Assistante D'exploitation

il y a 1 mois


Nanterre, France Sepur Temps plein

**Description offre **:Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels.

SEPUR s'est forgé une réputation solide en tant qu'acteur majeur de la collecte, du tri et du traitement des déchets. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune de nos actions. Nous croyons en un avenir où la gestion intelligente des déchets contribue à créer des communautés plus propres et plus durables.

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**ACTIVITES DE GESTION DU PERSONNEL**:

- Saisit les indisponibilités et les heures sur le système ERP d’exploitation,
- Vérifie la saisie des prestations sur le logiciel interne
- Fait évoluer et met à jour les tableaux de bord et supports administratifs de l’exploitation (affichage, état des mouvements du personnel etc ),
- Saisit et contrôle les données d’exploitation et la préfacturation,
- Dispatch et classe les bons de pesée,
- Transmet les réclamations à l’exploitation et réponses aux clients,
- Établit les rapports mensuels de collecte destinés aux clients
- Réalise les propositions de devis
- Gère les sinistres (réception, envoi à l’assurance, imputation dans le tableau de suivi, gestion des remboursements à l’amiable, classement)
- Gère les achats de l’agence (demande de devis auprès des fournisseurs, envoi des bons de commandes, réception de la marchandises et clôture de l’achat sur le logiciel interne)

**ACTIVITES DE SECRETARIAT**:

- Gère le courrier (envoi et réception),
- Gère les appels téléphoniques,
- Transmet les demandes des salariés à l’assistante RH
- Classe et archive les documents
- Gère les contraventions (identification et dénonciation des chauffeurs)

Contrat et avantages:
35 heures hebdomadaire
Participation / intéressement
Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.
**Profil recherché **:Vous possédez au moins d’2 ans d’expériences dans un poste similaire
Vous êtes à l’aise avec l’outil Excel et de manière générale sur le pack office
Vous avez le sens de confidentialité tout en étant à l’aise à l’oral auprès de vos interlocuteurs terrains
Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.

Vous pouvez être amené à aider l’assistante RH dans l’accomplissement de ses tâches.

Ce poste requiert une totale confidentialité et un respect d’un calendrier (envoi des plannings et des tonnages).
**Avantages**:

- Autre(s)



  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif d'Exploitation, vos missions sont: - Accueillir les chauffeurs et transmettre les documents de sortie (bon de livraison, certificat de conformité...), - Planifier, superviser et contrôler les chargements de produits chimiques, - Compléter et analyser les supports de suivi d'activité et repérer les écarts, - Établir...


  • Nanterre, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'exploitation RH H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur de la collecte de déchets en Ile-de-France et en province regroupant aujourd’hui plus de 3200 collaborateurs, répartis sur plus de 50 sites d’exploitation. Acteur de l'environnement, vous rejoindrez un acteur engagé du développement durable et un employeur...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Pour notre client, expert dans la maintenance des bâtiments et le confort de ses utilisateurs, nous recherchons un Assistant d’exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable d’affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finances. Vos...


  • Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et le transport, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des opérations quotidiennes -...


  • Nanterre, France utb Temps plein

    Ville:NANTERRE **GESTIONNAIRE D'EXPLOITATION (F/H)** Venez construire votre carrière chez utb ! **UTB recherche gestionnaire d’exploitation F/H en CDI !** **Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?** **Description du poste**: - ***Gestion opérationnelle des dépannages** Prise en charges des demandes d’intervention clients (traitement...


  • Nanterre, France Sepur Temps plein

    Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: Gestion du personnel: - Effectue les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE), - Élabore et gère les contrats à CDD et CDI - Vérifie et assure le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire,...

  • Assistant PMO

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions clésL'Assistant PMO (Project Management Officer) accompagne le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet. Les missions principales sont les suivantes :Assurer la mise à jour des procédures de la DSI pour l'exploitation du Système d'Information,Réaliser le suivi de la production...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Recherche d'un Assistant de Vie pour notre équipe à NanterrebeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Vie pour rejoindre notre équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant(e) de Vie, vous apporterez un soutien quotidien aux personnes âgées ou en situation de dépendance afin de les aider à maintenir leur autonomie et leur...

  • Assistante de Maison

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistante de Maison pour renforcer notre équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistante de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes pièces...


  • Nanterre, France Samsic Facility Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) d'établissement polyvalent(e) au sein de notre établissement Samsic Paris Santé 1. Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un assistant comptable H/F, dans le cadre d'un CDI avec démarrage immédiat. **Vos principales missions**: - Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle - Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients -...


  • Nanterre, France EUROPNET II Temps plein

    Assistant Manager en alternance (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Manager en alternance pour accompagner notre Manager Général et contribuer activement à la gestion administrative de notre direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens du service, cette opportunité est faite pour vous...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France Nanterre Coop' Habitat Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant formation (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe afin de mettre en place le plan de développement des compétences.Sous la direction du DRH , vous assurerez la gestion administrative des...


  • Nanterre, Île-de-France Agence Autonomy Temps plein

    Accompagnement à domicileL'Agence Autonomy recherche un assistant de vie pour accompagner des personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Vous serez chargé de les aider à faire leur toilette, à entretenir leur cadre de vie, à préparer des repas adaptés à leurs besoins, et à partager des moments conviviaux avec...

  • Assistant MOA

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions de l'assistant MOA L'assistant MOA est responsable de la mise en place et du maintien des référentiels de recettes du parc applicatif. Principales responsabilités Détecter les anomalies et les dysfonctionnements au fil de déroulement des parcours utilisateurs des applications, Établir un planning de recettes des...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Service Soutien Logistique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un Assistant au Chef du Service Soutien Logistique pour renforcer son équipe.L'assistant au chef du service soutien logistique est chargé de seconder et d'apporter un appui opérationnel au chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et...