Nantes-université Recrute Un-e Assistant

il y a 1 mois

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 24 mars 2023 au 07 avril 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes-
- Catégorie B, Contractuel-le - CDD 1 an renouvelable - article L.953-3-1 du code de la fonction publique
- Plan d'accès

**MISSIONS**:
Ce poste consiste à assister les responsables des formations « Bois et aménagement » et « radioprotection et environnement » et les équipes dans les différentes missions pédagogiques, financières et administratives liées à l’alternance ou à l’apprentissage. Vous ferez partie intégrante de l’équipe pédagogique et participerez aux différentes réunions pédagogiques de la formation.

Ces différentes missions nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs académique, administratifs de Nantes Université mais aussi avec les partenaires industriels participants à la formation. Les taches associées à ce poste sont très diversifiées et requière une bonne connaissance de la formation, de l’organisation de la faculté, des équipes pédagogiques et du milieu professionnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Secrétariat pédagogique de la formation**
- Aide dans l’élaboration des emplois du temps de la formation, des calendriers de l’alternance et d’apprentissage
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l’année
- Organisation des soutenances d’alternance (planning / convocation des tuteurs d’apprentissage / étudiants / accueil...)
- Participation à la vie et de la formation (réunion pédagogique / conseil de perfectionnement / jurys de recrutement / réunion avec les délégués étudiants)

**Gestion de la formation**
- Réception, contrôle et saisie des dossiers vacataires (logiciel : GEMOE)
- Suivi des heures réalisées (vacataires et enseignants). Gestion du tutorat d’alternance ou d’apprentissage
- Recueil des informations liées à l’alternance (tuteur d’apprentissage / entreprise / missions), réception des fiches de présence et transmission au service FOCAL
- Diffusion d’informations et documents pédagogiques aux tuteurs enseignants, maitres d’apprentissage et étudiants, utilisation des outils numériques (MADOC, UNCLOUD, Extradoc )
- Gestion des ordres de missions des tuteurs enseignants

**Gestion financière des budgets de l’alternance de la formation**
- Contribution au suivi des budgets des formations et participation à la collecte de la taxe d’apprentissage
- Recueil des besoins de commandes et validation avec les responsables de formation et du département
- Gestion des commandes (saisie des bons de commande / relations avec les fournisseurs)
- Aide dans l’organisation des différents événements liés à la formation : Forum Métier, forum de l’alternance, conférence métiers, etc. : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services, commandes (reprographie, déjeuner, etc.)
- Aide dans la communication (gestion boite mail / réseaux sociaux / documents de communication)

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation et/ou qualification : Bac minimum.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestion administrative dans un établissement public et/ou gestion administrative de formations.
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Fiche de poste

**Date de la commission de recrutement : semaine du 17 avril 2023**
**Date de prise de fonctions souhaitée : 1er mai 2023

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2023 au 20 février 2023Poste basé à Nantes - Île de Nantes Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 30/06/2023 Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche permettant de répondre aux enjeux de la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 mars 2023 au 24 mars 2023Poste basé à Nantes - Île de Nantes Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 30/06/2023 Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche permettant de répondre aux enjeux de la société de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 26 juillet 2023 au 27 août 2023- Campus Centre LoireCatégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-6 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Située au cœur du centre-ville de Nantes, l’agence comptable de Nantes Université est composée de 30 personnes réparties sur 4 services...

  • Nantes Université Recrute Un-e Adjoint.e en

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 20 août 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2024 (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Services Universitaires des Langues - Campus Tertre Composition du service : 1 directeur, 1 responsable...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 février 2023 au 19 mars 2023- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/10/2023 et susceptible d’être renouvelé (Article L.332-2...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé-e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 mars 2023 au 02 avril 2023Poste basé à Nantes Mission pour la Transformation Ecologique Catégorie A, contractuel-le, CDD 1an La mission pour la transformation écologique de Nantes Université est chargée de déployer, animer et suivre les projets mis en œuvre par la mission pour la transformation écologique (MTE) au titre de la stratégie de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 janvier 2023 au 10 février 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l’assistant administratif ou l’assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 28 janvier 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l’assistant administratif ou l’assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 20 août 2023Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Le SUAPS a pour mission d’organiser et de développer l’enseignement des activités physiques, sportives et artistiques pour les étudiant.es et les...

  • Nantes Université Recrute Un-e Social Media

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 juin 2023 au 09 juillet 2023Poste basé à Nantes Direction de la Communication Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans Passionné-e par les médias sociaux, vous souhaitez vous investir au sein d’une université qui fait de la communication numérique une de ses priorités stratégiques. **MISSIONS** Sous l’autorité hiérarchique du directeur...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 08 février 2023 au 02 mars 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel.le, CDD 31/12/2024 (article L.332-2, 2) **MISSIONS** Le/La chargé-e de projets européens est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Appui...

  • Nantes Université Recrute Pour Son Laboratoire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Tertre- Localisation : Nantes Université, Campus Science et Technologie, Laboratoire ISOMer (Institut Des Substances et Organismes de la Mer - UR 2160) Catégorie A, contractuel-le CDD 5 ans (article L.332-24 Code de la Fonction Publique) Dans le cadre du projet européen de recherche « REWRITE » (_REWilding and Restoration of InterTidal sediment...

  • Nantes Université Recrute Deux

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 29 mars 2024 au 28 avril 2024Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le CDD 3 ans (article L.332-2, 3 du code de la fonction publique), 2 postes **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes, Saint-Nazaire et la Roche-sur-Yon, Nantes Université est un des...

  • Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 22 août 2023- Localisation : Nantes - Île de Nantes - Quartier de la création - Plan d'accès Catégorie C - titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche...

  • L'université de Nantes Recrute Un-e

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juin 2023 au 16 juillet 2023- Campus TertreIAE NANTES - ECONOMIE & MANAGEMENT - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- - Catégorie B, contractuel-le, CDD 10 mois non-renouvelable - Plan d'accès - Les missions consistent à accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l’Institut en matière de relations internationales pour la zone...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

  • Nantes Université Recrute Coordinateur.trice Des

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 02 février 2024 au 16 février 2024- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes Catégorie A, contractuel-le, CDD 2 ans (Article L.332-2,3) Nantes Université participe depuis novembre 2020 au projet...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé-e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 24 avril 2023Poste basé à Nantes Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique Catégorie A, contractuel-e, niveau IGE, CDD 2 ans La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est un service central de Nantes Université. Elle a pour missions de répondre aux besoins de construction de locaux neufs, aux besoins de...

  • Nantes Université recrute un-e Adjoint.e en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 08 février 2023 au 01 mars 2023- Localisation : Nantes - Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Site Loire/Ile de Nantes - Service Maintenance Immobilière - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2023 - remplacement d'un agent absent pour raison de santé La Direction du Patrimoine Immobilier et de la...