Coordinateur évènementiel Cdd

il y a 3 semaines


Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein

**Position**: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539263)

**Property / Office**: Mandarin Oriental, Paris

**Location**: Paris, France

**Nous recherchons**:
**UN COORDINATEUR EVENTS H/F - CDD**

**A compter du mois de mai 2024 pour une durée de 5 mois.**

**MISSIONS**

Sous la direction de la Directrice des Evènements, le coordinateur remplit les missions suivantes:

- Gérer les demandes clients banquets et groupes_ (vente des espaces séminaires, points de vente F&B et chambres)_,
- S'assurer du suivi des demande
- Optimiser les espaces banquets
- Coordonner les évènements avec les équipes internes, via l’édition de fiches de fonctions,
- Accueillir les clients _(accueil téléphonique et le jour de la manifestation)_,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers _(facturation, édition de devis et contrats)_
- Assister le Directeur des événements dans ses missions de réunions

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Expérience d’au moins 1 an en évènementiel dans un établissement de même catégorie
- Excellent relationnel
- Aisance rédactionnelle
- Esprit d’initiative et enthousiasme
- Rigueur et organisation
- Discrétion et courtoisie
- Anglais courant, pratique d'une 3ème langue appréciée
- Excellente maîtrise des outils informatiques_ (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) _serait un plus

**We are looking for**:
**EVENTS COORDINATOR M/F - CDD**

**Starting in May 2024 for a period of 5 months.**

**MISSIONS**

Under the direction of the Events Manager, the coordinator will carry out the following tasks:

- Manage banquet and group customer requests (sales of seminar spaces, F&B outlets and rooms),
- Ensure follow-up of requests
- Optimize banquet facilities
- Coordinate events with in-house teams, via function sheets,
- Welcome customers (by telephone and on the day of the event),
- Provide administrative follow-up (invoicing, quotations and contracts).
- Assist the Events Director in his meeting assignments.

**PROFILE REQUIRED**
- At least 1 year's experience in events management in an establishment of the same category
- Excellent interpersonal skills
- Excellent writing skills
- Initiative and enthusiasm
- Rigor and organization
- Discretion and courtesy
- Fluent English, 3rd language appreciated
- Excellent command of IT tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) would be a plus

**Advertised**: 29 Apr 2024 Romance Daylight Time
**Applications close**:



  • Paris 2e, France BAC UP securite privee Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence **un coordinateur qui aura la responsabilité des événementiels sur un site de prestige ,** Ce dernier devra avoir une forte experience en management des équipes de sureté, l'organisation des brefings, un relationnel client confirmé, une coordination pour la mise en place des équipes, une aisance rédactionnelle pour...


  • Paris 5e, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et...


  • Paris 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...


  • Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un/une coordinateur (-trice) évènementiel, en contrat à durée déterminée, avec pour principale mission de commercialiser les différents espaces privatisables de l’hôtel. Il/Elle assure la gestion des évènements dans leur intégralité, sur la partie administrative et opérationnelle, à partir du...


  • Paris, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Nous sommes à la recherche d’un coordinateur événementiel (H/F) qui...

  • Coordinateur Événementiel

    il y a 3 semaines


    Paris, France RAFFLES Temps plein

    Description du posteEn tant que Coordinateur(trice) Événementiel, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements exclusifs et de prestige au sein de notre établissement de renom.MISSIONS :Gérer la planification et l'exécution d'événements tels que des mariages, des réceptions, des conférences, des...


  • Paris, France CBRE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Le Coordinateur Services généraux & Evénementiel H/F organise, anime, coordonne, dynamise et supervise l’ensemble des prestations liées à l’expérience utilisateur. Il met à disposition du client un environnement de travail conforme à son activité dans un souci de respect des normes QHSE, de maîtrise des...


  • Paris 13e, France STATION F Temps plein

    Au sein de l’équipe Bâtiments, et en binôme avec un membre customer-facing de l’équipe bâtiment, tu seras en charge de la coordination technique des événements de STATION F. En lien également avec l’équipe événementielle de STATION F tu coordonnes l'ensemble des événements internes et externes à l’entreprise. Tes missions seront les...

  • Coordinateur évènementiel

    il y a 4 semaines


    Paris, France le clos barisseuse Temps plein

    _La chambre du Commerce et de l'Industrie de l'Oise_ recrute pour **LE CLOS BARISSEUSE **situé à **BARISSEUSE 60660** un **Coordinateur évènementiel H/F** pour rejoindre son équipe. Le domaine du CLOS BARRISSEUSE est un lieu de réception de séminaire et de mariage située dans l'Oise. Rattaché au gérant du domaine familiale, vous avez la gestion...


  • Paris, France GPS SECURITE Temps plein

    Poste basé à Paris et sa banlieue proche, CDI – Salaire selon profilDepuis plus de 40 ans, GPS Sécurité assure le contrôle et la surveillance de plus de 350 manifestations annuelles à Paris et dans sa banlieue, notamment sur des sites événementiels de prestige sur Paris.Dans le cadre du renforcement de notre équipe opérationnelle, GPS Sécurité...

  • Coordinateur Événementiel

    il y a 3 semaines


    Paris, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Raffles Hotels & Resorts  est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d’un service d’excellence auprès de nos clients. Notre but premier est d’attirer et de garder nos collaborateurs au...


  • Paris, France Paxton MLV Temps plein

    En tant qu’hôtel vitrine de la marque Accelis, en totale rénovation, le Paxton offre une nouvelle expérience à ses équipes. La possibilité de grandir dans un cadre bienveillant, moderne et chaleureux. L’humain est essentiel pour accompagner cette dynamique et l’esprit cocooning que nous délivrons à nos clients. Travailler au Paxton c’est...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **22.01.2024** CDD - Producteur évènementiel (H/F) Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Communication Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES INTERNATIONAL *** Description du poste La Direction de la communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de...

  • Assistant événementiel

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: CDD (Contrat à durée déterminée) Date de prise de fonction : 04.08.2023 - Lieu - 75008 Paris Offre d'emploi de CMA France pour un poste de Assistant événementiel F/H en CDD de 1 ans **Missions**: Vos missions viendront en appui de la responsable des événements: - Participer à l’organisation et coordination des événements...


  • Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    **Chargé.e de production événementielle - CDD** Durée : 5 mois à pourvoir début juin 2024 Nous sommes situés **Porte d’Italie**, au métro Kremlin-Bicêtre exactement. **Qui sommes-nous ?** Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Coordinateur évènementiel - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé en service d'hébergement, de...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **22.01.2024** CDD - Producteur évènementiel (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Communication Experience: Minimum 3 years Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description La Direction de la communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé en service d'hébergement, de partage et de visionnage de vidéo en ligne, un Coordinateur...


  • Paris, France John Paul Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre équipe de  Conciergerie Evènementielle, dont l’expertise dédiée à des marques de haute couture et de prestige, nous recherchons des  Concierges Coordinateurs Evènementiels en CDI . Ces derniers devront avoir les codes du luxe , une appétence pour le monde de la  mode , du  tourisme  et de l'...


  • Paris 9e, France By Kadrance Temps plein

    Le Cercle d’Aumale, situé Paris 9ème, un hôtel particulier de plus de 1700 m², est dédié à l’événementiel. Déployé sur 4 étages avec sa salle de projection de 150 places et ses nombreux espaces privatisables par niveau tels que le Club, le Studio, l’Atelier ou le Penthouse, accueille tout type de manifestations : showroom, cocktail, soirée...