en forme des documents et envoi des convocations ;
- Participer à ces instances en tant que secrétaire de séances : vérifier la régularité des réunions (procurations, quorum), prendre des notes, rédiger les relevés d'avis, les avis, les procès-verbaux, les diffuser ;
- Suivre la publication et la transmission des avis ;
- S'assurer de la conformité des documents issus des instances ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur


  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses).Responsabilités:- Organiser et maintenir des dossiers et des archives.- Rédiger des lettres, des courriels et des rapports.- Accueil physique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F € brut/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec l'équipe,...


  • Lyon 2e, France Chambre Syndicale des débitants du Rhône Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe aussi vivante que nos points de vente, alors cette annonce est faite pour vous ! En tant que secrétaire, vous serez le/la chef(fe)...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **Raison de l’Emploi** La F.O.L. de Haute-Savoie recrute avec la commune de Collonges sous Salève un/e secrétaire administrative à temps plein 100 % pour le secrétariat du service : frappe de documents, travail de bureautique, accueil téléphonique, inscriptions, renseignements au public, travail sur internet, impression des listes,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise**GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs.**Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les Bourg**-...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ; - Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    L'association PAPAVL MAD/SP, du groupe Soins et Santé (hospitalisation à domicile), est un service d'aide à domicile implantée sur Lyon 7e depuis 1947. Nous aidons les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans tous les actes de la vie quotidienne.Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif H/F ayant pour missions**:- l'accueil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ;- Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle...


  • Lyon, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD Poste à pourvoir rapidement Type d'emploi :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence ADECCO Saint-Etienne recherche pour son client un(e) Gestionnaire Administratif de Pole (/f):**Vos principales missions seront:- Gestion de l'activité et fonctionnement des services du pôle- _Instruction des dossiers de subventions, des dossiers d'assurance, des conventions de partenariats.._- _Collecte et exploitation des...


  • Lyon 3e, France EASY INFO SERVICES Temps plein

    Vous avez un profil BAC+2 en Assistance de gestion PME/PMI ou une expérience significative de 2 ans minimum en tant que Secrétaire / Agent administratif. Vous serez quotidiennement en contact avec l'équipe de gestionnaires en charge du traitement des dossiers. Le poste est un temps plein du lundi au vendredi. Pas de télé travail possible. Cette...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Implantée depuis 2013 sur Lyon 2, l’entreprise spécialisée en orthopédie et podologie s’est développée et a ouvert des consultations sur d’autres sites. Reconnue pour son savoir-faire et ses techniques, ses gérants recherchent un.e secrétaire médical.e, **i**nterface entre les patients et les praticiens et gestionnaire de la vie courante du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...

  • Secretaire Administrative

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamiqueAccueil physique et téléphoniquePrise de rendez-vousFacturation atelierClassementDiverses tâches administrativesUne expérience en garage serait un plusSalaire en fonction des compétences et de l'expérienceType d'emploi : CDDPoste à pourvoir rapidementType d'emploi : CDDDurée du contrat : 2...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023 Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses). Responsabilités: - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Rédiger des lettres, des courriels et des rapports. - Accueil...


  • Lyon, France Fondation AJD Maurice GOUNON - Plateforme Enfance et famille Temps plein

    1 Secrétaire administratif (F/H) CDI - Temps plein - Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD recrute 1 secrétaire administratif (F/H) pour **l’Etablissement Pomme d’Api MNA** à **Albigny sur Saône (69)**. **L’établissement** Foyer éducatif accompagnant 42 jeunes placés sous mandat...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Mission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d'Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique.La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo natalité,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMEK Temps plein

    Fort de ses 15 ans d'expérience dans le métier de grossiste alimentaire pour les professionnels de la restauration, nous recrutons un(e)Secrétaire Administratif (H/F).Vos missions principales seront les suivantes:- Saisie administrative- Traitement des bons de commande- Editer les factures, les bons de commande et les bons de livraisons- Enregistrement...