Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Rouen, France VINCI Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Comptable de l’entreprise, il/elle sera chargé(e) de:
Accompagner les Responsables d’affaires : sur la gestion des appels d’offres dans le cadre de marchés publics et privés. Pour se faire, vous travaillerez sur la rédaction et mise en forme des mémoires techniques, la collecte des éléments nécessaires à l’établissement des certificats de capacités et la création et le suivi d’enquête de satisfaction.
Gérer les achats avec le magasinier, vous assurerez le suivi et le passage des commandes de matériel et suivrez les délais d’approvisionnement
Gestion de l’outillage en relation avec le magasinier
Assurer le suivi Administratif des devis et factures et relances associées en lien avec les responsables d’affaires
Assurer des fonctions d’assistant(e) : Communication, organisation logistique d’évènements d’entreprise

Cette dernière doit aimer traiter plusieurs dossiers en même temps et être polyvalent(e). La bonne maitrise du pack office est primordiale.

Autonome, ayant le sens des détails, ordonné(e), doté(e) d’un esprit de synthèse et dynamique.

Nous cherchons à intégrer une personne dotée d’un bon relationnel et sachant faire le lien entre les équipes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Connexions, performance, efficience énergétique, datas : VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser la transformation numérique et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les 1800 entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines et les bâtiments, chaque jour plus fiables, plus sûrs et plus efficients.

Notre organisation, proche des enjeux locaux et collaborant en réseau avec l’ensemble des entités du groupe, vous permettra de découvrir une culture d’autonomie, de confiance.

Citeos Rouen, spécialisée dans la technologie au service des espaces publics pour une ville et une mobilité durable, intervient principalement auprès de collectivités territoriales dans le cadre de marchés de conception, étude, travaux, maintenance et exploitation pour les domaines d’activités suivants : Eclairage Public optimisé; Distribution provisoire d'énergie pour l'évènementiel ; Régulation de trafic (vidéos routières, feux tricolores) ; Mise en valeur de patrimoine; Illuminations festives; Vidéoprotection urbaine et contrôle de sécurité en événementiel; Détection Automatique d’Incident; Equipements Urbains Dynamiques; Installation de bornes de charge de voitures électriques; Supervision d'équipements routiers.

Entité

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 7 jours

    Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif de gestion (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76601 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - 15/02/2023 - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste** - Nouveau projet **Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un gestionnaire administratif en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le déploiement du SNU pour la SDJES de Seine-Maritime (DSDEN 76) Gestion et suivi administratif de l'utilisation et de la consommation des crédits territoriaux issus de l'agence nationale du sport (ANS) et du programme...

  • Assistant Administratif de Gestion Budgétaire

    il y a 2 jours

    Rouen, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86064 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Assistante / Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Description de l'offre : Vous travaillez en lien avec les acheteurs qui sont en charge de la négociation des marchés. Vous assurez, pendant les phases d'appels d'offres : La gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement des réponses, les relances, l'organisation des réunions de...

  • Assistante / Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Description de l'offre : Vous travaillez en lien avec les acheteurs qui sont en charge de la négociation des marchés. Vous assurez, pendant les phases d'appels d'offres : La gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement des réponses, les relances, l'organisation des réunions de...

  • Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative

    Il y a 2 mois

    Rouen, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 mois

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le service national universel (SNU) pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec la cheffe du pôle et le conseiller en charge du SNU. Le Service national universel (SNU)...

  • Assistante / Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Nous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés. Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler. **MISSION PRINCIPALE** Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d’assistanat complet des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Pôle Emploi Temps plein

    Administration d'Etat - Secrétariat Général Description des missions : - Appui à l'animation du processus ISO 9001 support (suivi des actions, indicateurs, rédactions de fiches...) - Réalisation d'enquêtes de satisfaction dans le cadre de la démarche qualité ISO9001 - sur le volet recrutement : liens avec pôle emploi/cap emploi ou autres supports,...

  • Assistant(E) Copropriete

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...

  • Assistant(E) Copropriete

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...

  • Assistant de Gestion Indus Rsa

    Il y a 2 mois

    Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...