Assistant Opérationnel

Il y a 5 mois


Alfortville, France VINCI Construction Temps plein

VALENTIN Environnement, entreprise de travaux publics, spécialisée dans les travaux hydrauliques et souterrains, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et celle hiérarchique du RAC, l’assistant(e) opérationnel(le) assure l’accueil, physique, vocal, électronique de l’entreprise et du secteur travaux le (la) concernant. Il (Elle) garantit une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes de l’entreprise et du secteur.

Vos missions principales seront les suivantes:
1) Assister l’exploitation administrative:

- Mise en page et envoi les courriers et devis (Optivia) du secteur
- Collecter scanne dans ATRIA et classe tout original : Notification, Devis accepté, OS, Contrat de Sous-traitance
- Mise en page et envoie les conventions de groupement, contrats de sous
- traitance, DC4, préparés par le Responsable Travaux et visés par le DE et garantit l’entité de l’utilisation des dernières versions des modèles types
- Suivre le retour de ces documents, procède aux relances nécessaires, collecte et classe l’original contractuel
- Classer tout document selon la procédure définie à travers le portail « ATRIA »
- Mettre en forme et envoie, selon la minute établie par le RT, les factures.

2) Assister l'exploitation suivi chantier:

- Formaliser les dossiers RC et RT sous la direction du RT (Matérialisés et dématérialisés)
- Garantir le respect de la procédure de la réglementation DT/DICT
- Gérer les retours des DICT établies par le Responsable Travaux ou par l’assistant opérationnel et fait les relances éventuelles
- Informe le RT de la complétude du dossier concessionnaire
- Mettre en forme le dossier « Concessionnaires » du Responsable de Chantier et le transmet au RT pour diffusion
- Alerter le RT en fin de validité de DICT, pour procéder selon la décision du RT à son renouvellement (rappel dans le calendrier Outlook au démarrage si info du RT que chantier > 6 mois)
- Mettre en page et gèrer les documents QPE du chantier établis par le RT avec l’appui du service QPE de l’entreprise. (PPSPS, SOPAQ, SOGED, FICHES écarts, presqu’accident, PR si nécessaire).

3) Assister l’exploitation clôturer le chantier:

- Mettre en forme le DOE à partir des éléments contractuels issus des pièces marché, des plans de récolement, des éléments modificatifs du RT et du contrôle final du Responsable de Chantier
- Préparer et gérer le dossier de Clôture : DGD, Attestation (certificat) de travaux, Enquête satisfaction client, demande de réception
- Vérifier, avant le bilan de chantier, la complétude du dossier dans ATRIA
- Procéder à l’archivage du dossier RT/ RC pour la période de GPA selon la procédure de l’entreprise.

4) Assurer l'accueil de l'établissement:

- Avoir la charge du standard, assurer la bonne diffusion des messages
- Reçoit et oriente les visiteurs
- Ouvre et enregistre le courrier de l’établissement, le diffuse selon les consignes établies.

De formation minimum Bac+2, vous justifiez d’1 an minimum d'expérience dans le secteur des Travaux Publics.

Vous êtes dynamique, curieux(euse), rigoureux(euse), force de proposition et faites preuve de réactivité.

Votre rigueur, votre imagination et votre force de persuasion sont vos atouts pour mener à bien votre poste.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Ce que Vinci Construction vous offre en plus:

- Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain,
- Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes,
- Une politique de mobilité attractive,
- Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous,
- Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.



  • Alfortville, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Dentego est un centre dentaire pluridisciplinaire situé aux portes de Paris, dans le Val de Marne.A propos du poste : Vous souhaitez rejoindre une équipe d'Assistants dentaires dynamiques et souhaitez vous former sur des fonctions d'Assistant(e) dentaire ?Vous êtes :une personne motivée avec un fort sens de...

  • Assistant(E) RH Retail

    Il y a 5 mois


    Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines H/F. SSP opérateur en licence de marque avec des enseignes...


