Nantes-université Recrute Un-e Assistant-e de

il y a 2 semaines

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 01 juin 2023 au 29 juin 2023- Campus Lombarderie- Pôle Sciences et Technologie - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes-
- Catégorie B, Contractuel-le -1 an- Plan d'accès

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l’assistant.e de direction - chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints, secrétaire générale), les composantes du pôle et les services universitaires référents (cellule des affaires institutionnelles, direction des affaires financières, cellule d’aide au pilotage, direction des ressources humaines et du dialogue social ).

**Activités principales**:
**Secrétariat de direction**:

- Assurer la tenue et la coordination des agendas du directeur, des directeurs adjoints et de la secrétaire générale.
- Organiser les réunions : convoquer les personnes, tenir à jour les listes de diffusion et calendriers ; réserver les créneaux, les salles, les plateaux-repas le cas échéant.
- Passer les commandes courantes (fournitures, billets de train ) et les ordres de mission pour la direction en lien avec le service financier de proximité, gérer les stocks de fournitures.
- Rédiger des courriers, notes.
- Être l’interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d’information ou enquêtes relatives au pôle.
- Participer à l’organisation des élections, en lien avec la Cellule des affaires institutionnelles, la secrétaire générale du Pôle et les composantes du pôle : affichages, contrôle des listes électorales, rédaction des arrêtés, organisation matérielle des élections
- Assister le directeur et la secrétaire générale pour des missions ponctuellement déléguées au pôle.
- Rédiger des comptes rendus des réunions de travail, comités de pilotage et autres réunions institutionnelles.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

**Gestion des instances**
- Préparer et coordonner un calendrier des instances du pôle (Conseil de pôle, conseil de pôle restreint, commission de prévention, commission recherche, commission formation, Comité de direction et Equipe opérationnelle).
- Créer et tenir à jour les listes de composition des instances du pôle.
- Proposer les points à inscrire à l’ordre du jour des instances du pôle.
- Rédiger et envoyer les convocations aux membres des instances.
- Assurer la préparation logistique et matérielle des conseils des pôles.
- Assurer le secrétariat des séances du conseil de pôle, du conseil de pôle restreint et de la commission de prévention : gérer les procurations, vérifier le quorum, gérer les enregistrements, rédiger le compte rendu et les délibérations.
- Préparer les dossiers pour les instances, les mettre en ligne sur les outils de partage avec la direction et les élus.
- Publier et diffuser les délibérations.
- Informer / alerter la direction sur toute difficulté liée au calendrier ou aux échéances.

**Assistance technique de projet**:

- Notamment :_
- Suivi des enveloppes budgétaires déléguées au pôle.
- Suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans un SI.
- Venir en appui du service RH lors des période de forte activité.

**Communication**:

- Notamment :_
- Mettre à jour les pages web du pôle.
- Publier les offres d’emploi du pôle.
- Assurer la diffusion au sein du pôle les décisions prises par les instances du pôle.
- Participer à la rédaction et à la diffusion d’une lettre d’information du pôle.

**Profil recherché**:

- Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Date limite de transmission : 29 juin 2023
Date des comités de sélection : 05 juillet 2023
Date des auditions : 16 août 2023

Fiche de poste

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    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 février 2023 au 19 mars 2023- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes - Plan d'accès Catégorie A, contractuel-le, CDD 2 ans **MISSIONS** La/le chargé.e de mission EUniWell contribue à la mise en...

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    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 avril 2023 au 31 mai 2023**Direction des Systèmes d'Information et du numérique (Campus Lombarderie)** **2 rue de la Houssinière** **44 Nantes** - Plan d'accès Catégorie A (ASI), contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2 alinéa 3) Le pôle datacenter et réseau du service infrastructures de la DSIN de Nantes Université a pour mission de...

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    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 juin 2023 au 27 juillet 2023**Direction des Systèmes d'Information et du numérique (Campus Lombarderie)** **2 rue de la Houssinière** **44 Nantes** - Plan d'accès Catégorie A (ASI), contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2 alinéa 3) Le pôle datacenter et réseau du service infrastructures de la DSIN de Nantes Université a pour mission de...

