Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
il y a 4 jours
**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la) coordonnateur (trice) des services administratifs, assurera la continuité des services administratifs et optimisera le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV.
Vos principales missions seront:
Organisation et coordination des activités
- Mettre en œuvre les processus métiers
- Coordonner et planifier l’activité des coordonnatrices et des assistantes d’activité
- Garantir les échéances
- Participer à l’amélioration des procédures internes
- Participer à la formation de l’équipe administrative sur ces outils
Coordination de l’équipe administrative régionale
- Assurer le suivi des éléments RH de l’équipe administrative
- Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de l’équipe administrative
Missions en relation avec les usagers et partenaires:
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs
Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités:
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Traitement de la trésorerie associée
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
Coordination en lien avec les responsables d’activité
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur
- Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP
- Participer à l’élaboration des bilans
Coordination en lien avec le délégué régional
- Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier )
- Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules )
- Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.)
- Assurer l’administration générale
Poste à pourvoir en CDI, temps plein
Salaire à l'indice conventionnel 280 + complément (de 1875€ à 2005€ Brut mensuel ) + primes conventionnelles + reprise ancienneté
Télétravail possible selon accord télétravail de l'UFCV
**Profil recherché**:
Ø FORMATION
- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
Ø compétences REQUISES:
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.
- Management d’équipe administrative.
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé
Ø EXPÉRIENCE
- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente
Ø QUALITÉS SOUHAITÉES
- Aisance relationnelle, Capacité à déléguer, à motiver
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress
- Équanimité
- Optimisme
-
Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8857 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...
-
Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9602 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...
-
Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Ufcv Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
-
Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i8486-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...
-
Coordonnateur D'activité
Il y a 2 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinRecruté par le DFSPIP en association avec la Direction Interrégionale et la Direction de l’établissement, rattaché hiérarchiquement à la Direction du SPIP le/la coordonnateur(trice) d’activités intervient au sein de l’établissement pénitentiaire et peut-être amené à piloter des activités en milieu ouvert pour faciliter la programmation,...
-
Coordonnateur(Trice) Jeunesse
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i10428-M- Description CollectivitéVous serez affecté(e) au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, soit un des secteurs les plus étendus...
-
Alternant Responsable Coordonateur de Secteur de
Il y a 6 mois
Marseille, France Petits-fils Temps plein**Petits-fils** c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches...
-
Coordonnateur Administratif Secrétariat Général
Il y a 3 mois
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 07-10-2024 - Référence - 30865 - Direction - DGS SECRETARIAT GENERAL - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 09-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole Aix-Marseille-Provence...
-
Coordonnateur/trice Action D'insertion
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour un à plusieurs dispositifs d'accompagnement à la construction de projet professionnel et de placement à l'emploi un/une Coordonnateur/trice d'action d'insertion. Vous devez coordonner, organiser et animer des dispositifs d'insertion et de placement destinés à des personnes pouvant...
-
Formateur.trice Responsable-coordonnateur Services
il y a 4 jours
Marseille, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Au service des enjeux des acteurs publics, des territoires...
-
Assistant e Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France 2R&H Temps pleinNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...
-
Coordonnateur(Trice) D'animation Vacances Adaptées
il y a 2 semaines
Marseille, France Ufcv Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
-
Un(E) Coordonnateur(Trice)
Il y a 6 mois
Marseille 3e, France Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Marseille Temps plein**Le Centre Communal d’Action Sociale de Marseille recrute** - **Coordonnateur - Responsable du service autonomie à domicile**_ - Postes à pourvoir rapidement - ouvert aux titulaires et aux contractuels _ **Cadres d’emplois**: Attaché, infirmier en soins généraux ou Conseiller territorial socio-éducatif **Diplôme / Expérience **:Diplôme...
-
Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)
il y a 10 heures
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: La région PACA recherche un ou une coordonnateur.trice administratif/ve afin d'étoffer son équipe, basé(e) sur Marseille. Vos fonctions et responsabilités: Prospection et relations avec les usagers: - Envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de...
-
Coordonnateur(Trice) Service Territorial de
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i11156 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France 2R&H Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...
-
Coordonnateur(Trice) Animation
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Sportive- Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux- Educateurs territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i10982 - Description CollectivitéAu sein du Service Animation des Équipements Locaux, vous serez...
-
Coordonnateur(Trice) D'activités Physiques
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Animation sportive**Filière** - Sportive**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Conseillers territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i8933-M- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion,...
-
Coordonnateur(Trice) Jeunesse de Territoire
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i11106 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...
-
Coordinateur Administratif Des Services Généraux
il y a 10 heures
Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Coordinateur administratif des services généraux H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs...