Executive Assistant
il y a 1 mois
Reporting to the CEO, the Executive Assistant will provide high-level administrative and business support to ensure he can efficiently accomplish key tasks and A2MAC1 initiatives.
He/She will keep the executive’s communications organized so the CEO can easily access the most important information without having to sort through low-priority items.
**Manage the **CEO**agenda** in a proactive and efficient manner :*
- Act as a partner to the CEO by identifying priorities to him
- Working closely with both shareholders and the leadership team by providing support with ad-hoc requests
- Take care of an extremely active calendar of appointments: schedule meetings, book meeting rooms or external venues;
- Be the focal point of contact on behalf and filter requests for information, identify issues that need immediate attention and manage conflicting priorities, alerting the CEO when necessary
**Preparing all information documents related to the meeting to be sent to and from the attendees on time**:
- Ensure presentations or other documents needed for meetings are prepared in advance and to a high standard
- Organize international high quality videocalls ensure that all systems are well settled and support the participants if needed;
- Completing a broad variety of administrative and organizational tasks
**Supervise CEO travels’ worldwide**:
- Communicate with the regions key stakeholders
- Organize agenda, flights, hotel booking, transfers
- Executive support for the CEO including expense claims
**Assist with ad-hoc tasks as requested by the CEO**
**Requirements**:
Skills & Abilities
- Highly adaptable and resilient
- Proactive, flexible and problem-solving attitude
- Exceptional interpersonal, communication and time management skills
- Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
- Comfortable in working in an extremely fast-paced, ever-changing and international environment
- High level of discretion and confidentiality
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein**Title**: Executive Assistant **Company**: Ipsen Pharma (SAS) **Summary / purpose of the position** Being part of the Global Value & Access Team, you will contribute efficiently to its organization. You will provide high-level and efficient administrative & project support and will have to interact with high level executives and other colleagues, in a...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour son Président et sa DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Président et à la DRH, vos principales missions seront...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps pleinDescriptif du poste Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour son Président et sa DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Président et à la DRH, vos principales missions seront les suivantes: Organisation et gestion...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...
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Assistante Administratif
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France DPS INTERIM Temps plein**DPS INTERIM**, groupe de travail temporaire spécialisé les secteurs du déménagement, du transport, de la logistique, du montage de mobilier et de l’archivage, recherche actuellement pour l’un de ses clients, un(e**) POST PROD / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIV(E).** **Vous aurez pour principales missions**: - **La gestion de l’accueil physique et...
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Cdd 12 Mois Assistante Affaires Médicales
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein**Title**: CDD 12 mois Assistante Affaires Médicales Internationales H/F **Company**: Ipsen Pharma (SAS) - ** Diaries management** - Support on management of priorities, organize agenda and logistics accordingly - Manage complex diaries and assure meeting communications - ** Travel management** - Organize travels, hotels bookings in compliance with Ipsen...
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Stagiaire Assistant Monteur Pour Greg Guillotin
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps pleinDans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos - assistanat du...
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Stagiaire Assistant Monteur Pour Greg Guillotin
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps pleinDans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos - assistanat du...
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Stagiaire Assistant Monteur Pour Greg Guillotin
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps pleinDans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush du prochain "Pire Stagiaire" - assistanat...
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Stagiaire Assistant Monteur Pour Greg Guillotin
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps pleinDans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - assistanat du monteur (floutage, montage de séquences courtes... -...
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Cdd - Assistant Commercial
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Kellogg Company Temps pleinDéveloppez-vous avec nous en tant qu’Assistant (e) commercial(e) (H/F) au sein de la société Kellogg’s. Dans ce cadre, vous aurez une réelle responsabilité au sein d’une entreprise avec des valeurs fortes, où chaque personne est valorisée et reconnue comme étant clé dans la réussite collective. Ensemble, nous participerons à votre...
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Assistant, Global Regulatory Affairs
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Innovation (SAS) Temps pleinAs Executive Assistant, you will provide a high quality, comprehensive, accurate and timely administrative service to the manager, with responsibility for all administrative and logístical functions and ensuring a professional interface, seamless communication, and optimal coordination of activities on their behalf. You will also be a key member of the GRA...
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Assistant(E) Administratif Pôle Culinaire
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live Temps plein**Assistant(e) administratif Pôle Culinaire - Stage 4 à 6 mois H/F** **Sodexo Live ! **est l’un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Ce segment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. Depuis plus de 30 ans, les **Internationaux de France de...
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Assistant(E) Administratif Pôle Culinaire
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live Temps plein**Assistant(e) administratif Pôle Culinaire - Stage 4 à 6 mois H/F** **Sodexo Live ! **est l’un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Ce segment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. Depuis plus de 30 ans, les **Internationaux de France de...
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Assistant(E) Direction Artistique
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Production 520 Temps plein**Assistant(e) de Direction Artistique en Alternance : Un Rôle Clé chez 520**Tu es passionné(e) par le design et la création artistique ? Tu maîtrises les logiciels de la suite Adobe comme si c'était une extension de ton esprit créatif ? Tu es à la recherche d'une opportunité pour exprimer ta créativité et prendre part à des projets passionnants...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps pleinBoulogne-Billancourt, Île-de-France, France - *** **Description**: **Acolad** est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, **le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500 employés** à travers le monde,...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps pleinBoulogne-Billancourt, Île-de-France, France **Description**: **Acolad** est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, **le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500 employés** à travers le monde, dont...
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Assistant Information Médicale
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un **Assistant Information Médicale H/F** Votre principale responsabilité est de répondre aux demandes médicales concernant les produits et documents de la société, émanant de professionnels et non-professionnels de la santé, de patients et de collègues...