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    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 février 2023 au 15 mars 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, contractuel-le - CDD 3 ans **Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social - **Pôle de gestion administrative et financière enseignants** La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

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    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 avril 2023 au 08 mai 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an **Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social - Pôle de gestion administrative et financière des personnels enseignants** La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 13 juillet 2023 au 15 août 2023Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Composition du service : 3 personnes Place de l’agent dans l’organigramme du service : sous la responsabilité de la responsable du service...

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    il y a 1 mois

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    Du 16 mai 2023 au 16 juin 2023- Campus Chantrerie- Polytech Nantes - Rue Christian Pauc, 44300 Nantes- - Catégorie A, Contractuel-le -1 an (renouvelable) - LRU - (ces postes contractuels n'ont pas vocation à accueillir des enseignants titulaires)_ - Diplôme minimum requis : Doctorat - Master ou Diplôme d'Ingénieur en Réseaux et Informatique_ - Plan...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 16 juin 2023 au 09 juillet 2023- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD du 28 août 2023 au 31 août 2024 (article L.332-2,2) Placé.e sous la...

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    Du 15 mai 2024 au 16 juin 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (Article L.332-2,3 du CGFP) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de...

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    il y a 1 mois

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    Du 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...

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    il y a 1 mois

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    Du 16 mai 2023 au 15 juin 2023- Campus La Fleuriaye, Campus Chantrerie- IUT de Nantes - 2 avenue du Professeur Jean Rouxel, 44470 Carquefou- - Catégorie A, Contractuel-le -1 an - Demi-support (0.5 ETP) - (ces postes contractuels n'ont pas vocation à accueillir des enseignants titulaires)_ - Diplôme minimum requis : Bac+3_ - Plan d'accès - **Profil...

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    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé-e de

    il y a 4 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 mai 2024 au 14 juin 2024- Campus Centre LoireCatégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du code général de la fonction publique) **Environnement et contextes de travail**: - **_Localisation : _**_Nantes_** Les missions de la DDSPS (Direction Développement Social Prévention et Sûreté) portent sur la santé et la...

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    Du 16 mai 2023 au 16 juin 2023- Campus Chantrerie- Polytech Nantes - Rue Christian Pauc, 44300 Nantes- - Catégorie A, Contractuel-le -1 an - LRU - (ces postes contractuels n'ont pas vocation à accueillir des enseignants titulaires)_ - Diplôme minimum requis : Bac+5 (Doctorat fortement souhaité)_ - Plan d'accès - **Contexte**: La personne recrutée...

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    il y a 1 mois

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    Du 20 mars 2023 au 02 avril 2023Pôle Humanités Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B+, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2024 (possibilité de CDI) (article L.332-2,2) Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est...

  • Nantes Université Recrute Un-e Responsable

    il y a 6 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 juillet 2023 au 04 août 2023Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: Composante de Nantes Université, l’Institut Universitaire de Technologie de Nantes - IUT de Nantes - répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant...

  • Nantes-université Recrute Un-e Assistant

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 24 mars 2023 au 07 avril 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes- - Catégorie B, Contractuel-le - CDD 1 an renouvelable - article L.953-3-1 du code de la fonction publique - Plan d'accès **MISSIONS**: Ce poste consiste à assister les responsables des formations « Bois et aménagement » et «...

  • Nantes Université Recrute Un-e Post-doctorant-e

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 avril 2023 au 01 juin 2023- Campus Tertre**IAE - Laboratoire LEMNA - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes**- Post-doctorant-e, CDD 12 mois - Plan d'accès Les missions de recherche seront accomplies dans le cadre d’une collaboration de recherche entre le LEMNA et l’Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN). La mission de recherche a pour...

  • Nantes Université Recrute Pour Son Pôle Santé

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023- Campus Centre Loire- Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes- - _Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°)_ - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle...