Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:04/08/2023

**Date de parution **:04/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09H00-17H30 avec organisation d'une permanence sur l'heure du déjeuner

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Au cœur du GH Sorbonne Université, les hôpitaux La Pitié Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Trousseau -La Roche-Guyon et Tenon proposent une offre de soins complète, d’excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Groupe hospitalier universitaire associé à la faculté de Médecine Pierre et Marie Curie (Paris VI), il est le 1er centre de recherche au niveau national. Centre d’enseignement, il abrite les écoles d’infirmier et d’aide-soignant, de sagefemme et de puériculture. Il est leader de l’AP-HP, en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO).

L’hôpital Tenon propose les prises en charges en hospitalisation de jour ou en hospitalisation complète et en consultation. Il dispose de 525 lits et 98 places de jour, 2837 professionnels y travaillent dont 2229 personnels non médicaux et 608 personnels médicaux

La Coordinatrice des soins de l'hôpital Tenon, assistée de son Adjointe, assure l'organisation des activités paramédicales du site en lien avec le

**Vos missions**:
**Missions Générales**:

- Assurer les missions d’assistante de la Coordinatrice générale des soins
- Assister la Coordinatrice générale des soins dans la conduite de projet et le suivi des dossiers à la fois site et GH

**Missions permanentes**:

- Assurer la gestion de l’agenda et le secrétariat de la Coordinatrice générale des soins (Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda)
- Planification et organisation de réunions pour la Direction des Soins (réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi de convocation et diffusion des comptes rendus)
- Gestion et Suivi des Faisant-Fonction cadres (élaboration des contrats pour signature, convocation et suivi des agents)
- Diffusion des rapports de garde
- Suivi des dossiers/projets (site et GH) de la Direction des Soins,
- Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants
- Prise de note, rédaction de compte-rendu, courriers ou messages
- Accueil physique des personnes (interne et externe)
- Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courrier, dossiers et mail de la direction (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Etablissement des ordres de missions, inscription aux formations
- Reproduction de documents
- Gestion logistique de la direction des soins
- Gestion des commandes de la direction des soins
- Gestion des déplacements extérieurs
- Organiser et alimenter le portail Intranet APHP de la Direction des Soins
- Mise en ligne des fiches de poste sur Talentsoft
- Gestion et suivi des agents en promotions professionnelles en lien avec la DRH et le siège
- Gestion et suivi des conventions de stage en lien avec le bureau de la formation
- Assurer le suivi des recrutements : CVthèque, dispatcher les demandes d’embauche dans les DMU et les secteurs hors DMU, en lien avec les contrôleurs de gestion RH.
- Organiser les rendez-vous pour des demandes d’embauche, de changement de service ;
- Etablir l’interface avec la DRH sur les dossiers de recrutements (fiches d’affectation, courrier de recrutement ),
- Convocation des agents pour entretiens professionnels, rapports disciplinaires
- Rédaction des rapports pour les agences d’intérim
- Travail en binôme avec l’assistante de Direction du Coordonnateur Général des soins du GH

**Compétences recherchées**:

- Discrétion indispensable et sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Présentation soignée et communication adaptée
- Filtrer, orienter les appels, renseigner les interlocuteurs internes et externes
- S'exprimer aisément et clairement et rédiger des messages

Qualités requises:

- dynamisme, autonomie, force de proposition,organisation

Diplôme Professionnel(s) requis ou souhaité(s):

- Diplôme niveau Bac +2 de secrétaire ou assistante de Direction ou équivalent.

Expérience et connaissance souhaitée:

- Expérience antérieure et confirmée en secrétariat de Direction
- Maitrise des outils bureautique indispensable

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
**AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION**
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein

    **Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...