Assistant.e Administratif.ve Et Gestion
Il y a 2 mois
**L'entreprise**
**Description du poste**
- L'organisation n'as aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ;
- Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches »
- Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribues fortement
- La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?
Dès ton arrivée tu seras formé(e) en interne sur les procédures du groupe.
Si tu l’acceptes, au quotidien tes missions s’articuleront autour:
- **De la gestion administrative des départements **️:
- _Relation clients :_ Tu seras responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients de tes départements ainsi que du courrier entrant et sortant.Tu assureras le suivi des dossiers en signatures éléctoniques. Tu créeras les nouveaux clients dans Sharepoint et Cegid et tu paramètreras les missions, plans de facturations....
- _Relation financières :_ Tu éditeras mensuellement la facturation de tes départements sur différents logiciels. Tu procèderas aux relances de tes clients et aux encaissements de leurs honoraires et mise en place des prélèvements.
- _Relation collaborateurs ️:_ tu organises et planifies les réunions de départements, les rendez-vous clients et tu géres d'une main de maître les déplacements (billets de train, avion, hotels, voitures...) des collaborateurs ou experts-comptables. Tu participes au onboarding des nouveaux entrants. Tu seras l'interlocutrice privilégiée de tes équipes.
- _Services Généraux _: tu veilles à la bonne organisation de tes départements en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ;
Tu dépendras de plusieurs (petits) départements à Gennevilliers et à Montmorency
Tu veilleras au maintien de l'image de qualité de notre cabinet et assureras également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe
- **De la sous-traitance administrative de nos clients**:
Tu prendras en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients- Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;
- Suivi des taxes foncières ;
- Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ;
- Domiciliation,
- Devis, editions de factures,
- Relation avec les OPCO, médecines du travail,
- Récupération des élèments variables de paie et contrôle de bulletins de paie
Mais ce n’est pas tout, nous t’en dirons plus lors de nos prochains échanges.
**Profil recherché** Si nous devions te décrire ?**
Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum souhaité), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent:
- Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait,
- En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, teams), Sharepoint et idéalement CEGID et/ou SAGE et/ou MEG,
- Tu es tel un poisson dans l'eau quand tu plonges dans l'océan du multi-tâches,
- Enfin, si tu connais l’univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé ? c'est gagné
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;
- Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste ;
- Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d’équipe ;
- Un système de rémunération : Rémunération fixe + Variable + Package
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France annoncesAtlas Temps pleinRattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes. Tes principales missions (et pas que.) seront les suivantes: - Gestion administrative courante: - L'accueil physique du site de Gennevilliers - L'accueil téléphonique du groupe (6 des 7 sites), - Traitement du courrier entrant des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Gennevilliers, France MANERGY Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Option Intérim Temps plein**OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT** Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du...
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Assistant.e ADV
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Neithwork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de la Supply Chain & la Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers (92), spécialisé dans le Secteur Pharmaceutique, un.e Assistant.e ADV (H/F)NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de la Supply Chain & la...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Hanna MACIOTTA - Consultante en recrutement Temps plein**Consultante en recrutement indépendante** **Pour un client dans le secteur des media**, votre mission sera d’assister le Responsable Régional du Patrimoine et des chargés de Patrimoine dans leurs activités quotidiennes: **Missions** - Traiter et contrôler les factures reçues, - Vérifier les échéances du mois : loyers, calculs d'indexation..., -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Gennevilliers, France MANERGY Temps plein**À propos de nous**: **Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?** **Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !** **A propos de MANERGY** Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique...
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Assistant.e Responsable de Production
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France LA FAMILLE - Finest Lunch Temps pleinPour accompagner son développement d'activité, LA FAMILLE Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant.e Responsable de Production pour son service de production de Gennevilliers (92). Ce poste consiste à participer et superviser toutes les productions alimentaires de notre cuisine, avec un accompagnement dans les process, de la formation pratique...