  • Alfortville, France MATCHMAKER Temps plein

    MaMa recrute pour son client, une société experte dans la vente de composants mécaniques, un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) - F/H. Pleinement intégré(e) au sein de notre équipe commercial, l’assistant(e) commercial(e) participera au développement de la société et réalisera de nombreuses missions dont: - Rédiger des offres commerciales aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence située à Alfortville, un: **Assistant de direction F/H en CDI** *** Rattaché-e au Directeur Territorial, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes: **Gestion administrative** -...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois


    Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Forts de plus de 70 ans d'expérience, nous commercialisons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l'UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Alfortville, France MATCHMAKER Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société française basée à Alfortville (94), experte dans la vente de composants mécaniques depuis plus de 25 ans, commercialisant ainsi en exclusivité des marques européennes, principalement allemandes, reconnues sur leurs secteurs pour la qualité de leurs produits. Les missions: Pleinement intégré(e) au sein...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps plein

    Entreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Alfortville, France MATCHMAKER Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société française basée à Alfortville (94), experte dans la vente de composants mécaniques depuis plus de 25 ans, commercialisant ainsi en exclusivité des marques européennes, principalement allemandes, reconnues sur leurs secteurs pour la qualité de leurs produits. Les missions: Pleinement intégré(e) au sein...

  • Secrétaire de Chantier

    Il y a 5 mois


    Alfortville, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) et devenez le pilier central de notre entreprise! Sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et la supervision hiérarchique du RAC, vous serez le point d'ancrage pour l'accueil, la gestion physique, vocale et électronique de l'entreprise et du secteur...


  • Alfortville, France KANKOU TRAITEUR Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Évènementiel - Polyvalent(e) chez Kankou Traiteur** - Mission :_ En tant que bras droit de la direction, vous serez le/la garant(e) de la gestion opérationnelle des évènements, depuis la signature du contrat jusqu'à leur réalisation. Vous assurerez l'interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes. -...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines H/F. SSP opérateur en licence de marque avec des enseignes...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines H/F. SSP opérateur en licence de marque avec des enseignes...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Le groupe SSP accueille un assistant e-reputation en alternance H/F au sein du siège social qui se situe à Alforville (ligne 8). Vous préparerez un cycle de 2 ans de type master 1 ou 2 dans le cadre d'un contrat d'alternance ou d'apprentissage afin de nous accompagner dans les missions d'** E-Réputation.** **A propos du groupe SSP** SSP est l'un des...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale ! Responsable et dynamique, vous souhaitez rejoindre une marque...


  • Alfortville, France Clinique la Concorde Temps plein

    Nous recherchons un(e) Diététicien(ne) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. - Vos missions - Participer à l’élaboration des menus en lien avec les reco et les commissions des Chefs - Décliner les alimentations thérapeutiques en fonction des besoins - Informer et former les équipes opérationnelles des mises à jour et en lien avec le...


  • Alfortville, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Rôle et Responsabilités Dans le cadre du service psycho-social, vous serez chargé de conseiller et de proposer des actions d'accompagnement professionnel pour favoriser l'emploi et l'insertion socio-professionnelle des salariés en situation de handicap. Vous serez également en charge du sourcing et du recrutement des personnes en situation de handicap....


  • Alfortville, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Missions Le poste de Conseiller en Insertion Professionnelle H/F – Territoire Francilien est un rôle clé au sein de la Fédération APAJH. Vous serez chargé de conseiller et de proposer des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion professionnelle des salariés en situation de handicap. Vous travaillerez en lien...


  • Alfortville, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous...


  • Alfortville, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous...


  • Alfortville, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Finalité du poste : Au sein du service psycho-social vous conseillez et proposez des actions d’accompagnement professionnel afin de favoriser l’emploi et l’insertion professionnelle des salariés en situation de handicap. Vous êtes en parallèle en charge du sourcing et du recrutement des...