Assistant de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 3 mois

Paris, France YURI & NEIL Temps plein

**Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le web.

**Description du poste**:
Notre client recherche un Assistant de Gestion Administrative et Financière pour les assister dans la gestion quotidienne des opérations financières, RH, et de l’office management. Vous travaillerez en étroite collaboration directement avec les dirigeants afin d’assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise.

**Comptabilité et gestion financière**:

- ** Mise à jour de la facturation** : Suivre et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
- ** Suivi des encaissements** : Assurer le contrôle et le suivi régulier des paiements reçus.
- ** Recouvrement** : Gérer les relances clients en cas de retards de paiement pour garantir la régularité des flux financiers.
- ** Gestion de la trésorerie** : Suivre les opérations de trésorerie, y compris les comptes à terme (CAT), les virements EDR, et les comptes PICTET.
- ** Paiement des fournisseurs** : Préparer les paiements fournisseurs et assurer leur suivi.
- ** Rapprochements bancaires** : Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires pour garantir la cohérence des comptes.
- ** Mise à jour du tableau de suivi de la performance financière** : Consolider et mettre à jour les indicateurs financiers mensuels.
- ** Refacturation interne** : Gérer les processus de refacturation entre les différentes entités internes de l’entreprise.
- ** Préparation des bilans** : Assister à la préparation des bilans annuels en collaboration avec le service comptable.

**Ressources humaines**:

- ** Gestion de la paie** : Préparer et suivre les éléments variables de la paie en lien avec les prestataires externes ou internes.
- ** Gestion et suivi des notes de frais (NDF)** : Vérifier, valider et suivre les NDF soumises par les collaborateurs.
- ** Suivi des contrats de travail, médecine du travail et formations externes** : Assurer la gestion administrative des contrats et des obligations légales (visites médicales, formations, etc.).
- ** Gestion des cartes restaurant (SWILE)** : Suivre la distribution et l’utilisation des cartes restaurant pour les collaborateurs.
- ** Assistance au recrutement** : Participer aux processus de recrutement (planification des entretiens, diffusion des annonces, etc.).

**Office Management**:

- ** Gestion des espaces de coworking** : Coordonner l’utilisation des espaces de travail avec un prestataire externe, assurer le bon fonctionnement des services.
- ** Échanges avec le syndic et le conseil syndical** : Entretenir des relations régulières avec le syndic de copropriété et le conseil syndical pour les questions liées aux locaux (maintenance, travaux, règlementations).

**Informations Complémentaires**:

- ** Localisation** : Poste basé à Paris
- ** Type de contrat** : CDI (temps plein ou temps partiel)
- ** Rémunération** : Selon profil et expérience

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans un environnement dynamique.
- ** Compétences techniques** : Bonne maîtrise des outils de gestion comptable (Sage, Cegid, etc.) et des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc.).
- ** Compétences relationnelles** : Excellentes capacités d'organisation, autonomie, et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.
- ** Rigueur et organisation** : Sens de la rigueur dans la gestion des tâches financières et administratives, capacité à suivre plusieurs projets en parallèle.

**Avantages**:

- Autre(s)

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

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    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant administratif et financier expérimenté

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Service RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 3 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Assistant en gestion financière et administrative (H/F)** Référence : UAR828-MARDAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 07 Date de publication : vendredi 13 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée...

  • Assistant(E) Administrative Et Gestion FinanciÈre

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France ANRH Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant Administratif de Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Assistant Administratif Financier Intérimaire

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode projet dans des domaines aussi divers que la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistante ou Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...