Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**:

- Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations
- Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs

**CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL / CHAMPS DE RESPONSABILITE**
- Lieu de travail : dans les locaux du siège du groupe - 3, Rue Meissonnier, 93500 Pantin.
- Statut : Employé-e en contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité)
- Horaires de travail : 9h-17h
- Outils mis à disposition : Bureau mis à disposition, ordinateur portable, téléphone mobile
- Responsabilités : Assistanat des cadres du groupe dans leurs tâches administratives, organisationnelles ou comptables

Liaison hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des opérations

**MISSIONS DU POSTE**
- **Missions générales**:_

Au sein de la direction du groupe, l’assistant-e de direction a pour mission d’assurer la gestion administrative du siège ; Elle-il assure

l’accueil, elle-il organise l’archivage, elle-il suit les factures, les dépenses et les règlements sur des outils informatiques.

L’assistant-e de direction doit apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres du groupe.
- **Tâches principales**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception et envoie)
- Réalisation de comptes-rendus de réunions
- Transmission des ordres du jour des réunions
- Préparation de la salle de réunion
- Organisation des évènements internes
- Suivi des demandes de maintenance (informatique, immobilières, mobilières) et mise en place des interventions nécessaire

auprès de nos prestataires
- Suivi administratif des demandes d’inscriptions de nos clients
- Envoi et suivi de signatures des contrats clients ainsi que des divers documents liés (dématérialisée)
- Relances de nos clients en cas de non-règlement ou d’absence de document administratif
- Enregistrement des documents transmis par nos clients et mise à jour des outils de suivi
- Suivi des demandes de renfort de personnel des crèches et participation à l’élaboration du planning de nos collaboratrices

mobiles
- Transmission des plannings de nos collaboratrices mobiles et mise à jour des outils de gestion du temps liés
- Participation à la communication interne
- Liste non exhaustive_

**COMPÉTENCES**
- **Hard Skills **_
- Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Google (Sheets, Gmail, Drive, Agenda)
- Aisance informatique
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, conjugaison)
- Travail collaboratif
- **Soft Skills**_
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Organisation

**Profil recherché**

Titulaire d’un BTS SAM, GPME, Secrétariat comptable, Gestion des entreprises, Assistant de direction avec 1 an d’expérience.

Le contrat est un CDD de remplacement mais peut déboucher sur un CDI car le retour de la personne n'est pas confirmé pour le moment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93500 Pantin)

Date de début prévue : 01/04/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Pantin, France SNCF Temps plein

    Offre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchons...


  • Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **_Participez à une alternance qui encourage l'autonomie, la prise d'initiative et la réalisation de projets concrets !_** On est à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire reporte au Directeur des Ressources Humaines **Finalité du poste** Assister le DRH, en facilitant l’exercice de ses fonctions. Assister également l’équipe RH sur des sujets transversaux. **Principales activités** - Gérer...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Pantin, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Boiron France Temps plein

    Finances - Juridique - RHAlternancePantin (Ile-de-France)TélétravailEn présentiel Votre mission L’alternant(e) intègrera le pôle en charge de l'administration de l’établissement de Pantin comptant une soixantaine de personnes. L’alternant(e) interviendra dans les missions suivantes : Archivage Gestion client Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Pantin, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...


  • Pantin, France Agence des médecines complémentaires adaptées Temps plein

    Accompagner l’ensemble des activités Administratives et de secrétariats en lien avec L’équipe et sous la supervision de l’assistante de direction et la gestionnaire administrative. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Pantin, France WELLNESS TRAINING Temps plein

    **Présentation de Wellness Training** Acteur incontournable des entreprises du CAC 40 et partenaire des PME depuis 2006, notre équipe contribue à l’amélioration et au développement de l’individu (mobilité, bien-être, nutrition) Wellness Training est une PME qui installe et anime des salles de sport en entreprise. Nous employons actuellement 180...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Pantin, France Peinteco Temps plein

    Créée en 1956, _**_PEINTECO SAS_**_ est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux._ - _ - Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons...


  • Pantin, France Hermès Temps plein

    Au sein de l’organigramme général du Métier Chaussure – Département Hermès Femme, l’assistant(e) de département reporte au Directeur Industriel Chaussure . MISSIONS PRINCIPALES : anat quotidien Gestion d’agenda et préparation des rendez-vous (documents à imprimer, temps pour y aller, réservation place de parking, salle…) ...


  • Pantin, Île-de-France Peinteco Temps plein

    Créée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux.Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...