Administrative Assitant

il y a 5 jours

Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

**Duties**:
The Joint Mission Management (JMM) office supports two U.S. Missions in France that include almost 1200 employees. The footprint of this organization expands across five constituent posts and multiple other sites and offices. This position serves as the key advisor and Aide-de-Camp to the Mission France and USOECD Management Minister-Counselor (MC) and Management Officer, and also performs the full range of logístical, administrative and oversight duties needed to support the work and responsibilities of the supervisors and provides extensive work plan guidance and coordination to a section of 44 American and 219 LE Staff.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE: A minimum of three years experience working in an administrative, managerial or policy-related position for the U.S. Government or for a large, established multi-national organization is required.

JOB KNOWLEDGE:
Excellent command of grammar, punctuation and spelling.
- Education Requirements:
Mandatory: A Bachelor's Degree in Business Administration, International Affairs, Political Affairs, English or related major is required.
- Evaluations:
LANGUAGE: this will be tested

English : Fluent

French: Good working knowledge

SKILLS AND ABILITIES (these may be tested):
Must be an excellent writer, both as an editor and drafter.

Must be a strong negotiator, able to diffuse tense situations and must be an independent problem-solver who can quickly adjust to changing conditions.

Requires excellent interpersonal skills.

**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**: The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
**SALARY**: the **annual gross salary includes**: the profit-sharing allowance, the vacation allowance, the bonus allowance and the “Comité d’Entreprise” allowance.

**MEAL TICKETS**: Meal tickets have a face value of EUR 8.25/day. 60% of the daily amount is paid by the U.S. Government. An employee contribution of EUR 3.30 per ticket will be deducted in payroll. The number of meal tickets is limited to 202 workdays per year.

**TRANSPORTATION**:Employees are eligible for a reimbursement of 50% of the cost of public transportation passes purchased for commuting purposes.

**HOLIDAYS**: The U.S. Missions in France observe eleven U.S. holidays per year and up to ten French holidays.

**For EFMs**, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
For the current COVID-19 Requirements please visit the following link.

HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • Assitante Administrative

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et...

  • Assitant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSITANT ADMINISTRATIF - RESTAURANT LE PRÉ CATELAN H/F - Le Pré Catelan est un établissement de la Maison Lenôtre, reconnu pour son excellence et son héritage culinaire français. Situé au cœur du bois de Boulogne à Paris, c'est une véritable institution de la gastronomie française, couronné de 3 étoiles au guide...

  • Assitant(E) Administratif(Ive)

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...

  • Assitante Technique

    il y a 1 jour

    Paris, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSITANTE TECHNIQUE (H/F) à Asnières-sur-Seine. Nous accompagnons notre client, Entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Asssitant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH, recherche pour l'un de ses clients, une start up révolutionnant...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Paris 6 dans le domaine de la fabrication un ASSITANT ADV & ADMINISTRATIF H/F en CDI. **Poste**: Vos missions seront: Partie Administrative: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et rédaction du courrier - Gestion et classement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Bienvieillir Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Southwood France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l’international dans la distribution de produits cosmétiques et apporter votre professionnalisme au sein de notre équipe. En qualité d’assitant(e) administration des ventes vous serez en charge de la...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France JM CONSEIL Temps plein

    JM Conseil, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Nous recrutons pour notre client, entreprise basée à Paris (12), un(e) Assitant Comptable et Administratif h/f en CDI. Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions seront : La saisie comptable (factures clients,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Paris, France ARJ Temps plein

    Le Groupe ARJ est devenu l'un des acteurs majeurs dans la mise en place des systèmes d'impression, de téléphonie d'entreprise et de gestion électronique de documents en île de France. Fort de nos 25 ans d'expérience, nous nous engageons à apporter un audit professionnel pour l'ensemble des équipements et à proposer un accompagnement sur mesure. -...

  • Assitant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Employé(E) Administratif Et Assistant(E) Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France PRESTIGERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et assitant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge: de l'assistanat administratif courant, du suivi de...

  • Assitant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France COMEXPOSIUM Temps plein

    WSN Développement est la société organisatrice leader d’événements mode & lifestyle B2B à Paris parmi lesquels nous comptons Who’s Next, Bijorhca, Premiere Classe, Salon international de la lingerie, Curve, Interfilière Paris, DRP, Run et Matter & Shape. Véritables moments d’inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements...

  • Cdi - Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France MOULIN ROUGE Temps plein

    **Description de l’entreprise** Célèbre dans le monde entier pour son French Cancan, le Moulin Rouge a, par son ambiance et son spectacle, immédiatement gagné une notoriété internationale de lieu de fête de qualité à vocation universelle. Le Moulin Rouge présente sa revue Féerie, 2 fois par soir, 365 jours par an et accueille chaque année 650...

  • Cdi - Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France MOULIN ROUGE Temps plein

    **Description de l’entreprise** Célèbre dans le monde entier pour son French Cancan, le Moulin Rouge a, par son ambiance et son spectacle, immédiatement gagné une notoriété internationale de lieu de fête de qualité à vocation universelle. Le Moulin Rouge présente sa revue Féerie, 2 fois par soir, 365 jours par an et accueille chaque année 650...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 3 mois

    Paris, France YURI & NEIL Temps plein

    **Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Hyra Conseil Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocats d’une dizaine de collaborateurs et spécialisé en droit des affaires, droit du travail, droit fiscal, RGPD et droit immobilier. Ce cabinet est rattaché à un cabinet d’expertise comptable et CAC d’une centaine de personnes. Ils accompagnent une clientèle diversifiée de TPE/PME/Groupes. Dans le cadre de...