Assistante D'exploitation

il y a 3 semaines


Nanterre, France Sepur Temps plein

**Description offre **:Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels.

SEPUR s'est forgé une réputation solide en tant qu'acteur majeur de la collecte, du tri et du traitement des déchets. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune de nos actions. Nous croyons en un avenir où la gestion intelligente des déchets contribue à créer des communautés plus propres et plus durables.

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**ACTIVITES DE GESTION DU PERSONNEL**:

- Saisit les indisponibilités et les heures sur le système ERP d’exploitation,
- Vérifie la saisie des prestations sur le logiciel interne
- Fait évoluer et met à jour les tableaux de bord et supports administratifs de l’exploitation (affichage, état des mouvements du personnel etc ),
- Saisit et contrôle les données d’exploitation et la préfacturation,
- Dispatch et classe les bons de pesée,
- Transmet les réclamations à l’exploitation et réponses aux clients,
- Établit les rapports mensuels de collecte destinés aux clients
- Réalise les propositions de devis
- Gère les sinistres (réception, envoi à l’assurance, imputation dans le tableau de suivi, gestion des remboursements à l’amiable, classement)
- Gère les achats de l’agence (demande de devis auprès des fournisseurs, envoi des bons de commandes, réception de la marchandises et clôture de l’achat sur le logiciel interne)

**ACTIVITES DE SECRETARIAT**:

- Gère le courrier (envoi et réception),
- Gère les appels téléphoniques,
- Transmet les demandes des salariés à l’assistante RH
- Classe et archive les documents
- Gère les contraventions (identification et dénonciation des chauffeurs)

Contrat et avantages:
35 heures hebdomadaire
Participation / intéressement
Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.
**Profil recherché **:Vous possédez au moins d’2 ans d’expériences dans un poste similaire
Vous êtes à l’aise avec l’outil Excel et de manière générale sur le pack office
Vous avez le sens de confidentialité tout en étant à l’aise à l’oral auprès de vos interlocuteurs terrains
Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.

Vous pouvez être amené à aider l’assistante RH dans l’accomplissement de ses tâches.

Ce poste requiert une totale confidentialité et un respect d’un calendrier (envoi des plannings et des tonnages).
**Avantages**:

- Autre(s)



  • Nanterre, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif ExploitationRattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont :Planifier, superviser et contrôler les chargements de produits.Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises.Établir les déclarations de transports pour la douane et AR.Transmettre...

  • Assistante d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Sepur Temps plein

    Description de l'offre : Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Nous sommes un leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. Nous sommes engagés envers la durabilité et la responsabilité environnementale, et...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif est chargé du suivi administratif du pôle Exploitation au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Il assiste le Régisseur Général dans la planification de tâches des équipes du pôle, notamment la création d'accréditations du personnel externe et le suivi de projet.Il participe également au suivi...


  • Nanterre, Île-de-France Sepur Temps plein

    Présentation de l'offreBienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F pour rejoindre notre équipe.Missions et responsabilitésGestion du personnel : Saisir les indisponibilités et les heures sur le système ERP d'exploitation,...


  • Nanterre, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont : * Planifier, supervision et contrôler les chargements de produits, * Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises, * Établir les déclarations de transports pour la douane et AR, * Transmettre les...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est dédié au suivi administratif du pôle au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiques : Word/Excel/PowerPointBonne connaissance du monde du sport et de l'Entertainment en généralProactif, autonome, créatif et dynamiqueBonnes...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif d'Exploitation, vos missions sont: - Accueillir les chauffeurs et transmettre les documents de sortie (bon de livraison, certificat de conformité...), - Planifier, superviser et contrôler les chargements de produits chimiques, - Compléter et analyser les supports de suivi d'activité et repérer les écarts, - Établir...


  • Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page PersonnelLeader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionRattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en...


  • Nanterre, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont : * Planifier, supervision et contrôler les chargements de produits, * Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises, * Établir les déclarations de transports pour la douane et AR, * Transmettre...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Secteur logistique et transportEtablir les déclarations de transport À propos de notre client Entreprise spécialisée dans le secteur de la logistique et du transport basée à Nanterre (92).   Description Rattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont :Planifier, supervision et contrôler...


  • Nanterre, Île-de-France Sepur Temps plein

    Description de l'offre : Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Nous sommes un leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est chargé(e) du suivi administratif du pôle au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Il/Elle suit son niveau de formation et de connaissance de la salle, il/elle pourra être amené(e) à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Nanterre, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'exploitation RH H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur de la collecte de déchets en Ile-de-France et en province regroupant aujourd’hui plus de 3200 collaborateurs, répartis sur plus de 50 sites d’exploitation. Acteur de l'environnement, vous rejoindrez un acteur engagé du développement durable et un employeur...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Pour notre client, expert dans la maintenance des bâtiments et le confort de ses utilisateurs, nous recherchons un Assistant d’exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable d’affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finances. Vos...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est dédié au suivi administratif du pôle, au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Suivant son niveau de formation et de connaissance de la salle, il pourra être amené à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena.Il rend compte au...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Facilities IMMOTIC dans le cadre de son activité de sûreté recrute un(e) assistant(e) d’exploitation. Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes: Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de...


  • Nanterre, Île-de-France JOOA Temps plein

    A propos de l'entreprise :Bienvenue chez JOOA, votre partenaire de confiance pour l'intérim et le recrutement en CDD et CDI, spécialisé dans les secteurs de l'administratif et des RH. Chez JOOA, nous croyons fermement que chaque talent mérite d'être valorisé et accompagné vers son plein potentiel.Notre mission ? Connecter les talents...


  • Nanterre, Île-de-France JOOA Temps plein

    A propos de l'entreprise :JOOA, votre partenaire de confiance pour l'intérim et le recrutement en CDD et CDI, spécialisé dans les secteurs de l'administratif et des RH. Nous croyons fermement que chaque talent mérite d'être valorisé et accompagné vers son plein potentiel.Notre mission :Connecter les talents exceptionnels avec des...