Assistant(E) D'exploitation

Il y a 4 mois


Nanterre, France Sepur Temps plein

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
Gestion du personnel:

- Effectue les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE),
- Élabore et gère les contrats à CDD et CDI
- Vérifie et assure le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire, de la Formation Initiale Minimale Obligatoire (FIMO), du Certificat d'Aptitude Professionnelle (FCOS), actualisant quotidiennement le fichier dédié, ainsi que des aptitudes médicales,
- Gère les arrêts maladie ou les accidents du travail, ainsi que les reprises suite à ces événements,
- Rédige les déclarations d'accident du travail
- S'occupe de la gestion de l'intérim (contrats, motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
- Coordonne les rendez-vous médicaux du personnel auprès de la médecine du travail, notamment pour les convocations en cas de reprise après un accident du travail ou une maladie,

Secrétariat:

- Assure la gestion du courrier, y compris les fax,
- Gère de manière efficiente les fournitures de bureau, en optimisant les coûts,
- Prend en charge la gestion des appels téléphoniques,
- Effectue le classement et l'archivage des documents.

Secrétariat d'exploitation:

- Actualise et améliore les tableaux de bord et les supports administratifs de l'exploitation (affichage, état des mouvements du personnel, livret de réclamations, etc.),
- Saisit et vérifie les données d'exploitation ainsi que la pré-facturation,
- Répartit et archive les bons de pesée,
- Transmet les réclamations à l'exploitation et assure le suivi des réponses aux clients,
- Gère les sinistres.
- Enregistre les présences et les heures sur le système ERP d'exploitation,

Contrat et avantages:
35 heures hebdomadaire

Participation / intéressement

Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.

**Profil recherché**:
Ce poste exige une confidentialité totale

La personne doit être capable de gérer les délais avec efficacité, notamment dans l'envoi des plannings et des informations sur les tonnages.

La personne doit être autonome et démontrer une grande rigueur dans l'accomplissement de ses tâches.

Date de début souhaitée : Dès que possible



  • Nanterre, Île-de-France Sepur Temps plein

    Présentation de l'offreBienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F pour rejoindre notre équipe.Missions et responsabilitésGestion du personnel : Saisir les indisponibilités et les heures sur le système ERP d'exploitation,...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est chargé(e) du suivi administratif du pôle au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Il/Elle suit son niveau de formation et de connaissance de la salle, il/elle pourra être amené(e) à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France E Ngineers Temps plein

    Assistant JuridiqueL'assistant juridique est un membre clé du service juridique du Barreau des Hauts-de-Seine. Il/Elle est chargé(e) d'ouvrir et de suivre les dossiers déontologie en liaison avec les membres du service, ainsi que les procédures qui pourraient être engagées à l'égard d'avocats du Barreau.Compétences requisesRédaction...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est dédié au suivi administratif du pôle, au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Suivant son niveau de formation et de connaissance de la salle, il pourra être amené à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena.Il rend compte au...


  • Nanterre, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif ExploitationRattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont :Planifier, superviser et contrôler les chargements de produits.Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises.Établir les déclarations de transports pour la douane et AR.Transmettre...

  • Assistante d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Sepur Temps plein

    Description de l'offre : Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Nous sommes un leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. Nous sommes engagés envers la durabilité et la responsabilité environnementale, et...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif est chargé du suivi administratif du pôle Exploitation au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Il assiste le Régisseur Général dans la planification de tâches des équipes du pôle, notamment la création d'accréditations du personnel externe et le suivi de projet.Il participe également au suivi...


  • Nanterre, Île-de-France Sepur Temps plein

    Description de l'offre : Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Nous sommes un leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Sepur Temps plein

    **Description offre **:Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. SEPUR s'est forgé une réputation solide...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est dédié au suivi administratif du pôle au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiques : Word/Excel/PowerPointBonne connaissance du monde du sport et de l'Entertainment en généralProactif, autonome, créatif et dynamiqueBonnes...


  • Nanterre, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'exploitation RH H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur de la collecte de déchets en Ile-de-France et en province regroupant aujourd’hui plus de 3200 collaborateurs, répartis sur plus de 50 sites d’exploitation. Acteur de l'environnement, vous rejoindrez un acteur engagé du développement durable et un employeur...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Facilities IMMOTIC dans le cadre de son activité de sûreté recrute un(e) assistant(e) d’exploitation. Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes: Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de...


  • Nanterre, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont : * Planifier, supervision et contrôler les chargements de produits, * Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises, * Établir les déclarations de transports pour la douane et AR, * Transmettre les...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif d'Exploitation, vos missions sont: - Accueillir les chauffeurs et transmettre les documents de sortie (bon de livraison, certificat de conformité...), - Planifier, superviser et contrôler les chargements de produits chimiques, - Compléter et analyser les supports de suivi d'activité et repérer les écarts, - Établir...


  • Nanterre, Île-de-France JOOA Temps plein

    A propos de l'entreprise :Bienvenue chez JOOA, votre partenaire de confiance pour l'intérim et le recrutement en CDD et CDI, spécialisé dans les secteurs de l'administratif et des RH. Chez JOOA, nous croyons fermement que chaque talent mérite d'être valorisé et accompagné vers son plein potentiel.Notre mission ? Connecter les talents...


  • Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page PersonnelLeader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionRattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en...


  • Nanterre, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont : * Planifier, supervision et contrôler les chargements de produits, * Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises, * Établir les déclarations de transports pour la douane et AR, * Transmettre...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) JuridiqueContexteTalents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, cabinet d'avocats d'affaires à taille humaine, un(e) assistant(e) juridique.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueSupport administratifGestion des...