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Assistant.e Ressources Humaines Junior
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France annoncesAtlas Temps pleinTon rôle principal, en tant qu'assistant.e RH est d'accompagner la gestion courante du service des ressources humaines: - traitement des éléments variables de paie pour transmission au département conseil en gestion des ressources humaines, - contrôle des bulletins de paie, - préparation des documents d'embauche : contrats de travail, mail avant...
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Assistant.e Juridique en Alternance
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein**L'entreprise** Fort de plus de 45 années d'expérience,** **nous comptons près de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés. **Description du poste** Ton rôle principal, en tant qu’**assistant.e Juridique** est...
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Assistant.e Adm/rh
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps pleinIdentifiant de la demande: 16445- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92036Nous recherchons un **Assistant.e RH et de Direction H/F **en **CDI** à Gennevilliers (92) **pour notre Direction Travaux IDF Elle dépend hiérarchiquement de la Responsable des Ressources Humaines avec un périmètre d'environ 120 collaborateurs. **Vos challenges à nos...
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Responsable Adjoint.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein**Descriptif et missions**: VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE Sous l’autorité du Responsable de Service de l’Enfance, le responsable adjoint du pôle administratif supervise la gestion comptable, financière et administrative du Service de l’Enfance et des actions menées sur tous les temps d’activité (pause méridienne, accueils de...
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Assistant.e Technique
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France MANERGY Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...
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Assistant Administration Des Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Officéo Temps pleinNous recherchons un.e Assistant.e RH (H/F) compétent et motivé pour rejoindre cette mission en free lance. Mission(s) : Assistante RH Gestion administrative RH, variables de paie Registre du personnel Mutuelle et Prévoyance Entretien annuelle (présence et synthétiser les comptes-rendus) Reporting Groupe : remplir un tableau de suivi à envoyer en...
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Assistant.e Administrative Et Financier.ère
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps pleinLa direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune...
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Assistant.e de Bibliothèques
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein**Descriptif et missions**: VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ - Accueillir et renseigner le public - Chargée du développement des animations et des partenariats en direction du public adolescent sur le territoire. - Assurer la gestion d’un ou plusieurs fonds partagés en réseau : adolescent, science-fiction et participation à...
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Assistant.e Administratif
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein**Stage à pourvoir dès que possible pour 6 mois.** Les Editions Prisma : une maison d'édition intégrée au groupe Prisma Media qui publie des livres et produits d’édition sous de nombreuses marques prestigieuses (National Geographic, GEO, Harvard Business Review, Ca m'intéresse, Editions Prisma, Prat...). Ces livres sont vendus en librairie et en...
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Assistant.e Commercial.e
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France Hydro Temps pleinAu service d’une architecture vivante depuis plus de 60 ans, TECHNAL est notre marque de référence en menuiserie aluminium haut de gamme. Véritable vitrine du groupe, notre site de Toulouse regroupe 700 collaborateurs qui travaillent dans la production, la recherche, la logistique mais aussi les fonctions support. Fiers de notre marque TECHNAL, nos...
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Assistant.e Commercial.e H/F/X
Il y a 4 mois
Gennevilliers, France Hydro Temps pleinRejoignez-nous !À propos du poste et de votre équipe Rattaché(e) au Responsable de l’Espace Technal de Gennevilliers, vous assurez l’accueil commercial en contribuant au développement du chiffre d’affaires et en garantissant un niveau de service conforme aux engagements du groupe.Vous travail portera surAssurer l’accueil téléphonique et...
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Assistant (F/H)
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France mozaik RH Temps plein**Description de l'entreprise**: Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus près des territoires, en faveur de l'amélioration du pouvoir d'achat et de la qualité de vie des salariés et des citoyens. Des...
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Assistant.e Formation
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein**Stage à pourvoir pour 6 mois, dates de début flexibles.** Intégré.e au sein de l'équipe Formation & Compétences et rattaché.e à la Chargée de Formation, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Organisation, mise en œuvre, gestion administrative et financière des demandes de formation collectives et individuelles (interface avec les...
