Sécrétaire Administratif

Il y a 4 mois


Vienne, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS Vienne et des projets associés.

Positionnement hiérarchique:
L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS.

Missions et activités
Mission 1 : Gestion de l'administratif
- Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration).
- Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux.
- Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings
- Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration...
- Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements à la Préfecture, etc.
- Archiver et classer de tous les documents importants de l'association.
- Rédiger certains comptes rendus (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, autres).

Mission 2:
Gestion de la comptabilité en lien avec les Trésoriers et la Directrice
Gérer la facturation : vérification, codage, rangement.
Gérer les indemnités : édition des fiches d'indemnités, suivi du Tableau des indemnités, édition des fiches récapitulatives annuelles.
Saisie comptable (hors nomenclature) sur le logiciel comptable du cabinet d'expert-comptable.
Faire des demandes de devis (en lien avec la Directrice).

Mission 3 : Gestion de l'intendance
Organiser l'intendance de la CPTS (réservation de salles, de traiteurs, gestion des stocks de fournitures)
Imprimer les feuilles d'émargement et documents divers, et mettre en place un tableau de suivi de participations aux réunions
Réaliser divers achats au titre de la CPTS (en lien direct avec la Directrice).
Aider à la préparation des évènements de la CPTS (en lien avec le.la Chargé.e de communication).

Mission 4 : Animer la vie associative de la CPTS
Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
Participe aux réunions d'équipe
Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)
Participe à la gestion administrative du personnel

Mission 5 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
Suis l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
Appui administratif en fonction des besoins
Contraintes et difficultés du poste
- Déplacements sur le territoire (remboursement des frais Kilométriques).
- Disponibilité occasionnelle en soirée : présence lors des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration (à mínima trois fois par an).

Qualification : Bac avec expérience minimum de 2 années (dans le domaine de l'administratif artisanal)

Les « savoirs »
- Pratique de gestion administrative et comptable associative serait un plus
- Connaissance du réseau local serait un plus

Les « savoir-faire »
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Maitrise de l'outil informatique (excel et word)

Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle,
- Diplomatie,
- Sens du travail coopératif et en équipe,
- Sens de l'organisation et rigueur.

Salaire : selon expérience et grille salariale du Groupement d'Employeurs GECPTS

En 0,5 ETP soit 17H50

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administrative

    il y a 13 heures


    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administrative **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute une secrétaire administrative à 100 % pour le service de la Direction des Ressources Humaines. Le poste est à pourvoir dès que possible. Contrat de 6 mois/ renouvelable. Missions et activités: Apporter...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire de direction à 100% pour le service de la Direction Générale. L'offre est à pourvoir dès que possible. CDD renouvelable. Missions / activités: Assurer la gestion de l'agenda, des prises de rendez-vous du Directeur Général et du Secrétaire Général ainsi que la préparation...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de Vienne recrute! Nous recrutons 1 secrétaire Médical H/F à temps complet. Bac et/ou diplôme de secrétaire médicale indispensable. Définition du poste: Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats...

  • Secrétaire Médciale

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médciale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons Un(e) Secrétaire Médicale à temps plein pour le service Santé au Travail. Missions principales: Accueil physique et téléphonique Evaluation de la demande et orientations interne et externe...

  • Secretaire Apres-vente

    Il y a 7 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute pour l'un de ses clients concessionnaire automobile un/e secretaire après - vente **VOTRE MISSION** Au sein d'une concession de standing...


  • Vienne, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Secrétaire Médico-sociale Vienne**: - CDI - Vienne - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD98890 **CPAM DU RHONE**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Rhône (1700 salariés) est chargée d'assurer une mission de service public consistant à garantir à l'ensemble des assurés, l'accès aux soins.** Nous accompagnons 1.8 millions d'assurés...


  • Vienne, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Secrétaire Médico-sociale Vienne**: - CDI - Vienne - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD97101 **CPAM DU RHONE**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Rhône (1700 salariés) est chargée d'assurer une mission de service public consistant à garantir à l'ensemble des assurés, l'accès aux soins.** Nous accompagnons 1.8 millions d'assurés...


  • Vienne, France CPAM 69 Temps plein

    Entreprise Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : permettre l’accès aux soins de tous ! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. Ce qui nous tient à cœur ?...


  • Vienne, France CPAM 69 Temps plein

    Entreprise Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : permettre l’accès aux soins de tous ! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. Ce qui nous tient à cœur ?...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Aixe-sur-Vienne, France ATCI PROCESS Temps plein

    Entreprise innovante spécialisée dans le secteur de l'industrie Chaudronnerie et Transport des Poudres, Située à St Priest sous Aixe (15-20 minutes de Limoges), nous nous distinguons par notre expertise et notre engagement envers l'excellence. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction // Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Verneuil-sur-Vienne, France PATIFRAIS LIMOGES Temps plein

    **Description du poste** **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour un remplacement congé de maternité sur l’agence de Verneuil sur Vienne une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 20...


  • Vienne, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !R.A.S intérim...


  • Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    AZUR SCENIC, entreprise spécialisé dans la fourniture et la confection de têxtiles scéniques et évènementiel est à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalente(e) en alternance pour compléter son équipe. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Support aux commerciaux - Prospection téléphonique - Préparation des...


  • Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Techniques commerciales - Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises - Établir un devis - Réceptionner les appels téléphoniques - Enregistrer les données d'une commande - Renseigner un client - Vérifier...


  • Vienne, France UNIVI - Résidence L'Argentière Temps plein

    Vous intégrerez le service accueil secrétariat de notre résidence avec pour mission des tâches d'accueil, de secretariat, de facturation et de commercialisation. - Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’établissement dans le respect des protocoles et référentiels qualités en vigueur - Contrôler les entrées et les sorties - Assurer...


  • Vienne, France Oxance Temps plein

    **Ce que nous proposons****: - Notre Centre de Santé Dentaire de Vienne, à 25 minutes de Lyon, est un - **centre dédié à l'orthodontie** situé dans un cadre agréable (centre-ville, parking privé).Vous rejoignez le secrétariat d'accueil, ouvert de 8h à 19h, du lundi au vendredi, et assurez les missions suivantes: - Prendre en charge l'accueil...


  • Vienne, France AGIS Temps plein

    Le cabinet AGIS, société d'avocats inter-barreaux, regroupant 6 sites en région Rhône Alpes, recherche pour son antenne de VIENNE (38), un assistant(e) juridique H/F. Une première expérience en cabinet d'Avocats est souhaitée. Mission: - Accueil physique et téléphonique, - Frappe de documents, traitement du courrier, gestion des messages...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Vienne, France DITEP DE VIENNE FONDATION OVE Temps plein

    Nous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet. L’assistante sociale est rattachée hiérarchiquement à la directrice adjointe de l’établissement. Les chefs de service...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 1 mois


    Vienne, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Vous êtes Chirurgien - Dentiste, expérimenté ou débutant Rejoindre notre centre dentaire c'est: - Travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement, etc.) sans vous préoccuper des tâches administratives - Etre accompagné au quotidien par un(e)...