Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Lyon e, France OCELLIA Temps plein

Le pôle Formation Tout au Long de la Vie gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif H/F. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Formation Tout au Long de la Vie.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vous assurez les tâches administratives, d’accueil, de relation clients, intervenants et stagiaires en lien avec des dispositifs de formation dans le respect du référentiel qualité:
à Traitement d’appels et de mails et orientation vers le bon interlocuteur (clients, intervenants, partenaires )
- Soutien à la mise en place de formations : conventions de formation, préparation et suivi des feuilles de présence et d’évaluations, gestion des supports de formation, organisation du classement et archivage
- Saisie des bilans qualité et réalisations d’attestations de formation
- Réalisation de contrats aux intervenants
- Accueil de groupes en formation et d’intervenants
- Organisation logistique de formations et de certifications,
- Saisie informatique de dossiers, programmation, calendriers d’intervention, éditions de livrets
- Collaboration transverse sur les formations FTLV auprès de l’équipe administrative et pédagogique

**COMPETENCES REQUISES**
- Méthodique et organisé
- Adaptabilité, polyvalence et capacité à gérer les pics d’activité
- Curiosité et capacité à travailler sur de nouveaux projets
- Aisance relationnelle (accueil physique et téléphonique) et rédactionnelle
- Maitrise Pack Office, capacité d'adaptation aux logiciels internes (AURION)

**CONDITIONS REQUISES**
- De niveau bac + 2, type BTS Assistant Manager ou équivalent
- Une expérience dans le domaine de la formation et de la relation client est souhaitable

**LE POSTE**
- CDI 1 ETP
- Poste à pourvoir **dès que possible**:

- Référence statutaire Convention Collective 66

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France Passage Parentalité Temps plein

    **Description du poste** **Missions**: - Administratif courant - Suivi administratif des formations: - Traitement des dossiers d'inscriptions - Demandes de financement et facturations OPCO - Gestion des formations sur notre logiciel - Gestion de l'agenda des formations - Gestion logistique des formations (location de salles...) - Renseignement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Élaboration des contrats de travail et avenants des collaborateurs internes du réseau, - Suivi de la relation contractuelle via la complétion de tableaux de bord, - Support administratif sur diverses tâches, - Rôle de vérification, - Aide à la facturation. Liste non limitative. Poste...


  • Lyon 9e, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de services composée d'un peu plus de 100 salariés. Au sein du service comptabilité, et en lien direct avec la responsable comptable, vos missions, en tant...


  • Lyon 9e, France ALJ PARTNER RH Temps plein

    Nous accompagnons actuellement un cabinet en recherche d'un talent pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) Comptable H/F sur le secteur de Lyon 9ème (69). Sous la responsabilité de l'assistante en place et en binôme en elle, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique du cabinet - Gestion des tâches...


  • Lyon 9e, France ARIANE CONTENTIEUX Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes une société de recouvrement à taille humaine qui recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e). Le contrat proposé est un CDI qui vise à remplacer notre assistante actuelle. Le poste est à pourvoir immédiatement afin que vous soyez formé(e) avec elle avant son...


  • Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Notre client, un acteur majeur de l'assurance, est à la recherche d'une Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD de 6 mois. **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous rejoindrez la direction Transformation Innovation Moyens et serez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction. **Vous assurerez les missions nécessaires au bon fonctionnement...


  • Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Notre client, un acteur majeur de l'assurance, est à la recherche d'une Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD de 6 mois. **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous rejoindrez la direction Transformation Innovation Moyens et serez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction. **Vous assurerez les missions nécessaires au bon fonctionnement...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e)...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif et...


  • Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois. **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous travaillerez au sein de la Direction Transformation Innovation Moyens de notre client. **VOTRE QUOTIDIEN** Vous assurerez les missions "quotidiennes" nécessaires au bon...


  • Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois. **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous travaillerez au sein de la Direction Transformation Innovation Moyens de notre client. **VOTRE QUOTIDIEN** Vous assurerez les missions "quotidiennes" nécessaires au bon...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    Alma est une marque de chaussures éco responsable pour toute la famille. Entreprise à taille humaine, basée à Lyon, nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) à temps plein. **DETAILS DU POSTE** CDI - Temps plein Poste à saisir à partir de : début juillet **Rattaché(e) à la gérance de l’entreprise, vos missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d’un savoir-faire historique des secteurs du négoce et du transport. Notre client recherche un Assistant Administratif H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, et dans un secteur très...


  • Lyon 9e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Domaines d'expertise: Clientèle, Commande, Facturation, Bon de livraison, mailing. En etroite collaboration avec la direction,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon 9e, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre est proposée par Handishare Intérim (Entreprise Adaptée de Travail Temporaire.) De par la loi, elle est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH(reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé). Assurez-vous d'avoir une RQTH en cours de validité pour y répondre. **Description du poste**: Nous sommes actuellement à la...