Assistante Administrative/formation

il y a 1 semaine


Lyon e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation H/F.

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Opérationnelle et intégrez une équipe de 5 personnes située à Lyon 9eme au sein de laquelle vos tâches principales se diviseront de la manière suivante:
Traitement des appels entrants:
Vous serez en charge de répondre aux appels entrants provenant de nos clients, nos partenaires, nos prestataires, etc.

Vous aurez ensuite pour mission de qualifier la demande entrante par téléphone puis d’y répondre, ou de faire une note à la personne en charge du dossier au sein de notre équipe.

L’objectif premier étant d’apporter une qualité de service aux clients, mais également de faciliter le travail de l'équipe interne.

Gestion administrative:

- Apporter votre soutien dans la gestion du plan de formation de notre client principal (traitement des demandes de formation, suivi des budgets, prise de contact avec les organismes de formation, recueil des pièces administratives, contrôle des factures)
- Instituer les demandes de remboursement auprès de notre OPCO - Constituer et assurer le suivi administratif et information des dossiers de formation (bons de commande, facture, convocation, feuille de présence )
- Gestion éventuelle de la logistique (salles, repas etc )

Tâches non exhaustives.

Profil recherché:
Profil gestion administrative/ gestion de formation.

De formation Bac à Bac+2 type BTS ou DUT, vous recherchez un emploi dans le secteur des ressources humaines et de la formation.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre adaptabilité et votre rapidité d’exécution.

Des qualités techniques et relationnelles ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constitue les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.

Rémunération:
A partir de 1700 € brut mensuel


  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

    L'AFPA Pays de Savoie, site de Chambéry, recherche son Assistant.e de formation. Rattaché.e au Responsable de Gestion et Service et travaillant en étroite colloaboration avec le Responsable de formation, les missions sont décomposées en 3 grands items: - 1. Gestion administrative : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France Passage Parentalité Temps plein

    **Description du poste** **Missions**: - Administratif courant - Suivi administratif des formations: - Traitement des dossiers d'inscriptions - Demandes de financement et facturations OPCO - Gestion des formations sur notre logiciel - Gestion de l'agenda des formations - Gestion logistique des formations (location de salles...) - Renseignement des...


  • Lyon 9e, France CFA Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    En tant qu’organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs. Nous recherchons pour notre siège régional à Lyon, puis à BRIGNAIS dès 2025, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation dans le cadre d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative spécialisée dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. **Responsabilités Principales**: -...


  • Lyon, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Chargé de Formation

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...


  • Lyon, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDD Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...


  • Lyon, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDD Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistante de Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Il s'agit d'un poste axé sur la communication avec les clients Les tâches sont diverses et variées, vous aurez en charge la communication entre notre organisme de formation et nos clients, relance de devis, relance de projets, évaluation des participants, organisation des formations. Une partie administrative est également prévue, création de...


  • Lyon, France Les P'tits Sages Temps plein

    **L’organisme de formation “Les P’tits Sages”** **Dédié aux professionnels de l’enfance et de la petite enfance, l’organisme de formation “Les P’tits Sages” propose des formations continues en présentiel sur l’ensemble du territoire et également à distance.** *Description du poste Pour accompagner notre croissance, nous recrutons...


  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...


  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...


  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDDNous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE.Première expérience dans la formation nécessaire.Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante.Vos missions:- **Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Élaboration des contrats de travail et avenants des collaborateurs internes du réseau, - Suivi de la relation contractuelle via la complétion de tableaux de bord, - Support administratif sur diverses tâches, - Rôle de vérification, - Aide à la facturation. Liste non limitative. Poste...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Lyon Neuvième Arrondissement, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l'ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...