Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 4 jours
Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ;
- Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l'archivage ;
- Coordonne l'organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence ;
- Est chargée de piloter, de coordonner ou d'organiser les opérations électorales de l'établissement ;
- Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratif ;
- Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s'assure du respect des procédures et d'une manière générale, sécurise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par l'université en lien notamment avec la direction des ressources humaines ;
- Assure enfin un appui dans le cadre de l'exécution du marché des assurances de l'université. 1. MISSIONS : Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, composée de sept agents, la personne recrutée aura en charge la gestion des instances de son périmètre, le suivi des dossiers de sinistres dans le cadre des marchés d'assurance et l'assistance administrative et logistique des activités de la DAJI en fonction des besoins. - Gestion des instances : conseil social d'administration (CSA) de l'établissement et sa formation spécialisée (FS) - Assurer la gestion matérielle et logistique des CSA et FS : élaboration des calendriers et rétroplannings, préparation des ordres du jour et du conducteur de réunion, mise en forme des documents et envoi des convocations ;
- Participer à ces instances en tant que secrétaire de séances : vérifier la régularité des réunions (procurations, quorum), prendre des notes, rédiger les relevés d'avis, les avis, les procès-verbaux, les diffuser ;
- Suivre la publication et la transmission des avis ;
- S'assurer de la conformité des documents issus des instances ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
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Secretaire Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Secretaire Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le** Secrétaire administrative H/F **aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAu sein du siège du CCAS, et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous assurez des tâches de gestion administrative pour l’ensemble des services de la Direction. Il vous sera également demandé de faire une veille documentaire et règlementaire thématisée. En cas de nécessité et/ou d’absence des collègues, il pourra vous être...
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Secretaire Administratif
il y a 9 heures
Lyon 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...
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Secrétaire Administrative
il y a 9 heures
Lyon, France D.Conseil [EDM1222A] Temps pleinD-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...
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Secrétaire Juridique
Il y a 3 mois
Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe et travailler en collaboration avec le pôle régalien. **LE POSTE**: - Profil secrétariat, - Temps plein - 37 heures par semaine, - Disponibilité du poste : dès que possible **VOS TÂCHES**: Les tâches quotidiennes du **secrétaire du pôle régalien** seront d’assurer...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Association SOINS ET SANTÉ Temps pleinL'association PAPAVL MAD/SP, du groupe Soins et Santé (hospitalisation à domicile), est un service d'aide à domicile implantée sur Lyon 7e depuis 1947. Nous aidons les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans tous les actes de la vie quotidienne. Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif H/F ayant pour missions**: - l'accueil...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France GROUPE ACPPA - LES MAGNOLIAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à proximité du centre-ville de Villefranche-sur-Saône, disposant d’un parking gratuit, et desservi par les transports en commun (bus/train direct pour Lyon), l'EHPAD Les Magnolias est un établissement flambant neuf d’une capacité de 82 lits. **Description du poste** La/le Secrétaire...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 31 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR5824-TAIDAO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 10 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France UPERGY Temps pleinUPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Lyon, France UPERGY Temps pleinUPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps plein**URGENT** Domaine Viticole Beaujolais recherche secrétaire administrative (H/F). Vos missions principales sont : - Gestion des commandes (expédition et facturation), - Saisie documents administratifs pour l'export (DAE) - Déclaration mensuelle Douane Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. La connaissance du logiciel Amphora est un plus, la...
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Secretaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le nettoyage...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France DOMUS Temps pleinDans le cadre de son développement, le groupe SERVBAT-DOMUS, recrute, un(e) Secretaire administrative. **Vous aurez pour missions**: (1) Enregistrement des bons de commande, des demandes de devis et leur suivi jusqu'à la facturation, leur envoie et les éventuelles relance. (2) Traitement des mails et redirection aux personnes concernées (3) La tenue...
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Secrétaire Général
il y a 4 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une secrétaire administrative polyvalente qui aura diverses missions de gestions - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Outils bureautiques - Accueillir une clientèle - Réaliser la gestion...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France BCR Temps pleinBlanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...
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Secrétaire Médico-administrative
Il y a 7 mois
Lyon, France GIE IMAGERIE SUD Temps pleinHoraires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi. Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d’exécution À pourvoir dès maintenant. **Missions principales**: - Prise en charge des patients dès leur arrivée - Réalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ ) -...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Lyon, France Clinique de la Sauvegarde Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...