Assistant.e Administratif.ve

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes.
Tes principales missions (et pas que.) seront les suivantes:

- Gestion administrative courante:

- L'accueil physique du site de Gennevilliers
- L'accueil téléphonique du groupe (6 des 7 sites),
- Traitement du courrier entrant des cabinets,
- Traitement des courrier entrant de nos clients domiciliés,
- Envois des courrier de façon dématérialisé (à 80 %, via Maileva)
- Rédaction de Lettre de missions
- Scannes et archivage de documents,
- Gestion des demandes internes & externes,
- Participation à la campagne d'archivage annuelle,
- Mise en signature électronique de documents,
- Le suivi des services généraux : la vie des bureaux, le quotidien et le bien être des collaborateurs
- Commandes de fournitures,
- Gestion des stocks informatiques,
- Suivi de l'entretien des véhicules d'entreprise (un scooter et une voiture),
- Suivi des contrats, mise à jour des fichiers, enregistrement des nouveaux contrats ou résiliations
- Gestion des déplacements des collaborateurs et des Commissaires aux Comptes
- Dans un second temps, prise en main d'une partie de la facturation : interne et clients, relances, balance âgée, notes de frais et de débours.

Cette liste n'est bien entendu pas exhaustive, et il y aura des tas d'autres choses à faire ꨶꩠꩣꩡꩤꩢ dont l'accompagnement d'Emilie.

Logiciels appréciés: Ciel, Cegid, Microsoft Office, Sharepoint, Teams, YOOZ, MEG,

Compétences souhaitées : Véritable touche à tout, adaptabilité, organisée et qui sait passer d'une tâche à l'autre rapidement.

Nous serons attentifs à ta formation évidemment ꨶꩠꩣꩡꩤꩢ, mais c'est ta personnalité et ton expérience qui feront toute la différence:
Un peu boute-en-train et très professionnelle, ton excellent relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,
Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
Les métiers de l'assistanat tu les connais déjà un peu et tu adores Être assistante est une véritable passion
Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL, et tu t'en vantes auprès de tes copines là c'est le Graal,
Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine de la mise en forme de documents